HR Administration Expert
vor 3 Monaten
**HR Administration Expert (m/w/d)**: Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu machen.
**Das erwartet dich bei uns**:
- Du bist verantwortlich für die monatliche Koordination (Vorbereitung und Kontrolle) sowie Sicherstellung der reibungslosen und korrekten Abbildung der monatlichen Gehaltsabrechnung/Payroll (Meldung Überstunden, Eintritte, Austritte, Pfändungen etc.) in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnverrechnungspartner für die Firmen ATV, PULS 4, ProSiebenSat.1 PULS 4
- Du unterstützt die HR Business Partner:innen als Backoffice bei der Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsergänzungen, Bestätigungen, Dienstzeugnisse etc.
- Du wickelst die fallweisen Anstellungen (An
- und Abmeldung, Vertragsabwicklung) ab.
- Du agierst als Support der Unit „Zentrale Dispo“ bei der monatlichen Überstundenabrechnung im CEITON-Disponierungssystem (Kontrolle der automatisierten Zuschlagsberechnung, Freigabe)
- Du übernimmst Behördenmeldungen (z.B.: AUVA, Schwangerschaften, Lehrlingsförderungen etc.)
- Dein Steckenpferd und daily doing ist die Personaladministration (Personaldatenpflege, Eintritte, Austritte, Vertrags
- und Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
- Du erstellst Reportings und Statistiken in enger Abstimmung mit HR Controlling und Finance
- Dein Profil wird durch DSGVO-Agenden (Pflege und sorgfältige Prüfung der Personalstammdaten) abgerundet.
**Das bringst du mit**:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und kannst mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung und Personaladministration vorweisen.
- Du punktest durch exzellentes Know-how im Bereich Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht.
- Du bist routiniert im MS Office-Paket und konntest im Idealfall schon Erfahrung mit dem HR System REXX sammeln.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Deine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise hilft dir, stets den Überblick zu bewahren und auch stressige Zeiten fehlerfrei zu überstehen.
- Du bist verantwortungsbewusst, agierst diskret und sorgfältig.
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie dein Kommunikationstalent zeichnen dich aus.
- Durch deine Proaktivität und Teamplayer-Qualitäten ergänzt du tatkräftig unser Human Resources-Team.
- Du hast hohes Interesse an der Medien-Branche sowie Neugier an den neuesten Entwicklungen im aktuellen Marktgeschehen. Dazu zählt insbesondere auch das Verständnis für die Bedeutung unserer Transformation von TV-Champion zum SuperStreamer.
- Du bringst Verständnis für Nachhaltigkeitsthemen (u.a. 17 Sustainable Development Goals) mit.
**Das bieten wir dir**:
- Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per „du“ und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
- Wir sind ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.
- Come as you are: No dresscode included
- Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming - bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz
- Auf unsere Benefits sind wir stolz:
- Unser Konzernkollektivvertrag („JOYN KV“) bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr „me time“.
- Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir ein 50:50-Flex-Work-Modell von Zuhause oder Remote an; mit 4DESKCHANGER goes Europe ist Remote-Work über die Landesgrenzen hinaus in 11 Ländern in Europa möglich.
- Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).
- Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.
- Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one Teach one, wo Mitarbeiter:innen andere Mitarbeiter:innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.
- Weiters gibt’s bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter:innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.
Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen - bei uns bist du herzlich willkommen Die S
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HR Administration Expert
vor 6 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 VollzeitAls HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu machen. Das erwartet dich bei uns Du bist...
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Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration
vor 7 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...
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HR Business Partner
vor 4 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**HR Business Partner (m/w/d)**: Als HR Business Partner (m/w/d) bist du erste Anlaufstelle für unser Leadership-Team und betreust unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee-Life-Cycle in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Als "partner to the business" berätst und unterstützt du unser...
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HR Business Partner
vor 7 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**HR Business Partner (m/w/d)** ***:Als HR Business Partner (m/w/d) bist du erste Anlaufstelle für unser Leadership-Team und betreust unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee-Life-Cycle in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Als "partner to the business" berätst und unterstützt du unser...
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HR Business Partner
vor 8 Stunden
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**HR Business Partner (m/w/d)** **Karenzvertretung: 2 Jahre**: Als HR Business Partner (m/w/d) bist du erste Anlaufstelle für unser Leadership-Team und betreust unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee-Life-Cycle in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Als "partner to the business" berätst und...
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HR System Administrator:in
vor 7 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 47.878,32 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die...
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Teamassistent:in Für HR Generalist:innen
vor 6 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten,...
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Teamassistent:in Für HR Generalist:innen
vor 4 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten,...
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Mitarbeiter HR Administration
vor 3 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Helvetia Versicherungen AG VollzeitMitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden. **HR Services. Wien.** Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den...
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HR Mitarbeiter Administration
Vor 2 Tagen
Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH VollzeitAn unserem Standort in **1220 Wien** tragen wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung bei. Aufgrund unseres stetigen Wachstums verstärken wir unsere Personalabteilung um eine/n **HR Mitarbeiter*...
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Chief, HR Administration and Policy
vor 1 Monat
Wien, Österreich OSCE VollzeitBackground: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...
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HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds VollzeitTeam Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...
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Mitarbeiter:in HR Administration
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...
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Experte/in HR Service
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit**Experte/in HR Service & Payroll (m/w/d)**: Die Personalabteilung der Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien agiert als eine der Drehscheiben in der Gestaltung und Steuerung der Organisation. In der Abteilung Personalsteuerung & Services sind Sie mitten drin, wenn es um die Umsetzung und Begleitung von organisatorischen Entscheidungen geht. Sie können sich in einem...
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Mitarbeiter in HR-administration
vor 7 Monaten
Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit**Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...
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HR Payroll Expert
vor 2 Monaten
Wien, Österreich DB Schenker VollzeitBei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...
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HR-administration Mit Schwerpunkt Ausbildung Und
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit**HR-Administration mit Schwerpunkt Ausbildung und Prozesse (m/w/d)** Standort: Wien Vollzeit **Die Gruppe im Überblick**: Unter dem Dach der **ANANTARA** Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte...
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HR-Experte für Unternehmensentwicklung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich dbschenker VollzeitBei DB Schenker suchen wir einen erfahrenen HR-Experten, der sich auf die Unternehmensentwicklung spezialisiert hat.Beschreibung der PositionWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Position an, in der Sie als wichtiger Partner bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele mitarbeiten werden. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung von...
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HR-administration (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien, 12. Bezirk / Meidling **Job als **HR-Administration (m/w/d)**: **attraktive Direktanstellung**: Als **Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen **unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als...
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Fachliche:r Applikationsbetreuer:in
vor 7 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 47.878,32 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die...