HR-Finanzen und Personalverrechnungs-Spezialist

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

In unserer dynamischen und internationalen Organisation suchen wir einen erfahrenen HR-Finanzen- und Personalverrechnungs-Spezialisten, um unsere Finanz- und Personalabteilung zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten
  • Die eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)
  • Laufend die Personaladministration durchführen (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, etc.)
  • Das Zeiterfassungssystem (SAGE/DPW) verwalten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung abstimmen: Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser
  • Mitarbeiterweiterbelastungen erstellen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
  • Jahresabschlusstätigkeiten und Budgetprozess unterstützen
  • Reporting für HR-Direktor, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting) erstellen und HR-Kontrolldaten unterstützen
  • Interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Kommunikation mit Behörden und Ämtern und Begleitung GPLA- und Wirtschaftsprüfungen
Anforderungen
  • Ausgebildete Fachkraft im Bereich HR oder verwandtem Gebiet
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
  • Fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc. sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
  • Zunächst Kenntnisse von Personalverrechnungs-Software (z.B. SAGE/DPW) vorhanden bzw. hohe Lernbereitschaft
  • Vorzugsweise gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Service-orientierter Arbeitsstil und selbstständige Arbeitsweise
  • Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
Bonus und Zuschläge

Das Mindestgehalt beträgt € 2.605,00 brutto pro Monat nach dem Kollektivvertrag für den allgemeinen Groß- und Kleinhandel. Eine marktkonforme Überzahlung wird je nach Erfahrung und Qualifikation angeboten und persönlich besprochen.

Weitere Informationen

Wir bieten eine attraktive Benefits-Paket, flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit sowie Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio.



  • Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

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    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen in unserer Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. nach einem erfahrenen HR-Payroll-SpezialistenVerantwortungsbereichDie Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen LohnverrechnungspartnerDie Führung der Personaladministration, einschließlich Ein- und Austritte, Stammdatenpflege und...


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    BeschreibungLBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung ist ein renommierter Anbieter von Finanz- und Rechnungswesen-Services. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erarbeitung von Lösungen für unsere Kunden beteiligt, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.AufgabenbereicheFührung des Finanz- und Rechnungswesens...


  • Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Bei LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung sind wir auf der Suche nach einer qualifizierten Person für die Position des Finanz- und Rechnungswesenspezialisten/in. Als Unternehmen mit über 80-jähriger Erfahrung im Bereich der Finanz- und Steuerberatung suchen wir jemanden, der unsere Kunden bei den Herausforderungen des Alltags...


  • Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    STELL UNS FREUDE!Mit deiner Erfahrung in Debitorenbuchhaltung kannst du bei STANDARD Medien AG einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit leisten.HAUSTIERE DEINEN KUNDENAls Debitorenmanagement-Spezialist/in sorgst du für eine korrekte Abwicklung von Zahlungsverkehrs und Mahnwesen. Das bedeutet, dass du dich um die Rechnungsstellung und -bearbeitung...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/m engagierte/n Finanz- und Personalverrechnungsbeauftragte/n für unseren Kunden, einen renommierten Logistikkonzern im Norden Wiens.Aufgaben:Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Kollektivverträgen Verwaltung der Personalstammdaten und -akten Betreuung der Zeiterfassung und...


  • Wien, Wien, Österreich AGRANA Beteiligungs-AG Vollzeit

    ÜberblickAufgrund unserer Expansion suchen wir zur Verstärkung unseres Corporate HR Teams in Wien eine/n engagierte/n HR Controlling und Datenanalyse Spezialist/in.Lohn und BenefitsSie können von einem attraktiven Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 all in profitieren, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich zu einer...

  • HR Payroll Spezialist

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen HR Payroll & Reporting Spezialisten, der die monatliche Lohnverrechnung sicherstellt. Er wird Personaladministration durchführen und das Zeiterfassungssystem verwaltung. Zudem ist er für das Reporting für den HR Director verantwortlich und unterstützt bei Jahresabschlusstätigkeiten. Das Anforderungsprofil umfasst eine abgeschlossene...


  • Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Wir suchen einen Wirtschaftsprüfer, der in unserer dynamischen Geschäftsentwicklung mitwirkt. Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit über 80 Jahren Erfahrung.Unser AngebotZu Ihren Aufgaben gehören die Jahresabschlusserstellung, die Steuerberatung, die Personalverrechnung und die Beratung in lohnteuerlichen und...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde, ein internationales Biotech-Unternehmen in Wien, sucht Verstärkung im Bereich der Personalverrechnung. In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest Du in einem engagierten Team und stehst als kompetente Ansprechperson für Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer zur Verfügung.GehaltDas Jahresgehalt liegt...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales Biotech-Unternehmen in Wien, sucht eine Fachperson Personalverrechnung zum Home Office. Als Teil des Human Management Teams übernimmt sie die laufende Durchführung der Personaladministration, einschließlich Ein- und Austritte, internationalen Entsendungen, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen und...


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    Wir suchen eine motivierte Person für die Position Finanz- und Rechnungswesenberater/in bis Rohbilanz. Der Arbeitsplatz befindet sich im Herzen Wiens, in einem kollegialen Team.Beschreibung des ArbeitgebersUnser Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit an. Wir zeichnen uns durch ein gutes Betriebsklima aus und sind stets auf...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

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    Über Axians ICT Austria GmbHAxians ICT Austria GmbH ist eine erfahrene Gesellschaft mit über 28 Jahren Erfahrung in der strategischen Partnerschaft mit Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistung. Als einer der drei größten SAP-Consulting-Firmen in Österreich betreut das Unternehmen über 80 Spezialisten, um mehr als 100 Kundinnen und Kunden verschiedener...


  • Wien, Wien, Österreich Axians ICT Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen ERP-Spezialisten, der sich auf HR-Prozesse im SAP-HCM-System spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil unseres Teams sein und verantwortlich sein für die erfolgreiche Umsetzung nationaler Projekte.Als erfahrener Berater und Fachmann ist er in der Lage, unsere langjährigen Kunden zu beraten und bei...