Mitarbeiter HR Administration

vor 3 Monaten


Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Helvetia Versicherungen AG Vollzeit

Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden.

**HR Services. Wien.**

Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Sie persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Verantwortung**
- Fachspezialist und erster Ansprechpartner in sämtlichen Personalbetreuungsthemen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Administration der Personalstammdaten und digitalen Personalakte
- Erstellung und Administration von HR-Reports und arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten (Dienstverträgen etc.)
- Abrechnung von Reisekosten, inklusive Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden bei sämtlichen Fragen zur Arbeitszeit (Pflege, Kontrolle, Bearbeitung, etc.) sowie die Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
- Projektunterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse

**Ihre Qualifikation**
- (Erste) Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich der operativen HR-Administration
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre, sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen / HR-Bereich)
- IT-Affinität (MS Office, Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, etc.)
- SAP HR-Kenntnisse, arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Serviceorientierte, diskrete und teamstarke Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Selbstorganisationskompetenz und Effizienzbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Wien, 1. Bezirk

Teilzeit oder Vollzeit

Chancengleichheit

Bei Helvetia zählen Qualifikation, Einzigartigkeit und Begeisterung. Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechtes, unterschiedlicher Herkunft, Altersgruppe oder Religion.

wir sind offen für Berufseinsteiger und Berufserfahrene

ab sofort

32.168,22 (für 30 Stunden)* *mit der Möglichkeit einer höheren Bezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

**Rafael Rastbichler** Recruiting Experte +43 (0) 50 222 1232 Machen Sie den ersten Schritt und bewerben Sie sich ausschliesslich online. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

**Arbeiten bei Helvetia**

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. **&Los



  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    An unserem Standort in **1220 Wien** tragen wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung bei. Aufgrund unseres stetigen Wachstums verstärken wir unsere Personalabteilung um eine/n **HR Mitarbeiter*...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit

    **Ines Schöffmann** +43 (0)664 / 311 66 18 Mein Kunde ist die österreichische Tochter eines international erfolgreichen **Medizintechnikunternehmens** und **Marktführer** in seinem Bereich. Die **HR im Headquarter** bei Salzburg Stadt betreut ca. 400 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in ganz Österreich. **Ihr Job**: Sie sind Teil des 8-köpfigen...


  • Wien, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    Die Ottakringer Getränke AG ist Österreichs einziger börsennotierter Getränkekonzern und versorgt die Menschen jährlich mit gut 350 Millionen Litern Bier, Mineralwasser und anderen Erfrischungsgetränken. Unser Ziel ist es, durch Top-Leistungen in den Bereichen Qualität, Service und Innovation den Menschen Freude zu bereiten und unseren Erfolg zu...


  • Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1010 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1010 Wien eine/n **Mitarbeiter HR mit Schwerpunkt Personalentwicklung und interne Kommunikation (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Verantwortlich für das interne Weiterbildungsprogramm - Planung von Veranstaltungen und Schulungsangeboten (wie Workshops,...

  • HR-mitarbeiter in

    vor 4 Monaten


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis 18.01.2026 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.219,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1010 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1010 Wien eine/n MitarbeiterIN HR mit Schwerpunkt Personalentwicklung und interne Kommunikation TEILZEIT (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Verantwortlich für das interne Weiterbildungsprogramm - Planung von Veranstaltungen und Schulungsangeboten (wie...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    RSM Austria — mit Sitz in Wien — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und global orientierte Unternehmen. Unser...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Helvetia Versicherungen AG Vollzeit

    Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. In dieser spannenden Position arbeiten Sie aktiv im Bereich Personalentwicklung mit und verantworten das Lehrlingsmanagement der Helvetia Österreich. Gestalten Sie...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **Kwizda steht als österreichisches Familienunternehmen für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion.** **In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Kosmetik, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Pflanzenschutz und Abdichtungssysteme - beschäftigt die Unternehmensgruppe Kwizda rd. 1.600 Mitarbeiter/innen im In - und...

  • Kaufmann HR m/w/d

    vor 4 Wochen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Ruhrpumpen GmbH Vollzeit

    An unserem Standort in Witten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) HR Support & Administration Was Sie erwartet: Mitwirkung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller vor- und nachgelagerten Prozesse Verantwortung von operativen und administrativen Aufgaben im Personalmanagement, z. B.: Erstellung...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich EVYTRA GmbH Vollzeit

    We make human machine communication most natural and clean. Mit über 100 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben diese technisch anspruchsvollen Produkte. Für unseren Standort in Villingen-Schwenningen suchen wir einen HR-Generalist in Teilzeit (w/m/d) So sieht Ihr Arbeitsfeld aus: Organisation und Koordination aller HR-relevanten Themen im...


  • Wien, Österreich Aschauer IT & Business Vollzeit

    Jede Lösung beginnt mit einer Frage. Der nachhaltige Durchbruch der Digitalisierung ist unumkehrbar. Deshalb haben wir unser gesamtes Portfolio auf diese neue Sicht dieser neuen Welt vorbereitet. Mitarbeiter HR-Administration Teilzeit (m/w/d) **angestellt, 20-30 Wochenstunden**: Aufgaben: Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir für 20 - 30...

  • HR Admin

    vor 7 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Headoffice/Zentrale - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: 1010 Wien - **BEGINN**: ab sofort **BEWERBEN** Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA** **ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1500 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und...

  • HR Professional

    vor 7 Monaten


    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Beteiligungs-AG Vollzeit

    HR PROFESSIONAL_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Beteiligungs-AGSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - Personal, Organisation & Administration, RechtMit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist AGRANA Weltmarktführer bei Fruchtzubereitungen sowie bedeutendster Produzent von Fruchtsaftkonzentraten...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich OeAD Vollzeit

    A d o b eS to ck © au sw ah ln am en Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Stipendienprogramme, Kultur - und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! **Wir sind der OeAD,...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Entdecken Sie spannende Karrierechancen als HR-Allrounder/in im Bereich Administration und Recruiting! Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung auf ein neues Level zu heben. Werden Sie Teil des innovativen Teams in der Energietechnik-Infrastrukturbranche und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit Stellenbeschaffung, einschließlich der...