Assistenz (W m)

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

Job ID: ZVBR038ADM123

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für

Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Stelle als

**ASSISTENZ (W/M/X)**
**_im Sekretariat des Betriebsrats _**

(Teilzeit, 28 Wochenstunden, Karenzvertretung)

ab 01.Juni 2023 zu besetzen. Die Stelle ist auf die Dauer der Karenzvertretung befristet, voraussichtlich bis 31. August

2024.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Betriebsräte:innen bei ihrer Arbeit
- Allgemeine Bürotätigkeit
- Annahme, Weiterleitung oder gegebenenfalls Bearbeitung von Anfragen (persönlich, per Telefon, per E
- Mail und per Videokonferenz) in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie von diversen Veranstaltungen wie Betriebsausflug,

kulturellen Aktivitäten, Kursen (Raumreservierung, Organisation Catering, Reisen, Hotelbuchungen,

Abstimmung mit Kursveranstalter:innen)
- Verhandlung und Organisation von vergünstigten Angeboten für ÖAW-Mitarbeiter:innen
- Fallweise Unterstützung bei der Organisation von Serviceleistungen des Gesundheits
- und des

Sozialfonds, der Arbeitsmedizin und Arbeitspsychologie
- Mithilfe bei der Betreuung der Homepage
- Unterstützung bei der Verwaltung und Auswertung von Datenbanken sowie die Bearbeitung von Rechnungen
- Übersetzungstätigkeiten (Deutsch
Englisch)

**Ihr Profil**:

- Matura oder vergleichbaren Schulabschluss
- Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position (Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsadministration

sowie in Betriebsratstätigkeiten von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere

Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
- ECDL Basic bzw MS-Office-Kenntnisse auf vergleichbarem Niveau
- Adobe-Suite-Kenntnisse (besonders Photoshop und Indesign) von Vorteil
- Kenntnisse von HTML, Typo3, CSS & Javascript von Vorteil
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Affinität zu organisatorischen und administrativen Agenden
- Selbständiges Arbeiten und Fähigkeit zur Selbstorganisation

**Unser Angebot**:

- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Attraktive Gleitzeitregelung
- Zentrale Innenstadtlage
- Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag von mindestens € 24.642,20

Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige,

schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf und Motivationsschreiben **bis spätestens 30. April 2023 **z.H. der

ZVBR038ADM123, zu senden.
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf _
- Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu _
- bewerben._


  • Assistenz (m/w)

    vor 2 Wochen


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    DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Aussicht auf langjährige Mitarbeit Selbständige und kompetente Betreuung von Mitgliedsvereinen Abwicklung des Tagesgeschäftes...


  • Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt Vollzeit

    Für unsere beiden Ordinationen in 1010 Wien und 1210 Wien, mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde suchen wir junge und motivierte (m/w) zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen. **Wöchentliche Arbeitszeit**: 38h/Woche,...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,3** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretär (m/w/d) und Assistenz (m/w/d) der...


  • Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn - und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) **38h/W, ab sofort; Dienstort**: 1140...


  • Wien, Österreich wiethoma Vollzeit

    **wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.


  • Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Als interner Dienstleister der Universität Wien ist der Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m zuständig. Wir versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht eine motivierte Assistenz (w/m/d) mit dem Wunsch zur beruflichen Entfaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil eines sehr erfolgreichen Teams!**Ihr neuer Job** - Mitwirkung bei der Adaptierung des Produktportfolios - Elektronische Erfassung der Produkte und...

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    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz Produktion (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz Produktion (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00508** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Administrative Unterstützung der Abteilung - Tägliches Personalcontrolling -...


  • Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Vollzeit

    Für unsere beiden Ordinationen in **1010 Wien** und **1210 Wien**, mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde suchen wir junge und motivierte (m/w/d) **zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz**. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von **fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten **und **Praxismanager/Innen** entgegen. Bezahlung über...


  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Projekt Assistenz (m/w/d) Potentialanalyse & Diagnostik | Organisationstalent mit Drive & Esprit! Homeoffice Millionen Ideen, viele Fragen, viele Antworten, viele Bilder, jede Menge Diskussionen, viel Gefühl, viel Leidenschaft, Tonnen Kaffee, einige lange Nächte, viele Stifte, viel Papier, kein Mist, keine Lügen, manchmal Fehler, viel Teamarbeit,...


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  • Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Aufgaben Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vor- und Nachbereitung von ....

  • Marketing Assistenz

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  • Assistenz (m/w/x)

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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