HR Administration

vor 3 Wochen

Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte Anstellung in den Unternehmen unserer Kund: innen sowie für unsere Arbeitskräfteüberlassung zu rekrutieren. Im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung betreuen wir aktuell rund 380 qualifizierte Mitarbeiter: innen.

Wir suchen für unseren Unternehmensstandort in Wien am Praterstern:
HR Administration (w/m/d)

In dieser wichtigen Position unterstützen Sie ein Team von Recruitment Consultants im daily business. Sie sind erste/r Ansprechpartner: in für unsere größten Kund: innen im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung, wenn es um die Einstellung neuer Mitarbeiter: innen und um die Verwaltung bestehender Dienstverhältnisse geht.

**Ihre Aufgaben**:
Administrative Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Recruitment Consultants.

**Schnittstelle zu unseren Kund**: innen im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung.

**Vorbereitung der Einstellung neuer Mitarbeiter**: innen, die bei unseren Kund: innen tätig sein werden: Dienstvertragserstellung, Erstellung von Überlassungsmitteilungen, Dokumentenmanagement.

**Administration bestehender Dienstverhältnisse**: Zeiterfassungsverwaltung, Durchführung von Vertragsänderungen, u.v.m.

Dokumentenverwaltung und Datenverwaltung in unserem System

Bearbeitung und Pflege von Listen in Excel

**Betreuung unserer Mitarbeiter**: innen in administrativen Fragen rund um ihr Dienstverhältnis.

Enge Zusammenarbeit mit den Recruitment Consultants, den Kolleg: innen unserer internen Personalverrechnung und des Rechnungswesens.

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene Ausbildung und Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Belangen

Erfahrung in der Erstellung von Dienstverträgen oder anderen Dokumenten und Basiskenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts wären optimal für diese Stelle

Professionelle Umgangsformen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit Daten

Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise

Lösungskompetenz

Organisatorische Fähigkeiten

Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich

Sehr gute MS Office Kenntnisse

**Wir bieten**:
Für diese Position bieten wir ein monatliches Basisgehalt in der Höhe von mindestens EUR 2.500;
- (Vollzeitbasis). Entsprechend Ihrer tatsächlichen Erfahrungen und Qualifikationen kann das Gehalt auch darüber liegen.

Fachspezifische Weiterbildung - z.B. Arbeitsrechtskurs

Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Offene Unternehmenskultur, kollegiale Atmosphäre im Team, kurze Entscheidungswege

Moderner, sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz - auch aus Niederösterreich (Öffis, Fahrrad)

Freie Getränke und Snacks

Wir freuen uns Sie kennenzulernen
globe personal services GmbH
Michael Geiter
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien

M: +43 (0) 676 847626380

  • Mitarbeiter HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreiche Branchen. Zur weiteren Teamverstärkung bieten...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNUNG + HR-ADMINISTRATION (M/W/D) DU BIST SERVICEORIENTIERT UND BESTENS ORGANISIERT?ab € 45.000, (VZ-Basis) APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeameventsErfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNUNG + HR-ADMINISTRATION (M/W/D)DU BIST SERVICEORIENTIERT UND BESTENS ORGANISIERT?ab € 45.000,-- (VZ-Basis)APPLYHomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeameventsErfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Organisationseinheit****: Team Personalverrechnung und Administration **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Verantwortung für die laufende Personaladministration (Digitaler Personalakt und physischer Akt) -...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personalverrechnung + HR-Administration(m/w/d) Bist du serviceorientiert und äußerst organisiert? Unser Auftraggeber in der produzierenden Industrie mit Niederlassungen weltweit legt Wert auf Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation. Sie sind bekannt dafür, ein verlässlicher Partner für zahlreiche zu sein. Erfahren Sie mehr über...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreic... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.**Ihr...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • Generalistin mit Schwerpunkt HR-Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Vollzeit

    Job-ID: ST Ort: Wien Art der Anstellung: Teilzeit Generalist*in mit Schwerpunkt HR-Administration Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist...

  • Generalistin mit Schwerpunkt HR-Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Vollzeit

    Job-ID: ST Ort: WienArt der Anstellung: Teilzeit Generalist*in mit Schwerpunkt HR-Administration Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in...

  • Teamlead HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Daikin Europe N.V. Vollzeit

    Als Daikin DACE bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen intern oder international zu erweitern. Alle unsere offenen Stellen sind für interne Bewerber offen. Wir glauben, dass eine Job-Rotation eine hervorragende Möglichkeit ist, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln. Nachdem Sie sich beworben haben, werden Sie von unserem internen...

  • Werkstudent/in HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Atos Vollzeit

    Über Atos: Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter der weltweit tätigen Atos SE, eines globalen Unternehmens mit mehr als Mitarbeiter:innen, das in 69 Ländern tätig ist. Als lokaler Ansprechpartner für Digitalisierungsprojekte sind wir an insgesamt 13 Standorten in Österreich vertreten. Unser Team – bestehend aus über 800...

  • Werkstudent/in HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Atos Technologies Austria GmbH Vollzeit

    Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter der weltweit tätigen Atos SE, eines globalen Unternehmens mit mehr als Mitarbeiter:innen, das in 69 Ländern tätig ist. Als lokaler Ansprechpartner für Digitalisierungsprojekte sind wir an insgesamt 13 Standorten in Österreich vertreten. Unser Team - bestehend aus über 800 Expert:innen -...

  • Werkstudent/in HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Atos Vollzeit

    Über Atos: Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter der weltweit tätigen Atos SE, eines globalen Unternehmens mit mehr als Mitarbeiter:innen, das in 69 Ländern tätig ist. Als lokaler Ansprechpartner für Digitalisierungsprojekte sind wir an insgesamt 13 Standorten in Österreich vertreten. Unser Team – bestehend aus über 800...

  • Werkstudent/in HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Atos Vollzeit

    Über Atos: Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter der weltweit tätigen Atos SE, eines globalen Unternehmens mit mehr als Mitarbeiter:innen, das in 69 Ländern tätig ist. Als lokaler Ansprechpartner für Digitalisierungsprojekte sind wir an insgesamt 13 Standorten in Österreich vertreten. Unser Team – bestehend aus über 800...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche****WAS SIE BEI UNS ERWARTET**Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt.**WAS WIR...