Admin Specialist

vor 3 Monaten

Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten **Architekt:innen** und **Ingenieur:innen** mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen **Planungsbüros in Europa**. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit
**Stellenbeschreibung**
Als **Admin Specialist** bist du ein wesentlicher Bestandteil des Talent Acquisition & Employer Branding Teams und erhältst einen breiten und vielfältigen Einblick in alle Facetten des Recruiting.

Für unsere Holding in Wien suchen wir eine engagagierte und motivierte Person auf **Vollzeit-** oder **Teilzeitbasis** (min. 30 Stunden), um folgenden Aufgabenbereich zu verantworten:

- ** Bewerbermanagementsystem (ATS)**:Deine Unterstützung bei der Verwaltung und Optimierung unseres ATS sorgt dafür, dass wir die besten Talente finden und begeistern
- Dein Wissen und deine Expertise sind gefragt, wenn es darum geht, Fragen zu klären und Probleme rund ums Bewerbermanagementsystem zu lösen
- Du sorgst dafür, dass unsere Vorlagen im System glänzen und immer auf dem neuesten Stand sind
- Du übernimmst die Erstbearbeitung von Initiativbewerbungen und sorgst dafür, dass talentierte Kandidat:innen nicht übersehen werden
- ** Projektunterstützung**:Du packst bei spannenden Projekten und Initiativen mit an - vom Employer Branding bis zu Early Talent
- ** Marktforschung**: Du tauchst in die Welt der Wettbewerbsanalysen ein und lieferst uns die Insights, die wir für strategische Entscheidungen brauchen
- ** Reporting**: Du erstellst umfassende Reports über Rekrutierungskennzahlen und hilf uns, mit klaren Daten zu überzeugen
- ** Externe Partner**: Du hältst den Kontakt zu externen Partnern wie Jobportalen und Agenturen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft

**Qualifikationen**
- ** Ausbildung**: Du hast eine abgeschlossene Berufs
- oder Schulausbildung (Matura/Lehre/HAK/HTL) oder ein abgeschlossenes Studium. Wir sind hier offen und schätzen vielfältige Bildungswege
- ** Hands-on**:Du arbeitest mit einem Auge für Details und einer proaktiven und lösungsorientierten Einstellung
- ** Wissbegierde**:Du brennst dafür neue Themen zu erkunden und dich kontinuierlich weiterzubilden
- ** Teamarbeit**:Du liebst es im Team zu arbeiten und schaffst eine Atmosphäre, in der alle gemeinsam Großes erreichen
- ** Kommunikation**:Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind top und du meisterst Networking und Zusammenarbeit mit Leichtigkeit
- ** Technische Fähigkeiten**:Du rockst MS-Office und hast idealerweise erste Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) oder HR-Softwares

**Zusätzliche Informationen**:

- Was wir bieten_
- Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv bei dem kompletten **Neuaufbau des gesamten Talent Acquisition Teams** mitzuwirken
- Unser **Benefit-System** ermöglicht es dir, die für dich passenden Benefits auszuwählen (Öffi Ticket, Essenszuschuss, Jobrad, Kinderbetreuungzuschuss, etc.)
- Die Karriere
- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. In unserer **ATP-Academy** erhältst du spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
- ** Flexible Arbeitszeiten** und **Home-Office** sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt
- Du profitierst von **bürofreien Tagen**:

- ** Modernstes Equipment** und IT-Software unterstützt dich bei deiner täglichen Arbeit

Das jährliche Bruttogehalt beträgt bei einer Vollzeitanstellung mindestens €30.000. Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation deutlich gegeben.

  • Junior Linux Middleware Admin

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich 2innovate IT Consulting GmbH Vollzeit

    Seit 2016 sind unsere Consultants erfolgreich für und mit Kunden im österreichischen und europäischen Mittelstand sowie im Banken-/Versicherungs-/IT-Sektor tätig. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Planung, Umsetzung und konkreten Implementierung von Cloud-Technologien aber auch Automatisierung von Middleware Installation und Konfigurationen von...

  • Payroll & Admin Specialist (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Die 1853 gegründete Prinzhorn Gruppe ist heute mit 10.000 Mitarbeiter:innen in 16 Ländern ein europäischer Marktführer in der Verpackungs-, Papier - und Recyclingindustrie. Mit einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro (2022) ist die Gruppe in diesem Segment unter den Top 5 in Europa. Die im Eigentum der Prinzhorn Privatstiftung stehende Prinzhorn...

  • Payroll Specialist mit Fokus auf Verwaltung und Organisation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Prinzhorn Holding GmbH Vollzeit

    Payroll & Admin Specialist (m/w/d)Die Prinzhorn Gruppe ist ein europäischer Marktführer in der Verpackungs-, Papier- und Recyclingindustrie. Mit drei Geschäftsbereichen und über 10.000 Mitarbeitern ist sie ein wichtiger Spieler in Europa.Ihre AufgabenPersonalverwaltung, Erstellung von Dienstverträgen und -änderungenStammdatenpflege in unseren...

  • CRM Specialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...

  • HR Admin Specialist in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Rico Fernando Vollzeit

    **Wen wir suchen**: Du bist eine aufgeschlossene Person und hast Erfahrung im Arbeitsrecht und in HR Admin Prozessen und hast Lust, mit uns den Markt umzukrempeln und die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten? Dann suchen wir Dich! **Das treibst Du voran**: - Detaillierte Administration liegt dir? Perfekt! Regelmäßig erstellst du Dienstverträge,...

  • CRM Specialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...

  • Global Sales Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SPORTRADAR Austria Vollzeit

    Sportradar, a leading sports technology company based in Vienna, is seeking a Product Sales Support Specialist to join its global sales team.This exciting opportunity will see you become a key connection point between operations, billing, accounting, legal and other internal departments for daily administrative and operational processes.You will be part of...

  • Senior Cloud Infrastructure Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Deine Herausforderung:In dieser Position übernimmst du eine entscheidende Rolle in der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer neuen Cloud-Infrastrukturdienste.Dies beinhaltet sowohl die Integration und Anpassung bestehender IT-Infrastrukturdienste als auch die Migration dieser in die Microsoft Azure Cloud.Du arbeitest neben dem Daily Admin Business in...

  • Technical Systems Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    We are Valneva, a specialty vaccine company dedicated to developing, manufacturing, and commercializing prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs.Our team is seeking an experienced IT Systems Engineer to design, implement, and maintain IT systems in compliance with pharmaceutical industry standards.Key...

  • Product Sales Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: This is an...

  • Support Application Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    K-Businesscom AG - Wien - Berufserfahrung - IT - Vollzeit - Jahresgehalt: 40.000 EUR **Wer wir sind**: - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienstleistungsanbieter. Das umfangreiche...

  • Support Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    K-Businesscom AG - Wien - Berufserfahrung - IT - Vollzeit - Jahresgehalt: 40.000 EUR **Wer wir sind**: - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienstleistungsanbieter. Das umfangreiche...

  • Operational Application Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    K-Businesscom AG - Wien - Berufserfahrung - IT - Vollzeit - Jahresgehalt: 40.000 EUR **Wer wir sind**: - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienstleistungsanbieter. Das umfangreiche...

  • Senior International Advisor Performance-management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich e-JOBSAPP Vollzeit

    We are looking to engage a Senior International Advisor in the performance management of F&B hotels. The assignment is in **Greece**, serving a client with three stand-alone luxury hotels. This is not a salaried full-time job but an advisory assignment for a professional advisor/consultant with his or her own practice and VAT number. About G&A: The main...

  • Software Engineer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled Cloud Operations Specialist to join our team at Dynatrace Austria GmbH. As a key member of our cloud operations team, you will be responsible for deploying and managing applications using tools like Kubernetes and Docker.Key ResponsibilitiesDeploy and manage applications using tools like Kubernetes and DockerDevelop and...

  • Sales Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Are you passionate about forging strategic partnerships and introducing innovative hospitality concepts to the vibrant and most liveable city of Vienna? Zoku is seeking a dynamic Sales Manager with a focus on MICE and Entertainment to join our commercial team and drive the success of our unique home-office hybrid concept. Facilitating global living and...