Leitung Admin
vor 7 Monaten
Durch die Schaffung dieser neuen Position stärken wir unser Team, um die Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit der Verwaltungsprozesse im Unternehmen weiter zu steigern.
**Leitung Admin & Verwaltung**:
**Die Aufgaben**:
- Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben
- Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc.
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen
- Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiter-innen bei neuen Abläufen und Technologien
- Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben
- Sie korrespondieren mit externen Dienstleistern und koordinieren diese nach Bedarf
- Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten
- und Vertragsmanagement
**Was wir Ihnen bieten**:
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem engagierten Team
- Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein Mindestgehalt **ab € 4.000,-brutto im Monat** auf Vollzeitbasis, das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung
- Ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzungsrecht
- Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents sowie Aus
- und Weiterbildungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen
**Stellenanforderungen**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft o.ä.
- Sie können Kenntnisse im Verwaltungs
- und Organisationsmanagement nachweisen
- Sie lieben es zu organisieren und planen auch gerne Events und Veranstaltungen
- Sie demonstrieren stets sicheres Auftreten und sprechen fließend Deutsch und Englisch
- Sie brillieren durch genaue Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sie arbeiten routiniert mit Office 365 und lernen neue Anwendungen sehr schnell
- im Sinne des GlBG sprechen wir alle Menschen gleichermaßen an.
Sie können uns bei Fragen kontaktieren, unter 0664 885 388 25 sind wir telefonisch für Sie erreichbar
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**Kontakt**:
Münzer Bioindustrie GmbH
z.H. Hr. Franz Lorenz
Lobgrundstraße 3
1220 Wien
T. +43 1 2800 213 243
M.+43 664 885 388 25
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Leitung Admin
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH VollzeitDer Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...
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HR Admin Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Österreich DO & CO AT VollzeitMit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter/innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen. In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit**Vertragsart**: - Permanent**Arbeitszeitmodel**: - Vollzeit**Branche**: Real Estate and Property **Berufsfeld**: HR, Office Admin, Sonstiges **Gehaltsart**: - Jährlich**Gehalt**: - Negotiable**Ort**: - Wien, AT**Job veröffentlicht**: - 27/11/2024**Job-ID**: - 32330Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche...
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Regulatory Expert
vor 2 Wochen
Wien, Österreich BAWAG Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Konzeption und Implementierung von neuen Jira Anforderungen (Administrator) - Laufende operative Jira Administrator Tätigkeiten (User Management, Workflow Anpassungen etc.) - Zusätzlich unterstützen Sie bei dem Projektmanagement von diversen IT-Projekten - Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT - Die...
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Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitDu bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ? Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit...
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Teamleitung Buchhaltung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Cropster GmbH VollzeitDarum geht es in der Rolle Wir suchen eine\*n erfahrene\*n Buchhalter\*in für unser wachsendes SaaS-Unternehmen in der Kaffeebranche. Als Accounting & Administration Team Lead bei Cropster bist du für die Buchhaltung weltweit und die Administration innerhalb Österreichs verantwortlich. Diese Rolle erfordert eine strukturierte und analytische Person, die...
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Team Lead Buchhaltung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Cropster GmbH VollzeitWir suchen eine\*n erfahrene\*n Buchhalter\*in für unser wachsendes SaaS-Unternehmen in der Kaffeebranche. Als Accounting & Administration Team Lead bei Cropster bist du für die Buchhaltung weltweit und die Administration innerhalb Österreichs verantwortlich. Diese Rolle erfordert eine strukturierte und analytische Person, die ein kleines Team leiten und...
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Studienassistent innenstelle Am Institut Für
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit**Einleitung** Mit ihren vier Fakultäten, Psychotherapiewissenschaft, Psychologie, Human - und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften, bietet die Sigmund Freud PrivatUniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale...
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Regulatory Expert
vor 2 Wochen
Wien, Österreich BAWAG VollzeitBAWAG Group ist die börsennotierte Holdinggesellschaft der BAWAG, die mit 2,1 Mio Kunden eine der größten Banken in Österreich ist. Als dynamischer Arbeitgeber fördern wir Talente und treiben technologische Innovationen schnell voran. Flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind...
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Jira Cloud Administrator Senior
vor 2 Wochen
Wien, Österreich BAWAG VollzeitBAWAG Group ist die börsennotierte Holdinggesellschaft der BAWAG, die mit 2,1 Mio Kunden eine der größten Banken in Österreich ist. Als dynamischer Arbeitgeber fördern wir Talente und treiben technologische Innovationen schnell voran. Flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind...
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Mitarbeiter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration (Teilzeit/Vollzeit)**: Wien | Teil - oder Vollzeit Sie interessieren sich für den Personalbereich in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter/innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das...
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Senior HR Spezialist
vor 7 Monaten
Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit**Senior HR Spezialist (m/w/d) Personaladministration**: Wien | Vollzeit Sie interessieren sich für den Personalbereich in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das bedeutet für Ihre...
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Expert:in Strategischer Einkauf
vor 1 Monat
Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...