HR Administration Expert

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

**HR Administration Expert (m/w/d)**: Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu machen.
**Das erwartet dich bei uns**:

- Du bist verantwortlich für die monatliche Koordination (Vorbereitung und Kontrolle) sowie Sicherstellung der reibungslosen und korrekten Abbildung der monatlichen Gehaltsabrechnung/Payroll (Meldung Überstunden, Eintritte, Austritte, Pfändungen etc.) in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnverrechnungspartner für die Firmen ATV, PULS 4, ProSiebenSat.1 PULS 4
- Du unterstützt die HR Business Partner:innen als Backoffice bei der Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsergänzungen, Bestätigungen, Dienstzeugnisse etc.
- Du wickelst die fallweisen Anstellungen (An
- und Abmeldung, Vertragsabwicklung) ab.
- Du agierst als Support der Unit „Zentrale Dispo“ bei der monatlichen Überstundenabrechnung im CEITON-Disponierungssystem (Kontrolle der automatisierten Zuschlagsberechnung, Freigabe)
- Du übernimmst Behördenmeldungen (z.B.: AUVA, Schwangerschaften, Lehrlingsförderungen etc.)
- Dein Steckenpferd und daily doing ist die Personaladministration (Personaldatenpflege, Eintritte, Austritte, Vertrags
- und Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
- Du erstellst Reportings und Statistiken in enger Abstimmung mit HR Controlling und Finance
- Dein Profil wird durch DSGVO-Agenden (Pflege und sorgfältige Prüfung der Personalstammdaten) abgerundet.

**Das bringst du mit**:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und kannst mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung und Personaladministration vorweisen.
- Du punktest durch exzellentes Know-how im Bereich Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht.
- Du bist routiniert im MS Office-Paket und konntest im Idealfall schon Erfahrung mit dem HR System REXX sammeln.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Deine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise hilft dir, stets den Überblick zu bewahren und auch stressige Zeiten fehlerfrei zu überstehen.
- Du bist verantwortungsbewusst, agierst diskret und sorgfältig.
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie dein Kommunikationstalent zeichnen dich aus.
- Durch deine Proaktivität und Teamplayer-Qualitäten ergänzt du tatkräftig unser Human Resources-Team.
- Du hast hohes Interesse an der Medien-Branche sowie Neugier an den neuesten Entwicklungen im aktuellen Marktgeschehen. Dazu zählt insbesondere auch das Verständnis für die Bedeutung unserer Transformation von TV-Champion zum SuperStreamer.
- Du bringst Verständnis für Nachhaltigkeitsthemen (u.a. 17 Sustainable Development Goals) mit.

**Das bieten wir dir**:

- Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per „du“ und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
- Wir sind ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.
- Come as you are: No dresscode included
- Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming - bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz
- Auf unsere Benefits sind wir stolz:

- Unser Konzernkollektivvertrag („JOYN KV“) bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr „me time“.
- Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir ein 50:50-Flex-Work-Modell von Zuhause oder Remote an; mit 4DESKCHANGER goes Europe ist Remote-Work über die Landesgrenzen hinaus in 11 Ländern in Europa möglich.
- Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).
- Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.
- Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one Teach one, wo Mitarbeiter:innen andere Mitarbeiter:innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.
- Weiters gibt’s bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter:innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.

Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen - bei uns bist du herzlich willkommen Die S

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **HR Business Partner (m/w/d)** ***:Als HR Business Partner (m/w/d) bist du erste Anlaufstelle für unser Leadership-Team und betreust unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee-Life-Cycle in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Als "partner to the business" berätst und unterstützt du unser...

  • HR System Administrator:in

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 47.878,32 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die...

  • Teamassistent:in Für HR Generalist:innen

    vor 12 Stunden

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten,...

  • HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wenn Sie Freude im Umgang mit Menschen haben, Leidenschaft für HR mitbringen, ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet suchen und dabei noch Humor haben, dann sind Sie in unserem Team richtig! Als Teil unseres HR-Teams umfasst diese Position folgende Schwerpunkte: - Abwicklung aller administrativen HR-Tätigkeiten vom...

  • Chief, HR Administration and Policy

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Personalreferent/HR Administration

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Administration /Abrechnung - krisensicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Interessante Tätigkeit Weiterbildung Unser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander. Zur weiteren...

  • HR-Expertin mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    HR-Expert*in mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht (40 WStd., unbefristet)In der Serviceeinrichtung Personalmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:HR-Expert*in mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht(Kennzahl 24)Beschäftigungsausmaß:40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses:ab sofortunbefristetEinstufung gem.Univ.-KV,...

  • Personalwesen-Spezialist/in für HR Administration

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR-Administration: Verantwortung und FlexibilitätUnser Kunde, eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien, sucht für die neu geschaffene Position in der HR-Administration eine erfahrene Persönlichkeit. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeiter und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur weiteren...

  • HR Expert Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    **Die Administration des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles ist Ihre Leidenschaft und die Digitalisierung in HR klingt spannend für Sie? Sie brennen dafür unser Team tatkräftig zu unterstützen und möchten aktiv Ihre Ideen einbringen sowie die Optimierung unserer Prozesse mitgestalten?** Wir heißen in dieser Position gerne Wiedereinsteigende bei uns...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Chief, HR Administration and Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a co-operative and comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human dimension aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, freedom of media, protection of...

  • Mitarbeiter in HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    Die Ottakringer Getränke AG ist Österreichs einziger börsennotierter Getränkekonzern und versorgt die Menschen jährlich mit gut 350 Millionen Litern Bier, Mineralwasser und anderen Erfrischungsgetränken. Unser Ziel ist es, durch Top-Leistungen in den Bereichen Qualität, Service und Innovation den Menschen Freude zu bereiten und unseren Erfolg zu...

  • Experte/in HR Service

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    **Experte/in HR Service & Payroll (m/w/d)**: Die Personalabteilung der Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien agiert als eine der Drehscheiben in der Gestaltung und Steuerung der Organisation. In der Abteilung Personalsteuerung & Services sind Sie mitten drin, wenn es um die Umsetzung und Begleitung von organisatorischen Entscheidungen geht. Sie können sich in einem...

  • HR Business Partner

    vor 12 Stunden

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Beteiligungs-AG Vollzeit

    HR BUSINESS PARTNER_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Beteiligungs-AGSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - Personal, Organisation & Administration, RechtMit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist AGRANA Weltmarktführer bei Fruchtzubereitungen sowie bedeutendster Produzent von...

  • Expert HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EQOS Energie Österreich GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Wien suchen wir eine/n Expert HR (m/w/d) Schwerpunkte Compensation und Analytics Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im HR mit Gestaltungsspielraum Kennziffer 768 Deine Aufgaben * Du gestaltest und optimierst die Kompensationsstruktur, führst Marktanalysen und Benchmarks durch und...

  • HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte Anstellung in den Unternehmen unserer Kund: innen sowie für unsere...

  • Life Sciences and Administration Recruitment Expert

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich CeMM Research Center for Molecular Medicine Vollzeit

    About the PositionAITHYRA seeks a highly motivated and experienced Recruitment and On/Off-Boarding Expert to join our team. As a key member of our HR department, you will be responsible for designing and implementing innovative recruitment strategies, managing the entire hiring process, and ensuring a smooth onboarding experience for new employees. Your...

  • HR-administration (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien, 12. Bezirk / Meidling **Job als **HR-Administration (m/w/d)**: **attraktive Direktanstellung**: Als **Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen **unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als...

  • HR SuccessFactors Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Sind Sie ein technologiebegeistertes Organisationstalent mit Erfahrung in SAP SuccessFactors? Dann wartet eine spannende Herausforderung auf Sie Unser Kunde, ein weltweit erfolgreiches Pharmaunternehmen, sucht eine verantwortungsvolle und technikaffine Persönlichkeit, die in einem internationalen Umfeld agiert.In dieser Rolle übernehmen Sie die...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    **HR Specialist - Administration (w/m/d)**: Wir sind aktuell auf der Suche nach eine/m **HR Specialist - Administration (w/m/d)** für einen unserer internationalen, innovativen und stetig wachsenden Kunden, einem führenden Unternehmen in der Gaming Branche mit Sitz in Wien. **Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich**: - Kompetente Ansprechpartner:in...