Mitarbeiter HR Administration
vor 2 Monaten
Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden.
**HR Services. Wien.**
Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Sie persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Ihre Verantwortung**
- Fachspezialist und erster Ansprechpartner in sämtlichen Personalbetreuungsthemen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Administration der Personalstammdaten und digitalen Personalakte
- Erstellung und Administration von HR-Reports und arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten (Dienstverträgen etc.)
- Abrechnung von Reisekosten, inklusive Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden bei sämtlichen Fragen zur Arbeitszeit (Pflege, Kontrolle, Bearbeitung, etc.) sowie die Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
- Projektunterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
**Ihre Qualifikation**
- (Erste) Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich der operativen HR-Administration
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre, sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen / HR-Bereich)
- IT-Affinität (MS Office, Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, etc.)
- SAP HR-Kenntnisse, arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Serviceorientierte, diskrete und teamstarke Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Selbstorganisationskompetenz und Effizienzbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Wien, 1. Bezirk
Teilzeit oder Vollzeit
Chancengleichheit
Bei Helvetia zählen Qualifikation, Einzigartigkeit und Begeisterung. Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechtes, unterschiedlicher Herkunft, Altersgruppe oder Religion.
wir sind offen für Berufseinsteiger und Berufserfahrene
ab sofort
32.168,22 (für 30 Stunden)* *mit der Möglichkeit einer höheren Bezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.
**Rafael Rastbichler** Recruiting Experte +43 (0) 50 222 1232 Machen Sie den ersten Schritt und bewerben Sie sich ausschliesslich online. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.
**Arbeiten bei Helvetia**
Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. **&Los
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HR Administration Bzw. HR Assistenz
vor 5 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit**Ines Schöffmann** +43 (0)664 / 311 66 18 Mein Kunde ist die österreichische Tochter eines international erfolgreichen **Medizintechnikunternehmens** und **Marktführer** in seinem Bereich. Die **HR im Headquarter** bei Salzburg Stadt betreut ca. 400 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in ganz Österreich. **Ihr Job**: Sie sind Teil des 8-köpfigen...
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HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration
vor 1 Monat
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds VollzeitTeam Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...
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Mitarbeiter in HR-administration
vor 5 Monaten
Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit**Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...
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HR-generalist (All Genders)
vor 6 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH VollzeitRSM Austria — mit Sitz in Wien — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und global orientierte Unternehmen. Unser...
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HR-mitarbeiter in
vor 2 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis 18.01.2026 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.219,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...
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HR Admin
vor 5 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit**HARD FACTS**: - **BEREICH**: Headoffice/Zentrale - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: 1010 Wien - **BEGINN**: ab sofort **BEWERBEN** Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu...
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Mitarbeiter HR Administration
vor 4 Wochen
Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)IT:U - Interdisciplinary Transformation University Austria | Unterstützung | ab 25 WochenstundenLinz Teilzeit und Vollzeit 2800Auftr.-Nr. 11094-STJetzt bewerbenDeine Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei...
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Mitarbeiter Personaladministration
vor 3 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit**KWIZDA** **ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1500 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und...
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HRis Data Specialist
vor 5 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit**Kwizda steht für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. Wir beschäftigen in 6 Geschäftsbereichen (Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Agro, Kosmetik, Dach & Abdichtungsbahnen) ca. 1600 Mitarbeiter/innen. Diese Geschäftsfelder haben wir konsequent auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet.** Für die Implementierung...
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Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration
vor 6 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...
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HR Administration Expert
vor 5 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 VollzeitAls HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu machen. Das erwartet dich bei uns Du bist...
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Support Mitarbeiter
vor 3 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit**KWIZDA steht als österreichisches Familienunternehmen für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Kosmetik, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Pflanzenschutz und Abdichtungssysteme - beschäftigt die Unternehmensgruppe Kwizda rd. 1.800 Mitarbeiter*innen im In - und...
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HR Professional
vor 6 Monaten
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Beteiligungs-AG VollzeitHR PROFESSIONAL_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Beteiligungs-AGSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - Personal, Organisation & Administration, RechtMit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist AGRANA Weltmarktführer bei Fruchtzubereitungen sowie bedeutendster Produzent von Fruchtsaftkonzentraten...
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HR Administration Specialist
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH VollzeitHR Administration Specialist (m/w/d)Unser Kunde, ein renommiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Wiener Stadtzentrum, das für Qualität und Tradition steht, sucht eine/n engagierte/n HR Administration Specialist (m/w/d) als Erweiterung des HR-Teams.Ihre Aufgaben:* Verantwortung für die Abwicklung der Personaladministration (Ein- und Austritte,...
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Projektmanagerin für HR-Prozesse
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich Österreichische Post AG VollzeitBereits ein erfahrener Projektmanager im Bereich HR-Prozesse mit einem starken Hintergrund in der Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung? Oder ein junger Prozessmanager mit großem Interesse am Prozessmanagement und dem Wunsch, sein Wissen ständig zu erweitern?Wir suchen eine engagierte und zielorientierte HR-Prozessmanagerin, die mit uns...
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Prozessmanagerin HR-Prozesse
vor 2 Wochen
Innere Stadt, Österreich Österreichische Post AG VollzeitWir suchen eine Prozessmanagerin für unser Personalmanagement mit Fokus auf HR-Prozesse. In dieser Rolle wirst du unsere internen Abläufe analysieren und optimieren, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen.Deine Aufgaben:Interviews durchführen, um den Status Quo der HR-Prozesse zu erhebenDetaillierte Prozess-Flowcharts erstellen, um die Abläufe zu...
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HR-allrounder/in Im Bereich Administration Und
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitEntdecken Sie spannende Karrierechancen als HR-Allrounder/in im Bereich Administration und Recruiting! Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung auf ein neues Level zu heben. Werden Sie Teil des innovativen Teams in der Energietechnik-Infrastrukturbranche und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit Stellenbeschaffung, einschließlich der...
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HR Generalist
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich tristar Austria GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unseres Teams begeistern kann. Als HR Generalist (Administration) (STARS) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unterstützt sie bei allen Fragen und Problemen.AufgabenAnsprechpartner für unsere MitarbeiterPersonaladministration und...
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HR Administration Expert
vor 2 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**HR Administration Expert (m/w/d)**: Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu...
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Mitarbeiter in Im HR Service/personaladministration
vor 5 Monaten
Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Otto Bock Healthcare Products VollzeitIhre Aufgaben - Anlegen neuer MitarbeiterInnen sowie Aktualisierung und Wartung der Personalstammdaten innerhalb der HR Softwarelösung (Sage DPW und SAP SuccessFactors) - Erstellung von Dienstverträgen und Dienstzeugnissen - Mitarbeit hinsichtlich Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung - Durchführung diverser personaladministrativer Aufgaben, wie die...