HR Admin Specialist

vor 3 Wochen

Wien, Österreich DO & CO AT Vollzeit

Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter/innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen.

In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt versuchen wir unsere Kolleg/innen in all unseren Standorten bestmöglich zu unterstützen. Wir stehen nicht nur gegenüber unserer Kund/innen für allumfassende, innovative Produkte, sondern leben auch untereinander eine hohe Dienstleistungsorientierung.

**HR Admin Specialist (m/w/x)**

**WAS SIE ERWARTET**
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration
- Vorbereitung der Eintrittsunterlagen und Erstellung von sonstigen arbeitsrechtlichen Dokumenten wie z.B. Unterweisungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung
- Führung sowie laufende Aktualisierung und Betreuung verschiedener Listen (z.B. Ein
- und Austrittslisten, Ausländerbeschäftigung, etc.) und Statistiken sowie Durchführung unterschiedlicher ad hoc Auswertungen für die HR-Leitung
- Organisation der jährlichen Vorsorgeuntersuchung für unsere Mitarbeiter/innen
- Laufende Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten

**WAS SIE MITBRINGEN**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss (Uni, FH) mit Schwerpunkt Human Resources
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
- Gute MS Office Kenntnisse, BMD von Vorteil
- Solide arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse in der Gehaltsverrechnung wünschenswert
- Hohe soziale Kompetenz gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientieren Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Teamplayer mit “Hands-on” Mentalität und Stressresistenz

**WAS WIR BIETEN**
- Kostenloses DO & CO Office Lunch
- Zentrale Lage in der Wiener Innenstadt mit schöner Dachterrasse
- Mitarbeiterrabatte bei Partnerfirmen & vergünstigte Fitnessangebote
- Zusammenhalt im Team und Spaß an der Arbeit
- Bereitstellung eines modernen IT-Equipments
- Möglichkeit, bei internationalen Event-Einsätzen zu unterstützen
- Betriebsärztin vor Ort, jährliche Gesundheitschecks und weitere Angebote**JOIN OUR TEAM WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG**
- HR, Human Resources, Recruiting, Personal, Recruiting Coordinator, Coordinator, Recruiter, Personalwesen, Personalsachbearbeiter_

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiterrabatt

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • HR Admin Specialist in Teilzeit

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Rico Fernando Vollzeit

    **Wen wir suchen**: Du bist eine aufgeschlossene Person und hast Erfahrung im Arbeitsrecht und in HR Admin Prozessen und hast Lust, mit uns den Markt umzukrempeln und die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten? Dann suchen wir Dich! **Das treibst Du voran**: - Detaillierte Administration liegt dir? Perfekt! Regelmäßig erstellst du Dienstverträge,...

  • HR Admin

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Deine Stärke liegt in der Struktur und Effizienz? Du arbeitest gerne im Hintergrund, sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen und hast ein gutes Gespür für präzise und vertrauliche Datenverwaltung? Zudem zeichnest du dich durch Sorgfalt und eine professionelle Kommunikationsfähigkeit aus, insbesondere im schriftlichen Bereich?...

  • HR Admin

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich, Österreich Westbahn Management GmbH Vollzeit

    Alle StellenangeboteJetzt bewerben! HR Admin (m/w/d) * WESTbahn Management GmbH * Wien * Vollzeit *  3.054,68 * Publiziert: 02.10.2024 Schwerpunkt: Lohnverrechnung Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher...

  • Bürokraft / HR Admin Bereich (M / W / D)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine **Bürokraft/HR Admin Bereich (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Organisation alltäglicher Abläufe im Büro - Unterstützung im Admin Bereich wie z.B.: Ablage - Abwicklung der Förderungen - administrative Tätigkeiten **Qualifikationen und Anforderungen**: - gute MS...

  • Payroll and Admin Support for HR Central Europe

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Wer erfolgreich fahren will, muss den Drive gut gesteuert auf die Straße bringen. Damit dies serienmäßig gelingt, braucht es Menschen im Driver's Seat, die motiviert mit Know-how und Leidenschaft fahren. Selbstständig steuernd sowie im Team länderübergreifend tragen sie täglich mit Power und Engagement dazu bei, dass mithilfe dieses Drive die Träume...

  • HR Admin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich LOOMIS ÖSTERREICH GMBH Vollzeit

    **WERTVOLL. MIT SICHERHEIT.**: **LOOMIS ÖSTERREICH** ist **MARTKFÜHRER**im Bereich **Cash Management**. Wir sind Teil eines internationalen Konzerns mit langer Tradition und zählen mit rund 26.000 Mitarbeitenden in über 22 Ländern zu den erfolgreichsten Playern weltweit. Unsere Mitarbeiter*innen kümmern sich um den täglichen Geldfluss in ganz...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • HR-generalist/admin (30h/woche) (W/m/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TPS-TECHNIK PERSONAL SERVICE Vollzeit

    **HR-Generalist/Admin (30h/Woche) (w/m/x)**: **Arbeitsort: Wien**: **Das bieten wir Ihnen...**: - Gutes Arbeitsklima mit exzellentem KollegInnenzusammenhalt - Spannende und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit in einem internationalen Team - Interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns - Direktanstellung bei...

  • Talent Manager HR

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Dein Herz schlägt für❤️HR? ️Du sprichst HR? - Ein HR-Business mitaufbauen, wachsen und gedeihen sehen? - Einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit haben? High Five! Dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf dich! ab 30 Stunden/Woche, remote/Wien. Aufgaben Du bist bei uns richtig, wenn du Folgendes gut und gerne machst... - Du...

  • Admin Specialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten **Architekt:innen** und **Ingenieur:innen** mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir...

  • HR Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...

  • HR Admin

    vor 7 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Headoffice/Zentrale - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: 1010 Wien - **BEGINN**: ab sofort **BEWERBEN** Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Dein zukünftiger Arbeitgeber zählt zu den TOP 100 Unternehmen in Österreich und beschäftigt viele tausende MitarbeiterInnen an einer Reihe von internationalen Standorten. Dein Arbeitsplatz ist im Headoffice in Wien, wo du mit viel Leidenschaft und Macherqualität an der Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke arbeitest und den Status auch tagtäglich in...

  • Senior HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • HR-specialist (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **HR-Specialist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten sich im HR-Bereich weiterentwickeln können. Sie bringen Berufserfahrung mit und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Wien und auf der Suche...

  • HR-specialist (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **HR-Specialist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der HR voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in Wien,...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Für unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando suchen wir im Herzen Wiens nach einem ambitionierten und motivierten HR Administrator (m/w/d), der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat. **Dein Job** - Eigenständige Durchführung der Personaladministration für unsere MitarbeiterInnen in Österreich vom Eintritt bis zum Austritt -...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Job Overview">We are seeking an HR Operations Specialist to join our People & Culture team in Vienna, Austria. This is a full-time position that offers a hybrid work arrangement.About the Role">The successful candidate will be responsible for providing expert advice on employment law and collective bargaining agreements (CBAs) to internal and external...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...