Mitarbeiter Personaladministration

vor 3 Wochen


Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Kwizda Vollzeit

**KWIZDA** **ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1500 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet**.**

Wir freuen uns über Verstärkung im HR-Team und suchen im Kwizda Headquarter (1010 Wien) eine*n engagierte*n

**MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (M/W/D)**:
**Ihre Aufgaben**
- Erledigung der laufenden Agenden in der Personaladministration
- Erstellung von diversen Dokumenten (u.a. Zeugnisse, Bestätigungen)
- Erfassung und Pflege von Personaldaten in den Systemen
- Erstellung von Dienstverträgen und Mitwirkung bei Berechnungen von Vordienstzeiten
- Ablage sowie Anlage und Führung von Personalakten
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeiter*innen und Behörden
- Mitwirkung bei HR- Projekten und Erledigung von organisatorischen Tätigkeiten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Interesse für HR-Themen, Affinität für Zahlen
- Genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Freude an der Teamarbeit
- Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Verlässlichkeit
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Wertschätzendes und familiäres Miteinander
- Einschulung zur Einführung der Aufgaben
- Langfristige Vollzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
- Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
- Monatsbruttogehalt ab € 2.725,73 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
- Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

**Ihr Ansprechpartner**
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien



  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für ein etabliertes, internationales Konzernunternehmen, suchen wir ab sofort für das Head Office in Wien Süd, eine/n einsatzfreudige/n und engagierte/n Mitarbeiter Personaladministration & Lohnverrechnung (m/w/d) TZ 25 Stunden Kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte Durchführung der Personaladministration...


  • Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    update Training - Wir bieten innovative Aus - und Weiterbildungen am Puls der Zeit. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf updatetraining.atDu hast Freude daran, gemeinsam mit einem Team etwas zu bewegen? Du bist Teamplayer und denkst „can do“ statt „doesn´t work“? Du bist eine humorvolle Persönlichkeit und gehst offen auf Menschen zu? Du bist...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Otto Bock Healthcare Products Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Anlegen neuer MitarbeiterInnen sowie Aktualisierung und Wartung der Personalstammdaten innerhalb der HR Softwarelösung (Sage DPW und SAP SuccessFactors) - Erstellung von Dienstverträgen und Dienstzeugnissen - Mitarbeit hinsichtlich Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung - Durchführung diverser personaladministrativer Aufgaben, wie die...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für ein etabliertes, internationales Konzernunternehmen, suchen wir ab sofort für das Head Office in Wien Süd, eine/n einsatzfreudige/n und engagierte/n Mitarbeiter Personaladministration Lohnverrechnung (m/w/d) TZ 25 Stunden Aufgabenbereich Kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte Durchführung der...


  • Wien, Österreich Qualysoft Vollzeit

    Mitarbeiter*in Personaladministration - Karenzvertretung & 25-30h/Woche Dürfen wir vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen, und wir sind seitdem stetig gewachsen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Microsoft Business Solutions, Customer...


  • Wien, Wien, Österreich GVS Austria e.U. Vollzeit

    Mitarbeiter Personaladministration und RecruitingDie GVS Group ist der internationale Spezialist für Edelmetalle. Verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter in der Personaladministration. Wir freuen uns auf Ihre Flexibilität, Kreativität und Eigenständigkeit.Ihre Aufgaben:Inseratmanagement: Sie sind zuständig für Erstellung und Veröffentlichung von...


  • Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich KiK Textilien und Non-Food Ges.m.b.H. Vollzeit

    Die KiK Textilien & Non-Food GmbH ist ein international tätiges, erfolgreiches Unternehmen und zeichnet sich österreichweit durch ein flächendeckendes Filialnetz aus. Wir geben den nötigen KiK, den Sie brauchen, um ganz weit zu kommen. Sie sind Teamplayer? Dann sind Sie bei KiK genau richtig! Wir bieten Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und...


  • Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter in Personaladministration (m/w/d)** Mit der Marke McSHARK sind wir der größte Apple Premium Reseller Österreichs. In unseren 17 Store, sowie online bieten wir unseren Kunden die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services und Dienstleistungen, als auch Produkte von anderen renommierten Marken. Für diese Position suchen wir...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Zwei Sachbearbeiter*innen HR & Personaladministration (m/w/d, jeweils 20 - 25 Wochenstunden, unbefristet) - Personalabteilung - Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort z - **wei Sachbearbeiter*innen HR & Personaladministration** (m/w/d, jeweils 20 - 25 Wochenstunden, unbefristet) für die Personalabteilung.**Das ist Deine Aufgabe in...


  • Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich KiK Textilien und Non-Food Ges.m.b.H. Vollzeit

    Die KiK Textilien & Non-Food GmbH ist ein international tätiges, erfolgreiches Unternehmen und zeichnet sich österreichweit durch ein flächendeckendes Filialnetz aus. Wir geben dir den nötigen KiK, den du brauchst, um ganz weit zu kommen. **Darauf können Sie sich freuen**: - Spannender Arbeitsalltag und familiärer Zusammenhalt -...


  • Wien, Österreich Qualysoft Vollzeit

    Dürfen wir vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen, und wir sind seitdem stetig gewachsen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Microsoft Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government zählen wir...


  • Wien, Österreich Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d) Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“...


  • Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** - Aktive Mitarbeit in der Personaladministration (Vertragserstellung, Dokumentenverwaltung, Pensionskasse, etc.) - Schnittstellenfunktion zur externen Personalverrechnung - Vorarbeiten für Personalcontrolling und Personalkostenplanung sowie Aufbereitung von Reports - Betreuung des Zeiterfassungssystems (Sage DPW) - Mitarbeit in...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Helvetia Versicherungen AG Vollzeit

    Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden. **HR Services. Wien.** Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Expert*in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d)Standort: WienBerufsfeld: PersonalmanagementDas sind wirIm Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen...


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  • Wien, Österreich Qualysoft Vollzeit

    Mitarbeiter*in Personaladministration - 20-30h/Woche Dürfen wir vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen, und wir sind seitdem stetig gewachsen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Microsoft Business Solutions, Customer Experience...


  • Wien, Österreich Qualysoft Vollzeit

    Dürfen wir vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen, und wir sind seitdem stetig gewachsen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Microsoft Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government zählen wir...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **HR-Allrounder mit Schwerpunkt Personaladministration**: Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen und gut aufeinander eingespielten Team? Neben einem wertschätzenden Umfeld und gelebter Kollegialität bietet Ihnen unser Auftraggeber beste Rahmenbedingungen, damit Sie sich wohlfühlen und Ihre Arbeit mit Ihrer Work-Life-Balance vereinen...


  • Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Personaladministration (m/w/d)**: Dienstort Wien 40 Wochenstunden Das Team der Abteilung Personal und Organisation sucht tatkräftige Unterstützung. Wir erbringen für bis zu 800 Mitarbeiter*innen Leistungen in den Bereichen Personaladministration,...