HR Admin Specialist

vor 3 Wochen

Wien, Österreich DO & CO AT Vollzeit

Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter/innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen.

In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt versuchen wir unsere Kolleg/innen in all unseren Standorten bestmöglich zu unterstützen. Wir stehen nicht nur gegenüber unserer Kund/innen für allumfassende, innovative Produkte, sondern leben auch untereinander eine hohe Dienstleistungsorientierung.

**HR Admin Specialist (m/w/x)**

**WAS SIE ERWARTET**
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration
- Vorbereitung der Eintrittsunterlagen und Erstellung von sonstigen arbeitsrechtlichen Dokumenten wie z.B. Unterweisungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung
- Führung sowie laufende Aktualisierung und Betreuung verschiedener Listen (z.B. Ein
- und Austrittslisten, Ausländerbeschäftigung, etc.) und Statistiken sowie Durchführung unterschiedlicher ad hoc Auswertungen für die HR-Leitung
- Organisation der jährlichen Vorsorgeuntersuchung für unsere Mitarbeiter/innen
- Laufende Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten

**WAS SIE MITBRINGEN**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss (Uni, FH) mit Schwerpunkt Human Resources
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
- Gute MS Office Kenntnisse, BMD von Vorteil
- Solide arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse in der Gehaltsverrechnung wünschenswert
- Hohe soziale Kompetenz gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientieren Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Teamplayer mit “Hands-on” Mentalität und Stressresistenz

**WAS WIR BIETEN**
- Kostenloses DO & CO Office Lunch
- Zentrale Lage in der Wiener Innenstadt mit schöner Dachterrasse
- Mitarbeiterrabatte bei Partnerfirmen & vergünstigte Fitnessangebote
- Zusammenhalt im Team und Spaß an der Arbeit
- Bereitstellung eines modernen IT-Equipments
- Möglichkeit, bei internationalen Event-Einsätzen zu unterstützen
- Betriebsärztin vor Ort, jährliche Gesundheitschecks und weitere Angebote**JOIN OUR TEAM WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG**
- HR, Human Resources, Recruiting, Personal, Recruiting Coordinator, Coordinator, Recruiter, Personalwesen, Personalsachbearbeiter_

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiterrabatt

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Westbahn Management GmbH Vollzeit

    Alle Stellenangebote Jetzt bewerben HR Admin (m/w/d) * WESTbahn Management GmbH * Wien * Vollzeit *  3.054,68 * Publiziert: 06.03.2025 Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu...

  • HR Admin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Westbahn Management GmbH Vollzeit

    Alle Stellenangebote Jetzt bewerben HR Admin (m/w/d) * WESTbahn Management GmbH * Wien * Vollzeit *  3.054,68 * Publiziert: 06.03.2025 Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Payroll & HR Admin Expert:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Benedict Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Geschichte und helfen Sie uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten, als **Payroll & HR Admin Expert:in** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der selbstständigen Abwicklung der laufenden Gehalts - und Lohnabrechnung für Angestellte und Arbeiter:innen - Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Personalabrechnung unter...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The Eatery Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres HR Teams im südlichen **Wien **suchen wir ab sofort für **40 Wochenstunden** eine/n **HR Admin (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen - Bearbeitung von Zeitaufzeichnungs-, Urlaubs - und Krankenstanddaten - Pflege der...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Deine Stärke liegt in der Struktur und Effizienz? Du arbeitest gerne im Hintergrund, sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen und hast ein gutes Gespür für präzise und vertrauliche Datenverwaltung? Zudem zeichnest du dich durch Sorgfalt und eine professionelle Kommunikationsfähigkeit aus, insbesondere im schriftlichen Bereich?...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • HR-generalist/admin (30h/woche) (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Begeistern Sie sich für eine spannende Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) als HR-Generalist/Admin (w/m/d) bei einem führenden Anbieter im technologischen Bereich in Wien Süd. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Personalbetreuung, Zeiterfassung, Abrechnungskontrolle und aktive Mitarbeit an HR-Projekten. Werden Sie Teil des Teams...

  • Talent Manager HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Dein Herz schlägt für❤️HR? ️Du sprichst HR? - Ein HR-Business mitaufbauen, wachsen und gedeihen sehen? - Einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit haben? High Five! Dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf dich! ab 30 Stunden/Woche, remote/Wien. Aufgaben Du bist bei uns richtig, wenn du Folgendes gut und gerne machst... - Du...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Flink Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Flink - dein Online-Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Unser großes Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, darunter frisches Obst und Gemüse, liefern wir dir bequem innerhalb von Minuten direkt an die Haustür. Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle, daher...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Flink Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Flink - dein Online-Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Unser großes Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, darunter frisches Obst und Gemüse, liefern wir dir bequem innerhalb von Minuten direkt an die Haustür. Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle, daher...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Entain Services Austria GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/w/d) - Willkommen bei Entain - einem der weltweit führenden Unternehmen für Sportwetten, Gaming und interaktive Unterhaltung Wir sind nicht nur dabei, die Branche zu verändern, sondern auch die Art, wie wir zusammenarbeiten. Innovation, Teamgeist und Spaß an der Arbeit stehen bei uns an erster Stelle. Wenn du Lust hast, in...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Entain Services Austria GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/w/d) - Willkommen bei Entain - einem der weltweit führenden Unternehmen für Sportwetten, Gaming und interaktive Unterhaltung Wir sind nicht nur dabei, die Branche zu verändern, sondern auch die Art, wie wir zusammenarbeiten. Innovation, Teamgeist und Spaß an der Arbeit stehen bei uns an erster Stelle. Wenn du Lust hast, in...

  • Admin Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten **Architekt:innen** und **Ingenieur:innen** mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die BMW Group Niederlassung Wien sucht Dich als ...HR Specialist.Wien Heiligenstadt.Vollzeit.Was erwartet Dich?In dieser vielseitigen Funktion verantwortest Du mit Deinem Expertenwissen folgende Tätigkeiten:Begleitung des gesamten Recruiting Prozesses: von der Gestaltung von Inseraten, über die Interviewkoordination und -führung bis zur erfolgreichen...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit

    HR Specialist (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du hast Erfahrung im HR-Management und suchst nach deinem nächsten Karriereschritt? Du willst eigenverantwortlich als Problemlöser:in und Gestalter:in HRKonzepte entwickeln, dich fachlich weiterentwickeln und aktiv zur Schärfung der Unternehmenskultur...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aneon solutions GmbH Vollzeit

    HR Specialist (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du hast Erfahrung im HR-Management und suchst nach deinem nächsten Karriereschritt? Du willst eigenverantwortlich als Problemlöser:in und Gestalter:in HRKonzepte entwickeln, dich fachlich weiterentwickeln und aktiv zur Schärfung der Unternehmenskultur...

  • HR Admin Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Flink Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Flink - dein Online-Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Unser großes Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, darunter frisches Obst und Gemüse, liefern wir dir bequem innerhalb von 10 Minuten direkt an die Haustür. Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle, daher...