Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d
vor 20 Stunden
Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert?
Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ?
Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit der Wendigkeit, Kreativität und Einzigartigkeit lokaler Startups: „The best of both“. Das spiegelt sich auch in den Projekten und Kund: innen wider. Unser Kunde setzt schon jetzt um, wovon andere nur reden: Das künftige, digitale Leben von uns allen
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung inkl. Meeting Management und Verpflegung, etc.
- Leitung Admin Team: Disziplinäre Führung der Empfangsmitarbeiterin, der Assistenz-Mitarbeiterin und der Praktikant: innen bzw. des Leihpersonals
- Hauptverantwortung für allgemeine administrative Aufgaben: Verwaltung von Büromaterial, Postabwicklung, Dokumentenablage, Betreuung der Telefonanalage, Gästebewirtung, Raumbuchungen
- Verantwortung des Facility Managements: Instandhaltung des Büros am Standort Wien inkl. Koordination externer Partner, Unterstützung bei Projekten im Bereich Einkauf
- Budgetverantwortung betreffend der oben genannten Bereiche
- Ausarbeiten von Projekten
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Empfang/Büromanagement
- Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, hohe Kunden
- und Serviceorientierung, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Offene und kommunikative Persönlichkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen
Bewerbungen erfolgen ein
- oder zweistufig in persönlichen Gesprächen (Fachbereich und HR). Gerne bieten wir im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an.
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Management-assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel VollzeitDie MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich wiethoma Vollzeit**wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Wiethoma Vollzeit**Wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/ w/ d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (30 Stunden Teilzeit/ Woche) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger VollzeitSWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit**Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Lexogen VollzeitSie arbeiten gern mit Menschen und verfügen über Organisationstalent? In einem dynamischen und innovativen Umfeld laufen Sie zu Hochformen auf? Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und unterstützen durch Ihre Hands-on-Mentalität mit Leidenschaft Ihre Kollegen? Gegenseitiger Respekt und Freundlichkeit sind Ihnen genauso wichtig wie das Bewusstsein einer...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit**Deine Mission**: In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ithelps VollzeitWir suchen: ASSISTENZ der GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) **Stundenanzahl**: Vollzeit (38,5 Stunden) **Ort**: 1040 Wien **Deine Aufgaben**: - Diverse administrative Aufgaben - Eigenständige Bearbeitung von Ein - und Ausgangsrechnungen - Durchführung von Überweisungen - Vorbereitende Buchhaltung (Buchhaltungserfahrung von Vorteil, aber nicht erforderlich) -...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Geschäftsleitung
vor 20 Stunden
Wien, Österreich Dorotheum VollzeitWir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und 600 Mitarbeiter:innen in Österreich. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der Bereiche Handel, Pfandkredit und Verwaltung...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich GCI Management Vollzeit**Deine Herausforderungen** **> **Eigenständige Durchführung und Auswertung von firmenspezifischen Analysen und Marktrecherchen **> **Erstellung von Unternehmensprofilen, -bewertungen und -präsentationen **> **Mitarbeit in Due Diligence Teams **> **Erstellung und Entwicklung von Businessplänen **> **Selbständige Projektarbeit und sukzessive...
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Assistenz Der GeschÄftsleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Hotel Ambassador VollzeitSeit mehr als 100 Jahren bietet das Hotel Ambassador zeitlose Eleganz und Luxus wie kein anderes Wiener Hotel. Als Ruhepol mitten im Herzen der Weltstadt erfreut sich das Hotel Ambassador einer besonders privilegierten Lage direkt an der exquisiten Einkaufsstraße Kärntner Straße. Auf der anderen Seite liegt der Neue Markt mit seinen Historischen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit**"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER**. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich MSD VollzeitUnsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz - und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Polansky Personalberatung VollzeitAssistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Polansky Personalberatung VollzeitAssistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit...