Senior HR Spezialist
vor 6 Monaten
**Senior HR Spezialist (m/w/d) Personaladministration**: Wien | Vollzeit
Sie interessieren sich für den Personalbereich in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig
**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:
- Sie sind für die Personaladministration verantwortlich (Stammdatenpflege, Erstellung diverser Schriftstücke entlang des „employee life cylce“, Pflege des digitalen Personalaktes, etc.).
- Sie bereiten die Daten für die Lohnverrechnung auf, die von unserem externen Lohnverrechnungs-Dienstleister umgesetzt wird.
- Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu Fragen rund um das Dienstverhältnis.
- Sie erstellen Reports und Auswertungen aus unseren HR-Systemen und analysieren diese.
- Sie übernehmen Themenschwerpunkte in unternehmensweiten Projekten (wie zuletzt z.B. Einführung von Home-Office, Einführung von Gleitzeit).
- Sie arbeiten in einem digitalen Umfeld (Unterstützung durch Vorlagenmanagement, digitalisierte Admin-Prozesse, etc.) mit den Programmen sage/dpw, fabasoft und Office365 (Word, Excel, Teams).
**Dafür bieten wir Ihnen**:
- Ein Jahresbruttogehalt ab 42.000 Euro auf Vollzeitbasis (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab.).
- Einen Arbeitsplatz in einem österreichweiten Medienhub, direkt im QBC am Hauptbahnhof - in einer modernen Büro-Infrastruktur mit Mac und iPhone.
- Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie die Möglichkeit zu Home-Office.
- Sie setzen gemeinsam mit der Abteilungsleitung die nächsten entscheidenden Schritte in Richtung Digitalisierung um.
Unsere Kolleg:innen schätzen außerdem unsere angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie zahlreiche Benefits (das umfangreiche Angebot der unternehmensinternen Akademie, Gesundheitsinitiativen, Firmenevents, etc.).
**Sie sind in der Personaladministration genau richtig, wenn**:
- Sie eine kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW, etc.) abgeschlossen haben. Ein absolviertes oder berufsbegleitendes Studium (Wirtschaft, Recht etc.) ist von Vorteil.
- Sie eine Personalverrechnungsausbildung abgeschlossen haben.
- Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und vorbereitenden Lohnverrechnung verfügen.
- Sie bereits mit Sage/DPW und Fabasoft gearbeitet haben.
- Sie unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte gerne durch kompetente Beratung unterstützen.
- Sie genau und strukturiert arbeiten sowie Termine und Aufgaben gut im Überblick behalten.
- Sie selbstständig Aufgabenbereiche übernehmen und mit Ihren Teamkolleg:innen eng zusammenarbeiten möchten.
**Judith González (Leitung HR) berichtet**:
“Die Personaladministration hat sich bei uns in den letzten Jahren sehr gewandelt. Wir stehen weiterhin für verlässliche Verwaltung rund um das Dienstverhältnis. Aber gleichzeitig legen wir einen großen Fokus auf die Digitalisierung unserer Prozesse und auf die Umsetzung von New Work-Themen. Daraus ergeben sich spannende Projekte und interessante Entwicklungsmöglichkeiten.”
**Genau das suchen Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
RegionalMedien Austria AG
**Magdalena Schweighofer**
Am Belvedere 10 / Top 5
1100 Wien
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HR Payroll Spezialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH VollzeitWir suchen einen HR Payroll & Reporting Spezialisten, der die monatliche Lohnverrechnung sicherstellt. Er wird Personaladministration durchführen und das Zeiterfassungssystem verwaltung. Zudem ist er für das Reporting für den HR Director verantwortlich und unterstützt bei Jahresabschlusstätigkeiten. Das Anforderungsprofil umfasst eine abgeschlossene...
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HR-Payroll-Spezialist
vor 9 Stunden
Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. VollzeitWir suchen in unserer Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. nach einem erfahrenen HR-Payroll-SpezialistenVerantwortungsbereichDie Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen LohnverrechnungspartnerDie Führung der Personaladministration, einschließlich Ein- und Austritte, Stammdatenpflege und...
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Finanzbuchhalter und HR-Spezialist Vollzeit
vor 1 Woche
Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitBei Seven2one Informationssysteme GmbH suchen wir eine/n Finanzbuchhalter/in und HR-Spezialisten, der/die für unsere laufende Buchhaltung und Personalverwaltung verantwortlich ist.SachbearbeitungBewältigung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich offener Posten und KassenverwaltungAnalyse und Erstellung von Budgets sowie Hintergrundinformationen zu...
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Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH VollzeitUnsere Klientin ist ein erfolgreiches, pharmaunternehmensorientiertes Unternehmen mit einem weltweiten Netzwerk von Produktionsstandorten und Headquarter in Wien. Hier agieren Sie als fähiger HR-Experte und gestalten die zukünftige Entwicklung dieses Unternehmens wesentlich mit. Wir suchen eine erfahrene Person für die Funktion: Aufgaben eines...
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Finanzbuchhalter/in mit HR-Spezialist-Fokus
Vor 2 Tagen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitJobbeschreibungBuchhalter und HR-Spezialist werden wir suchen, um unser Finanzteam zu verstärken. In dieser Rolle wirst du die laufende Buchhaltung im Griff haben und wichtige Aufgaben in der Personalverwaltung übernehmen.
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HR-Finanzen und Personalverrechnungs-Spezialist
vor 9 Stunden
Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH VollzeitBeschreibung der PositionIn unserer dynamischen und internationalen Organisation suchen wir einen erfahrenen HR-Finanzen- und Personalverrechnungs-Spezialisten, um unsere Finanz- und Personalabteilung zu unterstützen.VerantwortlichkeitenDie eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner...
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HR Spezialist Recruiting
vor 7 Monaten
Wien, Österreich BlackWood GmbH VollzeitWir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching mit Hauptsitz in Wien und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum dabei, ihr eigenes Unternehmen käuflich zu erwerben oder ihr Unternehmen mit Systemen und Prozessen zu optimieren. Für unser österreichisches Headquarter in Wien suchen wir eine engagierte...
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HR Spezialist
vor 7 Stunden
Wien, Österreich Santander VollzeitHR Spezialist (m/w/d) - Schwerpunkt Personalentwicklung Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco...
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HR-Spezialist für Personalentwicklung in Wien
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH VollzeitÜberblick über die Wiener StadtwerkeDie Wiener Stadtwerke sind ein bedeutender Infrastrukturdienstleister im Großraum Wien. Mit ihrem innovativen Ansatz und langjähriger Erfahrung tragen sie dazu bei, die Stadt am Laufen zu halten und ihre Zukunftsklima-fähigkeit zu verbessern.Löhne und VergütungDas Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR...
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HR Spezialist Recruiting
vor 7 Stunden
Wien, Österreich BlackWood GmbH VollzeitWir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching mit Hauptsitz in Wien und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum dabei, ihr eigenes Unternehmen käuflich zu erwerben oder ihr Unternehmen mit Systemen und Prozessen zu optimieren. Für unser österreichisches Headquarter in Wien suchen wir eine engagierte...
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ERP-Spezialist für HR-Prozesse in Wien
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Axians ICT Austria GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen ERP-Spezialisten, der sich auf HR-Prozesse im SAP-HCM-System spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil unseres Teams sein und verantwortlich sein für die erfolgreiche Umsetzung nationaler Projekte.Als erfahrener Berater und Fachmann ist er in der Lage, unsere langjährigen Kunden zu beraten und bei...
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HR-Spezialist: Unterstützung in CEE-Region
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . VollzeitÜberblick Bei Peek & Cloppenburg Holding suchen wir einen engagierten und motivierten HR-Spezialisten, der sich für die Unterstützung bei HR Recruiting und Talentmanagement sowie für die Weiterentwicklung der Mitarbeiter in der CEE-Region begeistern kann. Lohn Wir bieten ein monatliches Bruttogehalt von 2035 EUR für 40 Stunden/Woche (Kollektivvertrag...
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Buchhalter und HR-Spezialist im Finanzcluster
Vor 3 Tagen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Buchhalter und HR-Spezialisten, der sich auf die Herausforderungen des Finanzclusters spezialisieren möchte.Aufgaben:Routinierte Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt auf Rechnungswesen.Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen und Personalakten sowie administrative Aufgaben in der...
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Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. VollzeitWir suchen eine/n erfahrene/n Persönlichen Verrechnungs-Spezialisten, der/die sich auf globale HR-Prozesse konzentriert. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns dabei unterstützen, unsere Personalverrechnungs-Aufgaben zu erledigen.Beschreibung des Aufgabengebiets:Ausführung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem...
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Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Albéa Deutschland GmbH VollzeitÜber unsDie Albéa Deutschland GmbH ist ein global agierender Hersteller von Verpackungslösungen für die Kosmetik- und Hygienebranche. Mit einer starken Marktposition und einem jährlichen Umsatz von über 1,1 Mrd. EUR bieten wir unseren Kunden innovative und attraktive Lösungen an.LönBasierend auf der Branchenvergütung und dem Standort liegt das...
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HR Spezialist
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitWien, Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit - Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So vielseitig diese Bereiche...
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Senior IT-Spezialist
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich FRITZ EGGER GmbH & Co. OG VollzeitPosition: Senior IT-SpezialistIn einer dynamischen Umgebung suchen wir einen Senior IT-Spezialisten, der unsere Systemlandschaften im Produktionsbereich betreut. Der perfekte Kandidat verfügt über eine Ausbildung im Bereich Informationstechnologie oder Informatik und erste Berufserfahrung in der IT-Sicherheit.Mit einem lösungsorientierten Arbeitsstil und...
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HR Spezialist
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitOtti & Partner ist ein renommiertes und expandierendes Unternehmen für Recruiting und Personalberatung, zentral im pulsierenden Herzen Wiens gelegen. Unsere langjährige Expertise als Full-Service HR-Berater und hervorragende Beziehungen zu KMUs sowie internationalen Konzernen bürgen für unsere erstklassige Dienstleistung. Wir suchen zur Verstärkung...
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Senior HR
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Unicorns Hunter VollzeitWe are hiring a Senior HR for a leading Company in the entertainment sector: - Recruiting, interviewing, and hiring new staff; - Planning onboarding for new hires; - Ensuring HR records are maintained; - Managing payroll; - Managing the performance review process; - Learning and development planning and management; - Ensuring compliance with organizational...
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HR-Spezialist für Recruiting und Personalwesen
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDE + WIEMANN SE & Co. KG VollzeitBeschreibung des Unternehmens: Als langjähriger Partner der internationalen Automobilindustrie bieten wir als Unternehmen unter Einsatz modernster Technologien strukturrelevante Bauteile und -gruppen an. Für unseren Standort Hagenbach suchen wir einen HR-Spezialisten, der sich auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Die...