Mitarbeiter HR Administration

vor 2 Monaten


Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Helvetia Versicherungen AG Vollzeit

Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden.

**HR Services. Wien.**

Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Sie persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Verantwortung**
- Fachspezialist und erster Ansprechpartner in sämtlichen Personalbetreuungsthemen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Administration der Personalstammdaten und digitalen Personalakte
- Erstellung und Administration von HR-Reports und arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten (Dienstverträgen etc.)
- Abrechnung von Reisekosten, inklusive Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden bei sämtlichen Fragen zur Arbeitszeit (Pflege, Kontrolle, Bearbeitung, etc.) sowie die Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
- Projektunterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse

**Ihre Qualifikation**
- (Erste) Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich der operativen HR-Administration
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre, sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen / HR-Bereich)
- IT-Affinität (MS Office, Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, etc.)
- SAP HR-Kenntnisse, arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Serviceorientierte, diskrete und teamstarke Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Selbstorganisationskompetenz und Effizienzbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Wien, 1. Bezirk

Teilzeit oder Vollzeit

Chancengleichheit

Bei Helvetia zählen Qualifikation, Einzigartigkeit und Begeisterung. Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechtes, unterschiedlicher Herkunft, Altersgruppe oder Religion.

wir sind offen für Berufseinsteiger und Berufserfahrene

ab sofort

32.168,22 (für 30 Stunden)* *mit der Möglichkeit einer höheren Bezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

**Rafael Rastbichler** Recruiting Experte +43 (0) 50 222 1232 Machen Sie den ersten Schritt und bewerben Sie sich ausschliesslich online. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

**Arbeiten bei Helvetia**

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. **&Los



  • Salzburg (Stadt), S, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit

    **Ines Schöffmann** +43 (0)664 / 311 66 18 Mein Kunde ist die österreichische Tochter eines international erfolgreichen **Medizintechnikunternehmens** und **Marktführer** in seinem Bereich. Die **HR im Headquarter** bei Salzburg Stadt betreut ca. 400 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in ganz Österreich. **Ihr Job**: Sie sind Teil des 8-köpfigen...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...


  • Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    RSM Austria — mit Sitz in Wien — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und global orientierte Unternehmen. Unser...

  • HR-mitarbeiter in

    vor 2 Monaten


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis 18.01.2026 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.219,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • HR Admin

    vor 5 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Headoffice/Zentrale - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: 1010 Wien - **BEGINN**: ab sofort **BEWERBEN** Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu...


  • Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)IT:U - Interdisciplinary Transformation University Austria | Unterstützung | ab 25 WochenstundenLinz Teilzeit und Vollzeit 2800Auftr.-Nr. 11094-STJetzt bewerbenDeine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA** **ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1500 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und...

  • HRis Data Specialist

    vor 5 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **Kwizda steht für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. Wir beschäftigen in 6 Geschäftsbereichen (Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Agro, Kosmetik, Dach & Abdichtungsbahnen) ca. 1600 Mitarbeiter/innen. Diese Geschäftsfelder haben wir konsequent auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet.** Für die Implementierung...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • HR Administration Expert

    vor 5 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu machen. Das erwartet dich bei uns Du bist...

  • Support Mitarbeiter

    vor 3 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA steht als österreichisches Familienunternehmen für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Kosmetik, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Pflanzenschutz und Abdichtungssysteme - beschäftigt die Unternehmensgruppe Kwizda rd. 1.800 Mitarbeiter*innen im In - und...

  • HR Professional

    vor 6 Monaten


    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Beteiligungs-AG Vollzeit

    HR PROFESSIONAL_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Beteiligungs-AGSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - Personal, Organisation & Administration, RechtMit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist AGRANA Weltmarktführer bei Fruchtzubereitungen sowie bedeutendster Produzent von Fruchtsaftkonzentraten...


  • Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d)Unser Kunde, ein renommiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Wiener Stadtzentrum, das für Qualität und Tradition steht, sucht eine/n engagierte/n HR Administration Specialist (m/w/d) als Erweiterung des HR-Teams.Ihre Aufgaben:* Verantwortung für die Abwicklung der Personaladministration (Ein- und Austritte,...


  • Innere Stadt, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Bereits ein erfahrener Projektmanager im Bereich HR-Prozesse mit einem starken Hintergrund in der Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung? Oder ein junger Prozessmanager mit großem Interesse am Prozessmanagement und dem Wunsch, sein Wissen ständig zu erweitern?Wir suchen eine engagierte und zielorientierte HR-Prozessmanagerin, die mit uns...


  • Innere Stadt, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Wir suchen eine Prozessmanagerin für unser Personalmanagement mit Fokus auf HR-Prozesse. In dieser Rolle wirst du unsere internen Abläufe analysieren und optimieren, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen.Deine Aufgaben:Interviews durchführen, um den Status Quo der HR-Prozesse zu erhebenDetaillierte Prozess-Flowcharts erstellen, um die Abläufe zu...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Entdecken Sie spannende Karrierechancen als HR-Allrounder/in im Bereich Administration und Recruiting! Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung auf ein neues Level zu heben. Werden Sie Teil des innovativen Teams in der Energietechnik-Infrastrukturbranche und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit Stellenbeschaffung, einschließlich der...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich tristar Austria GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unseres Teams begeistern kann. Als HR Generalist (Administration) (STARS) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unterstützt sie bei allen Fragen und Problemen.AufgabenAnsprechpartner für unsere MitarbeiterPersonaladministration und...

  • HR Administration Expert

    vor 2 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **HR Administration Expert (m/w/d)**: Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Otto Bock Healthcare Products Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Anlegen neuer MitarbeiterInnen sowie Aktualisierung und Wartung der Personalstammdaten innerhalb der HR Softwarelösung (Sage DPW und SAP SuccessFactors) - Erstellung von Dienstverträgen und Dienstzeugnissen - Mitarbeit hinsichtlich Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung - Durchführung diverser personaladministrativer Aufgaben, wie die...