HR Administration Expert

Vor 4 Tagen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu machen.
Das erwartet dich bei uns

Du bist verantwortlich für die monatliche Koordination (Vorbereitung und Kontrolle) sowie Sicherstellung der reibungslosen und korrekten Abbildung der monatlichen Gehaltsabrechnung/Payroll (Meldung Überstunden, Eintritte, Austritte, Pfändungen etc.) in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnverrechnungspartner für die Firmen ATV, PULS 4, ProSiebenSat.1 PULS 4

**Du unterstützt die HR Business Partner**: innen als Backoffice bei der Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsergänzungen, Bestätigungen, Dienstzeugnisse etc.

Du wickelst die fallweisen Anstellungen (An
- und Abmeldung, Vertragsabwicklung) ab.

Du agierst als Support der Unit „Zentrale Dispo“ bei der monatlichen Überstundenabrechnung im CEITON-Disponierungssystem (Kontrolle der automatisierten Zuschlagsberechnung, Freigabe)

**Du übernimmst Behördenmeldungen (z.B.**: AUVA, Schwangerschaften, Lehrlingsförderungen etc.)

Dein Steckenpferd und daily doing ist die Personaladministration (Personaldatenpflege, Eintritte, Austritte, Vertrags
- und Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)

Du erstellst Reportings und Statistiken in enger Abstimmung mit HR Controlling und Finance

Dein Profil wird durch DSGVO-Agenden (Pflege und sorgfältige Prüfung der Personalstammdaten) abgerundet.

Das bringst du mit

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und kannst mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung und Personaladministration vorweisen.

Du punktest durch exzellentes Know-how im Bereich Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht.

Du bist routiniert im MS Office-Paket und konntest im Idealfall schon Erfahrung mit dem HR System REXX sammeln.

Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise hilft dir, stets den Überblick zu bewahren und auch stressige Zeiten fehlerfrei zu überstehen.

Du bist verantwortungsbewusst, agierst diskret und sorgfältig.

Flexibilität und Belastbarkeit sowie dein Kommunikationstalent zeichnen dich aus.

Durch deine Proaktivität und Teamplayer-Qualitäten ergänzt du tatkräftig unser Human Resources-Team.

Das bieten wir dir

Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per „du“ und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.

Wir sind ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast: innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.

**Come as you are**: No dresscode included

Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming - bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz

**Auf unsere Benefits sind wir stolz**:
Unser Konzernkollektivvertrag („JOYN KV“) bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr „me time“.

Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir ein 50:50-Flex-Work-Modell von Zuhause oder Remote an; mit 4DESKCHANGER goes Europe ist Remote-Work über die Landesgrenzen hinaus in 11 Ländern in Europa möglich.

Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).

Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.

Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one Teach one, wo Mitarbeiter: innen andere Mitarbeiter: innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.

Weiters gibt’s bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter: innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.

**Das absolute jährliche Highlight**: Als Teil unseres GAMECHANGER-Teams bist du beim 4GAMECHANGERSFESTIVAL mit von der Partie, alle Infos unter gamechangers.io

Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen - bei uns bist du herzlich willkommen Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Wir wissen, dass wir noch nicht gä

  • HR Administration Expert

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu machen.Das erwartet dich bei unsDu bist...

  • HR Administration Expert

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH Vollzeit

    Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:HR Administration Expert (m/w/d)Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)****38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote**Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **HR Business Partner (m/w/d)** ***:Als HR Business Partner (m/w/d) bist du erste Anlaufstelle für unser Leadership-Team und betreust unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee-Life-Cycle in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Als "partner to the business" berätst und unterstützt du unser...

  • HR Administration Expert

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH Vollzeit

    Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position: HR Administration Expert (m/w/d) Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **HR Business Partner (m/w/d)*****:Als HR Business Partner (m/w/d) bist du erste Anlaufstelle für unser Leadership-Team und betreust unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee-Life-Cycle in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.**Das erwartet dich bei uns**:- Als "partner to the business" berätst und unterstützt du unser...

  • HR Payroll Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Payroll Expert (w/m/d). 38,5 Wochenstunden, Dienstort: österreichweit (ab sofort) Sie verantworten die vorbereitende Personalverrechnung & HR Services für den eigenen Zuständigkeitsbereich und sind Schnittstelle zur externen Personalverrechnung Sie bewerten gesetzliche,...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...

  • HR System Administrator:in

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 47.878,32 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die...

  • Teamassistent:in Für HR Generalist:innen

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten,...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreiche Branchen. Zur weiteren Teamverstärkung bieten...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNUNG + HR-ADMINISTRATION (M/W/D) DU BIST SERVICEORIENTIERT UND BESTENS ORGANISIERT?ab € 45.000, (VZ-Basis) APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeameventsErfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNUNG + HR-ADMINISTRATION (M/W/D)DU BIST SERVICEORIENTIERT UND BESTENS ORGANISIERT?ab € 45.000,-- (VZ-Basis)APPLYHomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeameventsErfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Organisationseinheit****: Team Personalverrechnung und Administration **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Verantwortung für die laufende Personaladministration (Digitaler Personalakt und physischer Akt) -...

  • HR-administration (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Adecco Vollzeit

    Sie übernehmen die Zeitwirtschaft, kümmern sich um die Verwaltung von Urlauben und den Krankenstand.- Die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsverrechnung gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.- Sie führen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich HR durch.- Sie unterstützen die HR-Businesspartnerin bei diversen Aufgaben.- Mit...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personalverrechnung + HR-Administration(m/w/d) Bist du serviceorientiert und äußerst organisiert? Unser Auftraggeber in der produzierenden Industrie mit Niederlassungen weltweit legt Wert auf Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation. Sie sind bekannt dafür, ein verlässlicher Partner für zahlreiche zu sein. Erfahren Sie mehr über...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreic... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...