HR Administration Bzw. HR Assistenz

vor 6 Monaten


Salzburg Stadt S, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit

**Ines Schöffmann**
+43 (0)664 / 311 66 18

Mein Kunde ist die österreichische Tochter eines international erfolgreichen **Medizintechnikunternehmens** und **Marktführer** in seinem Bereich.
Die **HR im Headquarter** bei Salzburg Stadt betreut ca. 400 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in ganz Österreich.

**Ihr Job**:
Sie sind Teil des 8-köpfigen HR Teams und -gemeinsam mit einer Kollegin
- zuständig für die HR Administration.
Sie bekommen eine super Einschulung und übernehmen dann -je nach Ausbildung, Erfahrungshintergrund und Wochenarbeitszeit
- z.B. folgende Aufgaben:

- Vorbereitung für die outgesourcte **Personalverrechnung nach Metaller KV** bzw. -je nach Kenntnisstand
- machen Sie diese mittelfristig selbst
- **Zeiterfassung** mittels BMD
- **Personaldatenpflege** im SAP
- Erstellen von div. **Auswertungen** und HR **Reportings**:

- Klärung arbeits
- und sozialrechtlicher Fragen
- Administrative Unterstützung beim **On
- und Offboarding** von MitarbeiterInnen (z.B. Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Kündigungen, )
- **Prozessoptimierung** und Leitung bzw. Mitarbeit bei **HR Projekten**

**Ihr Background**:
Mein Kunde richtet sich sowohl an **erfahrene HR Fachkräfte**, z.B. aus der Lohnverrechnung, dem Personalleasing, internen HR Abteilungen bzw. auch an **Juniors und QuereinsteigerInnen** mit Erfahrungshintergrund z.B. in Assistenz, Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Sachbearbeitung etc.

Auf alle Fälle brauchen Sie:

- Organisationstalent und Zahlenaffinität
- Geschick im Umgang mit IT Systemen

**Das bietet Ihnen mein Kunde**:

- Wahlweise Vollzeit
- oder Teilzeitanstellung mit familienfreundlicher, flexibler Gleitzeit
- Teilw. Homeoffice-Option
- Freundschaftliches Betriebsklima, „Du-Kultur“, geringe Fluktuation
- Überdachte Parkplätze, gute Anbindung an die Öffis
- Viele Sozialleistungen (Versicherungen, Essensgutscheine, Getränke + Obst gratis)
- Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen ca. **40 000;
- und 63 000,-** brutto p.a. (bei Vollzeit; kein AllIn)

**Ich garantiere absolute Diskretion und leite Ihre Unterlagen auf Wunsch anonymisiert weiter.



  • Salzburg, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann GmbH Vollzeit

    Mein Kunde ist die österreichische Tochter eines international erfolgreichen Medizintechnikunternehmens und Marktführer in seinem Bereich. Die HR im Headquarter bei Salzburg Stadt betreut ca. 400 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in ganz Österreich. Ihr Job Sie sind Teil des 8-köpfigen HR Teams und -gemeinsam mit einer Kollegin - zuständig für...


  • Salzburg, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann GmbH Vollzeit

    Sie mögen den Umgang mit Menschen und haben bereits Erfahrung in der gehobenen Assistenz oder einer ähnlichen Aufgabe gesammelt? Sie können gut organisieren, sind diskret und ein umgänglicher, positiver Mensch? Mein Kunde ist ein international erfolgreiches Hightech Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg und etwa 300 MitarbeiterInnen weltweit. Ihr...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: Unser Auftraggeber, ein bekanntes Salzburger Unternehmen, hat sich im Laufe der letzten 100 Jahre von einem lokalen Anbieter zu einem internationalen und erfolgreichen Marktplayer entwickelt. Für diesen Erfolg sind unter anderem die engagierten MitarbeiterInnen dieses Unternehmens ausschlaggebend, die sich täglich den...


  • Salzburg, Österreich Geoconsult Holding ZT GmbH Vollzeit

    **Einsatzort** - Wissenspark Salzburg/Urstein**Ausmaß** - Teilzeit (20-30)**Dienstbeginn** - Ab sofort*** **Lust auf eine spannende Anstellung in einem global erfolgreichen Unternehmen?** - Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns als Assistenz im Front-Office...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Graz (Stadt), Österreich Universität Graz Vollzeit

     #job-tu_graz .angebot li::before {display:none;} PersonalmanagementHR-Assistenz (m/w/d)Bewerbungsfrist: 07.01.2025Verwendungsgruppe: IIIaBrutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.388,79Dienstbeginn: EhestmöglichWochenstunden: 20 h/WAnstellungsdauer: BefristetBefristung: befristete Ersatzkraftstelle bis 21.05.2026Ihre AufgabenUnterstützung der...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit

    **Ines Schöffmann** +43 (0)664 / 311 66 18 Du magst den Umgang mit Menschen und hast bereits Erfahrung im HR gesammelt? Und du kannst gut organisieren und bist ein herzlicher, positiver Mensch?- Wenn du jetzt immer genickt hast und du dich für eine vielseitige Aufgabe im HR-Management in einem erfolgreichen Hightech Unternehmen interessierst, hab ich...


  • Salzburg, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Salzburg Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein bekanntes Salzburger Unternehmen, hat sich im Laufe der letzten 100 Jahre von einem lokalen Anbieter zu einem internationalen und erfolgreichen Marktplayer entwickelt. Für diesen Erfolg sind unter anderem die engagierten MitarbeiterInnen dieses Unternehmens ausschlaggebend, die sich täglich den Anforderungen des dynamischen Marktes...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit

    **Ines Schöffmann** +43 (0)664 / 311 66 18 Mein Kunde ist Tochter einer internationalen Unternehmensgruppe und Marktführer in Österreich. Ca. 70 MitarbeiterInnen in Salzburg und Wien entwickeln und vertreiben Software und Onlinetools für spezielle Branchen. Wenn Sie genau und strukturiert arbeiten, Ihnen flexible Zeiteinteilung wichtig ist und Sie...

  • HR All-rounder

    vor 4 Monaten


    Salzburg, Österreich Prime Force Vollzeit

    **Introducing**HR all-rounder**: **What awaits you**: Join our dynamic team as an HR Generalist and embark on a journey filled with exciting challenges and opportunities. At our company, you'll find a role that not only leverages your expertise in human resources but also nurtures your passion for people development, efficiency, and continuous...


  • Graz (Stadt), Österreich Universität Graz Vollzeit

     #job-tu_graz .angebot li::before {display:none;} PersonalressortAssistenz HR-Projekte und Prozesse (m/w/d)Bewerbungsfrist: 15.01.2025Verwendungsgruppe: IIIbBrutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 41.424,60Dienstbeginn: EhestmöglichWochenstunden: 30 h/WAnstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Befristung: auf...


  • Salzburg (Stadt), Österreich NovaTaste Austria GmbH Vollzeit € 3.299

    000 Kund:innen weltweit bedient. HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt deutsches Arbeitsrecht Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Prozessen und -Strategien. * Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Personalentwicklung, Talent Management und Change Management. * Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung, dem Betriebsrat...


  • Salzburg (Stadt), Österreich NovaTaste Austria GmbH Vollzeit € 3.299

    000 Kund:innen weltweit bedient. Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Prozessen und -Strategien. Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Personalentwicklung, Talent Management und Change Management. Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung, dem Betriebsrat sowie weiteren internen und externen Schnittstellen. Aktive...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Agentur LOOP New Media GmbH Vollzeit

    At Agentur LOOP New Media GmbH, we are on the lookout for a talented Junior HR Manager to join our team in Salzburg or Vienna. As an integral part of our Global People and Culture Team, you will be responsible for ensuring seamless administration processes throughout the employee lifecycle.The ideal candidate will have 1-2 years of experience in HR and...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Helvetia Versicherungen AG Vollzeit

    Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden. **HR Services. Wien.** Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den...


  • Salzburg, Österreich Raiffeisenbank Salzburg Vollzeit

    **Wir investieren in die Zukunft.** **In Ihre Zukunft. **Expert:in HR-Controlling und Recht**: **(Salzburg, Teilzeit)**: **Ihre Aufgaben**: **HR-Controlling**: - Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu HR-Kennzahlen und Auswertungen - Sicherstellung laufender HR-Reportings und dessen Weiterentwicklung - Durchführung regelmäßiger...

  • Senior HR Controller

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich BMW Group Salzburg Vollzeit

    Senior HR Controller - Das HR-Team der Region Zentral - und Südosteuropa verantwortet und steuert vom Subregional-Headquarter in Salzburg aus, sämtliche HR Themen für 10 weitere Märkte. Das Aufgabenspektrum erstreckt sich hierbei von der Betreuung etablierter Entitäten, wie beispielsweise den National Sales Companies und Financial Services, bis hin zum...

  • HR-manager in

    Vor 5 Tagen


    Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg GmbH Vollzeit

    Campus Urstein Die** FH Salzburg**beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor - und 15 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies,...

  • HR Spezialist

    Vor 5 Tagen


    Graz (Stadt), Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} HR Spezialist - Recruiting und Administration (w/m/d) Gestalte die Zukunft und fördere junge Talente! 19.12.2024 Job-Nr.: 215180 Eine spannende...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit

    **Ines Schöffmann** +43 (0)664 / 311 66 18 Mein Kunde ist ein Non-Profit Unternehmen, das sich u.a. in der Flüchtlingsbetreuung und in der Integration gesellschaftlicher Randgruppen engagiert. **Ihr Job**: Als Teil eines etwa 8-köpfigen IT Teams übernehmen Sie am Standort im Süden der Stadt Salzburg die Betreuung einer SQL basierenden HR Applikation....


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit

    **Ines Schöffmann** +43 (0)664 / 311 66 18 Sie haben Erfahrung im **Active Sourcing** und im klassischen **Recruiting**, ein gewinnendes offenes Wesen und Sie möchten gerne das sympathische Aushängeschild sein, das Ihr Unternehmen am BewerberInnenmarkt bestmöglich verkauft. Mein Kunde ist ein **Ingenieurdienstleister** mit etwa 180 MA an mehreren...