Admin Specialist

vor 4 Monaten

Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten **Architekt:innen** und **Ingenieur:innen** mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen **Planungsbüros in Europa**. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit
**Stellenbeschreibung**
Als **Admin Specialist** bist du ein wesentlicher Bestandteil des Talent Acquisition & Employer Branding Teams und erhältst einen breiten und vielfältigen Einblick in alle Facetten des Recruiting.

Für unsere Holding in Wien suchen wir eine engagagierte und motivierte Person auf **Vollzeit-** oder **Teilzeitbasis** (min. 30 Stunden), um folgenden Aufgabenbereich zu verantworten:

- ** Bewerbermanagementsystem (ATS)**:Deine Unterstützung bei der Verwaltung und Optimierung unseres ATS sorgt dafür, dass wir die besten Talente finden und begeistern
- Dein Wissen und deine Expertise sind gefragt, wenn es darum geht, Fragen zu klären und Probleme rund ums Bewerbermanagementsystem zu lösen
- Du sorgst dafür, dass unsere Vorlagen im System glänzen und immer auf dem neuesten Stand sind
- Du übernimmst die Erstbearbeitung von Initiativbewerbungen und sorgst dafür, dass talentierte Kandidat:innen nicht übersehen werden
- ** Projektunterstützung**:Du packst bei spannenden Projekten und Initiativen mit an - vom Employer Branding bis zu Early Talent
- ** Marktforschung**: Du tauchst in die Welt der Wettbewerbsanalysen ein und lieferst uns die Insights, die wir für strategische Entscheidungen brauchen
- ** Reporting**: Du erstellst umfassende Reports über Rekrutierungskennzahlen und hilf uns, mit klaren Daten zu überzeugen
- ** Externe Partner**: Du hältst den Kontakt zu externen Partnern wie Jobportalen und Agenturen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft

**Qualifikationen**
- ** Ausbildung**: Du hast eine abgeschlossene Berufs
- oder Schulausbildung (Matura/Lehre/HAK/HTL) oder ein abgeschlossenes Studium. Wir sind hier offen und schätzen vielfältige Bildungswege
- ** Hands-on**:Du arbeitest mit einem Auge für Details und einer proaktiven und lösungsorientierten Einstellung
- ** Wissbegierde**:Du brennst dafür neue Themen zu erkunden und dich kontinuierlich weiterzubilden
- ** Teamarbeit**:Du liebst es im Team zu arbeiten und schaffst eine Atmosphäre, in der alle gemeinsam Großes erreichen
- ** Kommunikation**:Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind top und du meisterst Networking und Zusammenarbeit mit Leichtigkeit
- ** Technische Fähigkeiten**:Du rockst MS-Office und hast idealerweise erste Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) oder HR-Softwares

**Zusätzliche Informationen**:

- Was wir bieten_
- Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv bei dem kompletten **Neuaufbau des gesamten Talent Acquisition Teams** mitzuwirken
- Unser **Benefit-System** ermöglicht es dir, die für dich passenden Benefits auszuwählen (Öffi Ticket, Essenszuschuss, Jobrad, Kinderbetreuungzuschuss, etc.)
- Die Karriere
- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. In unserer **ATP-Academy** erhältst du spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
- ** Flexible Arbeitszeiten** und **Home-Office** sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt
- Du profitierst von **bürofreien Tagen**:

- ** Modernstes Equipment** und IT-Software unterstützt dich bei deiner täglichen Arbeit

Das jährliche Bruttogehalt beträgt bei einer Vollzeitanstellung mindestens €30.000. Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation deutlich gegeben.

  • HR Admin Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DO & CO AT Vollzeit

    Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter/innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen. In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt...

  • Junior Linux Middleware Admin

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich 2innovate IT Consulting GmbH Vollzeit

    Seit 2016 sind unsere Consultants erfolgreich für und mit Kunden im österreichischen und europäischen Mittelstand sowie im Banken-/Versicherungs-/IT-Sektor tätig. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Planung, Umsetzung und konkreten Implementierung von Cloud-Technologien aber auch Automatisierung von Middleware Installation und Konfigurationen von...

  • Payroll & Admin Specialist (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Die 1853 gegründete Prinzhorn Gruppe ist heute mit 10.000 Mitarbeiter:innen in 16 Ländern ein europäischer Marktführer in der Verpackungs-, Papier - und Recyclingindustrie. Mit einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro (2022) ist die Gruppe in diesem Segment unter den Top 5 in Europa. Die im Eigentum der Prinzhorn Privatstiftung stehende Prinzhorn...

  • CRM Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...

  • HR Admin Specialist in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Rico Fernando Vollzeit

    **Wen wir suchen**: Du bist eine aufgeschlossene Person und hast Erfahrung im Arbeitsrecht und in HR Admin Prozessen und hast Lust, mit uns den Markt umzukrempeln und die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten? Dann suchen wir Dich! **Das treibst Du voran**: - Detaillierte Administration liegt dir? Perfekt! Regelmäßig erstellst du Dienstverträge,...

  • CRM Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...

  • Product Sales Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: This is an...

  • Support Application Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    K-Businesscom AG - Wien - Berufserfahrung - IT - Vollzeit - Jahresgehalt: 40.000 EUR **Wer wir sind**: - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienstleistungsanbieter. Das umfangreiche...

  • Global Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Utopia Music Vollzeit

    **WELCOME TO UTOPIA** Music is incredible. It can excite hundreds, and unite thousands. But as an industry, it has been slow, complicated, and disparate. While the tech world has moved into the future, the music industry continues to be shaped by inefficient systems of the past. At Utopia we believe there is a better way. Which is why today we are setting...

  • Operational Application Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    K-Businesscom AG - Wien - Berufserfahrung - IT - Vollzeit - Jahresgehalt: 40.000 EUR **Wer wir sind**: - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienstleistungsanbieter. Das umfangreiche...

  • Support Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    K-Businesscom AG - Wien - Berufserfahrung - IT - Vollzeit - Jahresgehalt: 40.000 EUR **Wer wir sind**: - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienstleistungsanbieter. Das umfangreiche...

  • Senior International Advisor Performance-management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich e-JOBSAPP Vollzeit

    We are looking to engage a Senior International Advisor in the performance management of F&B hotels. The assignment is in **Greece**, serving a client with three stand-alone luxury hotels. This is not a salaried full-time job but an advisory assignment for a professional advisor/consultant with his or her own practice and VAT number. About G&A: The main...

  • People Operations Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich goUrban Vollzeit

    Job description Change Transportation for better goUrban is on a mission to empower people to move through the world more efficiently. Our SaaS platform is an operating system for new mobility empowering fleet operators to run their service with cars, mopeds, bikes, or kick scooters anywhere in the world with unique and advanced features that makes us the...

  • HR Admin

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Für unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando suchen wir im Herzen Wiens nach einem ambitionierten und motivierten HR Administrator (m/w/d), der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat. **Dein Job** - Eigenständige Durchführung der Personaladministration für unsere MitarbeiterInnen in Österreich vom Eintritt bis zum Austritt -...

  • People Operations Associate

    vor 10 Stunden

    Wien, Österreich TIER Mobility Vollzeit

    As Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THE ROLE AND YOUR IMPACT AT TIER** Under...

  • People Operations Associate

    vor 10 Stunden

    Wien, Österreich TIER Mobility SE Vollzeit

    As Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THE ROLE AND YOUR IMPACT AT TIER** Under...

  • Sales Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Are you passionate about forging strategic partnerships and introducing innovative hospitality concepts to the vibrant and most liveable city of Vienna? Zoku is seeking a dynamic Sales Manager with a focus on MICE and Entertainment to join our commercial team and drive the success of our unique home-office hybrid concept. Facilitating global living and...

  • Sales Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Are you passionate about forging strategic partnerships and introducing innovative hospitality concepts to the vibrant and most liveable city of Vienna? Zoku is seeking a dynamic Sales Manager with a focus on MICE and Entertainment to join our commercial team and drive the success of our unique home-office hybrid concept. Facilitating global living and...