Admin Specialist

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten **Architekt:innen** und **Ingenieur:innen** mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen **Planungsbüros in Europa**. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit
**Stellenbeschreibung**
Als **Admin Specialist** bist du ein wesentlicher Bestandteil des Talent Acquisition & Employer Branding Teams und erhältst einen breiten und vielfältigen Einblick in alle Facetten des Recruiting.

Für unsere Holding in Wien suchen wir eine engagagierte und motivierte Person auf **Vollzeit-** oder **Teilzeitbasis** (min. 30 Stunden), um folgenden Aufgabenbereich zu verantworten:

- ** Bewerbermanagementsystem (ATS)**:Deine Unterstützung bei der Verwaltung und Optimierung unseres ATS sorgt dafür, dass wir die besten Talente finden und begeistern
- Dein Wissen und deine Expertise sind gefragt, wenn es darum geht, Fragen zu klären und Probleme rund ums Bewerbermanagementsystem zu lösen
- Du sorgst dafür, dass unsere Vorlagen im System glänzen und immer auf dem neuesten Stand sind
- Du übernimmst die Erstbearbeitung von Initiativbewerbungen und sorgst dafür, dass talentierte Kandidat:innen nicht übersehen werden
- ** Projektunterstützung**:Du packst bei spannenden Projekten und Initiativen mit an - vom Employer Branding bis zu Early Talent
- ** Marktforschung**: Du tauchst in die Welt der Wettbewerbsanalysen ein und lieferst uns die Insights, die wir für strategische Entscheidungen brauchen
- ** Reporting**: Du erstellst umfassende Reports über Rekrutierungskennzahlen und hilf uns, mit klaren Daten zu überzeugen
- ** Externe Partner**: Du hältst den Kontakt zu externen Partnern wie Jobportalen und Agenturen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft

**Qualifikationen**
- ** Ausbildung**: Du hast eine abgeschlossene Berufs
- oder Schulausbildung (Matura/Lehre/HAK/HTL) oder ein abgeschlossenes Studium. Wir sind hier offen und schätzen vielfältige Bildungswege
- ** Hands-on**:Du arbeitest mit einem Auge für Details und einer proaktiven und lösungsorientierten Einstellung
- ** Wissbegierde**:Du brennst dafür neue Themen zu erkunden und dich kontinuierlich weiterzubilden
- ** Teamarbeit**:Du liebst es im Team zu arbeiten und schaffst eine Atmosphäre, in der alle gemeinsam Großes erreichen
- ** Kommunikation**:Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind top und du meisterst Networking und Zusammenarbeit mit Leichtigkeit
- ** Technische Fähigkeiten**:Du rockst MS-Office und hast idealerweise erste Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) oder HR-Softwares

**Zusätzliche Informationen**:

- Was wir bieten_
- Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv bei dem kompletten **Neuaufbau des gesamten Talent Acquisition Teams** mitzuwirken
- Unser **Benefit-System** ermöglicht es dir, die für dich passenden Benefits auszuwählen (Öffi Ticket, Essenszuschuss, Jobrad, Kinderbetreuungzuschuss, etc.)
- Die Karriere
- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. In unserer **ATP-Academy** erhältst du spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
- ** Flexible Arbeitszeiten** und **Home-Office** sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt
- Du profitierst von **bürofreien Tagen**:

- ** Modernstes Equipment** und IT-Software unterstützt dich bei deiner täglichen Arbeit

Das jährliche Bruttogehalt beträgt bei einer Vollzeitanstellung mindestens €30.000. Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation deutlich gegeben.

  • HR Admin Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DO & CO AT Vollzeit

    Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter/innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen. In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt...

  • Junior Linux Middleware Admin

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich 2innovate IT Consulting GmbH Vollzeit

    Seit 2016 sind unsere Consultants erfolgreich für und mit Kunden im österreichischen und europäischen Mittelstand sowie im Banken-/Versicherungs-/IT-Sektor tätig. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Planung, Umsetzung und konkreten Implementierung von Cloud-Technologien aber auch Automatisierung von Middleware Installation und Konfigurationen von...

  • Payroll & Admin Specialist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Die 1853 gegründete Prinzhorn Gruppe ist heute mit 10.000 Mitarbeiter:innen in 16 Ländern ein europäischer Marktführer in der Verpackungs-, Papier - und Recyclingindustrie. Mit einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro (2022) ist die Gruppe in diesem Segment unter den Top 5 in Europa. Die im Eigentum der Prinzhorn Privatstiftung stehende Prinzhorn...

  • ECM & Collaboration Applikations-Admin (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich PORR Group Vollzeit

    PORR AG ECM & Collaboration Applikations-Admin (m/w/d) Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere.porr.at Deine Aufgaben * Betreuung und Weiterentwicklung verschiedener ECM- und Collaboration-Applikationen wie SharePoint, M365-Produkte, Power Plattform, PlanRadar etc. * Sukzessive Einarbeitung in die interne Beratung von...

  • Microsoft 365-specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 29...

  • Junior Meeting

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Are you a good communicator that gets a kick out of closing deals? Then keep reading! Facilitating global living and working, Zoku is a new category in the hotel industry: a home-office hybrid - also suitable for long stays - with the services of a hotel and the social buzz of a thriving neighborhood. Join an international team of driven, proactive and...

  • Junior Meeting

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Are you a good communicator that gets a kick out of closing deals? Then keep reading! Facilitating global living and working, Zoku is a new category in the hotel industry: a home-office hybrid - also suitable for long stays - with the services of a hotel and the social buzz of a thriving neighborhood. Join an international team of driven, proactive and...

  • Outbound Sales Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich CodeControl Vollzeit

    **About Us** We are CodeControl and 9am, and we live for the #freelancerevolution. It's an exciting time to join us and work remotely from anywhere in the Europe time zones! With our two brands CodeControl and 9am, we are shaping the future of work. To do this, we help freelancers and businesses collaborate more easily. With CodeControl, we have built a...

  • Sales Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. The Audiovisual (AV) unit is responsible for...

  • Microsoft 365-specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    Wir suchen einen hochqualifizierten Microsoft 365-Spezialisten mit umfangreicher Erfahrung in der strategischen Gestaltung und Implementierung cloudbasierter Arbeitsumgebungen. Diese Position richtet sich an erfahrene Professionals, die bereits komplexe M365-Transformationsprojekte erfolgreich umgesetzt haben und nun eine Chance suchen, eine Organisation...

  • Senior Sales Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Nuance Vollzeit

    Nuance, A Microsoft company is hiring! We're currently hiring a Solution Architect in our Sales Support team in a rapidly growing healthcare market! In this strategic role you will be responsible for partnering with the International Healthcare Sales team to achieve success in a dynamic and fast paced environment. You will be working in a rapidly growing...

  • Service Director

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    We are currently on the hunt for an inspiring leader, a Service Director to join our action packed Before and After-School Care service, located in Coorparoo. This is a rare full-time opportunity for someone looking to manage and oversee a large service. Your 38 hour week will be made up of rostered operational hours and then non-contact admin hours. Admin...

  • People Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich goUrban Vollzeit

    Job description Change Transportation for better goUrban is on a mission to empower people to move through the world more efficiently. Our SaaS platform is an operating system for shared mobility empowering fleet operators to run their service with cars, mopeds, bikes, or kick scooters anywhere in the world with unique and advanced features that makes us...

  • Senior Project Architect

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    This role is an exciting opportunity for an experienced Project Architect specialising in multi-residential developments, to work on a diverse scope of projects and exercise their creativity and leadership skillsKey ResponsibilitiesWork collaboratively and independently delivering across multiple projects concurrently at various stages from DD to CAQuick to...

  • Junior Meeting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Livezoku Vollzeit

    Are you a good communicator that gets a kick out of closing deals? Then keep readingFacilitating global living and working, Zoku is a new category in the hotel industry: a home-office hybrid - also suitable for long stays - with the services of a hotel and the social buzz of a thriving neighborhood. Join an international team of driven, proactive and...

  • compliance manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    You are looking at a highly ranked leader in the energy efficiency segment who are specialists in providing both carbon credit certificate creation, as well as supply of high-end energy efficient products to our residential and commercial markets such as Hot Water Heat Pump, Air Con HVAC and other products in the VEU, ESS & National schemes.An accredited...

  • Teamlead Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Holding GmbH Vollzeit

    We detect and track trains in real-time and know exactly what is happening along the rail. For this, we use state-of-the-art technology and unique solutions for the global railway industry. Are you ready to shape the future with us?Your main roles and responsibilitiesManage a team of five HR Payroll & Admin Specialists on a professional and disciplinary...

  • Club Administror

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    The Bulleen-Templestowe Basketball Club (known on court as the Bulleen Boomers) has been operating in the Bulleen, Templestowe and surrounding suburbs of outer-eastern Melbourne for over 50 years. The Club provides extensive opportunities for players and officials to develop their potential and to excel in all levels of the sport. Participation at junior...

  • Sales Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Are you passionate about forging strategic partnerships and introducing innovative hospitality concepts to the vibrant and most liveable city of Vienna? Zoku is seeking a dynamic Sales Manager with a focus on MICE and Entertainment to join our commercial team and drive the success of our unique home-office hybrid concept. Facilitating global living and...

  • Humanitarian Mine Action

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DRC - Dansk Flygtningehjælp Vollzeit

    Danish Refugee Council (DRC) is a leading protection agency with a mandate to protect, advocate and promote durable solutions for displacement affected populations.DRC has been operating in Ukraine since 2014, currently employing over 800 staff in Ukraine and implementing emergency response in the Protection, Livelihoods, Shelter/NFIs and Humanitarian...