HR Admin

vor 7 Monaten

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

**HARD FACTS**:

- **BEREICH**: Headoffice/Zentrale
- **ANSTELLUNG**: Vollzeit
- **STANDORT**: 1010 Wien
- **BEGINN**: ab sofort

**BEWERBEN**

Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter:innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen.
In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt versuchen wir unsere Kolleg/innen in all unseren Standorten bestmöglich zu unterstützen. Wir stehen nicht nur gegenüber unserer Kund/innen für allumfassende, innovative Produkte, sondern leben auch untereinander eine hohe Dienstleistungsorientierung.

**WAS SIE ERWARTET**:
***
- Als HR Admin bei DO & CO spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs unserer Personalabteilung. Sie sind für ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben verantwortlich, darunter die Dokumentation und Bearbeitung unserer ausländischen Mitarbeiter:innen, die enge Zusammenarbeit mit unserem Sicherheitsinspektor für Arbeitssicherheit, die Organisation unserer Welcome Week für neue Mitarbeiter:innen und die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Personalbereich.**Verantwortlichkeiten**:

- Dokumentation und Bearbeitung ausländischer Mitarbeiter:innen, Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der Einwanderungsvorschriften (Ausländerbeschäftigung).
- Zusammenarbeit mit unserem Sicherheitsinspektor bei der Durchführung von Arbeitssicherheitsinspektionen in allen Niederlassungen, Identifizierung potenzieller Gefahren und Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen.
- Organisation und Durchführung unserer Welcome Week für neue Mitarbeiter:innen, um ein reibungsloses Onboarding in unsere Unternehmenskultur zu gewährleisten.
- Erledigung regelmäßiger administrativer Aufgaben im Bereich Personalwesen, z. B. Pflege von Mitarbeiterakten, Verarbeitung von Lohn
- und Gehaltsdaten, Verwaltung von Sozialleistungen und Urlaub sowie Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren.
- Unterstützung des HR-Teams bei verschiedenen Projekten, wie z. B. Rekrutierungsinitiativen, Programme zur Mitarbeiterbindung und Leistungsmanagementprozesse

**WAS SIE MITBRINGEN**:
***
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder in einer ähnlichen Funktion, mit grundlegenden Kenntnissen der Prozessen und Verfahren in der Personalabteilung.
- Fließende in Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit den Dokumentations
- und Bearbeitungsanforderungen für ausländische Mitarbeiter.
- Affinität zum Gastgewerbe: Das Verständnis für die Dynamik dieser Branche ermöglicht es Ihnen, sich in die besonderen Bedürfnisse und Herausforderungen unserer Mitarbeiter hineinzuversetzen.
- Vertrautheit mit österreichischen Kollektivverträgen: Die Vertrautheit mit den spezifischen Regelungen und Anforderungen der Kollektivverträge ist von Vorteil für ein effektives Management der Arbeitnehmerbeziehungen.
- Kenntnisse des Arbeitsrechts: Grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts helfen Ihnen, sich in der rechtlichen Landschaft zurechtzufinden und die Einhaltung aller HR-Prozesse sicherzustellen.

**WAS WIR BIETEN**:
***
- Wir sind davon überzeugt, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, darunter:

- Ein Einstiegsgehalt von** € 2.700 brutto**:

- Vergünstigungen, wenn Sie Ihre Freunde über unser Mitarbeiter Benefits-Programm werben
- Kostenloses Mittagessen vor Ort
- Ein Unternehmen, in dem Sie wirklich etwas bewirken können - wir haben keine Angst vor neuen Ideen
- Echte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl national als auch international
- Die Möglichkeit, mit einem der innovativsten Akteure auf dem globalen Luxusmarkt für Gourmet-Unterhaltung zu arbeiten und ihn zu vertreten

DO&CO ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Veteranen
- oder Behindertenstatus für eine Einstellung berücksichtigt.Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich **€ 2.700;
- brutto** (All In) für 40 Stunden/Woche. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Ihrer beruflichen Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**SIE HABEN FRAGEN?**:
**DALMA SZALAY**:

- Mobile:

- **+43 (0) 664 80 777 - 1250**
- „I am convinced that nothing we do is more important than hiring and developing people. At the end of the day, you bet on people, not on strategies.“_

  • HR Admin

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Deine Stärke liegt in der Struktur und Effizienz? Du arbeitest gerne im Hintergrund, sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen und hast ein gutes Gespür für präzise und vertrauliche Datenverwaltung? Zudem zeichnest du dich durch Sorgfalt und eine professionelle Kommunikationsfähigkeit aus, insbesondere im schriftlichen Bereich?...

  • Payroll and Admin Support for HR Central Europe

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Wer erfolgreich fahren will, muss den Drive gut gesteuert auf die Straße bringen. Damit dies serienmäßig gelingt, braucht es Menschen im Driver's Seat, die motiviert mit Know-how und Leidenschaft fahren. Selbstständig steuernd sowie im Team länderübergreifend tragen sie täglich mit Power und Engagement dazu bei, dass mithilfe dieses Drive die Träume...

  • HR Admin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich LOOMIS ÖSTERREICH GMBH Vollzeit

    **WERTVOLL. MIT SICHERHEIT.**: **LOOMIS ÖSTERREICH** ist **MARTKFÜHRER**im Bereich **Cash Management**. Wir sind Teil eines internationalen Konzerns mit langer Tradition und zählen mit rund 26.000 Mitarbeitenden in über 22 Ländern zu den erfolgreichsten Playern weltweit. Unsere Mitarbeiter*innen kümmern sich um den täglichen Geldfluss in ganz...

  • Leitung Admin

    vor 6 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Durch die Schaffung dieser neuen Position stärken wir unser Team, um die Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit der Verwaltungsprozesse im Unternehmen weiter zu steigern. **Leitung Admin & Verwaltung**: **Die Aufgaben**: - Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben - Sie optimieren administrative Prozesse z.B....

  • HR Admin Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich DO & CO AT Vollzeit

    Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter/innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen. In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt...

  • HR-generalist/admin (30h/woche) (W/m/x)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich TPS-TECHNIK PERSONAL SERVICE Vollzeit

    **HR-Generalist/Admin (30h/Woche) (w/m/x)**: **Arbeitsort: Wien**: **Das bieten wir Ihnen...**: - Gutes Arbeitsklima mit exzellentem KollegInnenzusammenhalt - Spannende und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit in einem internationalen Team - Interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns - Direktanstellung bei...

  • HR Admin Specialist in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Rico Fernando Vollzeit

    **Wen wir suchen**: Du bist eine aufgeschlossene Person und hast Erfahrung im Arbeitsrecht und in HR Admin Prozessen und hast Lust, mit uns den Markt umzukrempeln und die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten? Dann suchen wir Dich! **Das treibst Du voran**: - Detaillierte Administration liegt dir? Perfekt! Regelmäßig erstellst du Dienstverträge,...

  • Teamlead HR Administration

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Daikin Österreich Vollzeit

    Als Daikin DACE bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen intern oder international zu erweitern. Alle unsere offenen Stellen sind für interne Bewerber offen. Wir glauben, dass eine Job-Rotation eine hervorragende Möglichkeit ist, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln. Nachdem Sie sich beworben haben, werden Sie von unserem internen...

  • HR Gernalist:in Mit Fokus Admin Personalentwicklung

    vor 2 Monaten

    Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich ÖJAB Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: - Erstellen von ansprechenden Stelleninseraten - Mitarbeit bei der Entwicklung einer umfassenden Recuitingstrategie - Bewerbermanagement mit einem innovativen Online-Recruitment-Tool (Recruitee) - Begleitung unserer Führungskräfte im mehrstufigen Bewerbungsprozess - Terminkoordination und Führen von telefonischen und persönlichen...

  • Teamlead HR Administration

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Daikin Europe N.V. Vollzeit

    Bei uns findest du Gegensätze, die dich anziehen: Ein Weltkonzern für innovative Klima - und Heiz-Systeme, bei dem du im Team vor Ort mit allen per du bist. Ein sicherer Arbeitgeber, bei dem du dich dynamisch mitentwickeln kannst. Mit kultureller Vielfalt statt Einfalt. Bei dem du nicht nur richtig gute Ideen haben, sondern auch umsetzen kannst. Hast du...

  • HR Administration Expert

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **HR Administration Expert (m/w/d)**: Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu...

  • HR Administration Expert

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu machen. Das erwartet dich bei uns Du bist...

  • Head of HR Operations

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • HR Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company Description As a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...

  • HR Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company Description As a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...

  • Junior HR Administrator:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich TTTech Computertechnik AG Vollzeit

    In dieser Funktion unterstützen Sie unser HR-Administrations-Team in der Abwicklung des Tagesgeschäfts. Sie beantworten Anfragen unserer Mitarbeiter:innen rund um Zeitwirtschaft und andere Administrationsthemen im 1st Level support und stellen korrekte Erfassung von Stammdaten im Personalbereich sicher. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von...

  • HR Generalist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich DHL Vollzeit

    **Möchten Sie gerne Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden?**: Einem Unternehmen, das 1969 Pionierarbeit in der grenzüberschreitenden Expresszustellung geleistet hat und heute in mehr als 220 Ländern und Gebieten weltweit tätig ist? Möchten Sie Teil eines Unternehmens sein, das Menschen weltweit miteinander verbindet? Und je mehr...

  • Teamleader HR-administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Hoerbiger Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Sie begegnen Neuem offen und sind an der steten Weiterentwicklung interner Prozesse, IT-Systeme und Workflows interessiert. Sie lieben es, im HR-Bereich tatkräftig mitzuwirken und bevorzugen einen wertschätzenden Umgang innerhalb Ihres Teams sowie mit den unterschiedlichen Zielgruppen eines Standorts. Als agile und...

  • HR Gernalist:in Mit Fokus Admin Personalentwicklung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • HR Operations Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    Exscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...