HR and Payroll Specialist

vor 3 Wochen

Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

As part of DXC Business Process Services (BPS) organization, we deliver HR and Payroll Services to one of our customer based in Austria from our Shared Service Centre based on an “Hub and Spoke” Deliver Model.
- “Hub” (Back-Office) in Wroclaw, Poland
- “Spoke” (Front-Office) in Vienna, Austria

**_ Responsibilities:_**
- interfacing and in relations with Client’s Experts (SMEs) and external third parties
- dealing with difficult/complex situations and cases
- processing complex Payroll processes
- performing Payroll controls (Audit)
- performing Verification and control of Social contributions (declarations and payments)
- liaison with country authorities as required
- performing Verification and controls of Bank transfers
- keeping abreast of statutory changes affecting the services, updating procedures and organizing training for Hub SSC personnel
- monitoring Social and Legal changes
- liaise with clients and operations teams to update operating procedures and other documentation to reflect legal changes
- Liaise with clients and operations for formalize planning for tax year-end activities
- Support operational team on year-end activities and check year-end reports as required
- Participate to continuous improvement initiative and recommend Business Process enhancement

**_ Knowledge and Experience Required: _**
- Several years experience of payroll operations gained in a complex organization
- In-depth knowledge of payroll calculation including end of employment and pensioners (where applicable)
- In-depth knowledge of tax and contributions and Social Insurance legislation
- In-depth knowledge of Labour Laws and National collective bargaining agreements
- Knowledge of: Country specific declaration (tax, contribution, healthcare, pensions, life insurance) and long term sickness management
- Pro-active and able to work on his or her own initiative
- Ability to liaise with clients, country authorities and other members of the team outside of the country
- Ability to train and coach Polish team in more complex country payroll administration
- ** Fluent written and spoken German and English**

**_ Skills: _**
- Good analytical skills.
- Good communication skills.
- Good teamwork skills.

**_ What we offer:_**_ _
- Be part of a supporting leadership team in Austria
- The freedom and opportunity to develop your team and develop our client base
- Flexible working time models
- Training and mentoring to support the implementation projects
- Opportunity to work with cutting-edge technologies and products in state-of-the-art enterprise environments, providing services to a variety of worldwide customers' infrastructures
- Demanding and varied customer projects at one of the world's largest and most successful IT service providers paired with opportunities for rapid advancement and challenging activities with a high degree of freedom and responsibility

For this position, the minimum gross salary of 39.956€** **per annum applies. In any case, we offer overpayment in line with the market, depending on qualifications and experience.

Thank you for taking time reviewing our job ad. If you believe this is the right match for you, please do not hesitate to apply. We are eager to learn more about you

  • Payroll Specialist with German and English

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **FMCG industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are seeking a...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • ERP Oracle Technical HR and Payroll Consultant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • Personalverrechner:in Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personalverrechner:in Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden möglich) Unser Kunde ist ein internationales Technologieunternehmen. Um den Erfolgskurs des Unternehmens weiter auszubauen, suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Verstärkung für das HR-Team in der öste... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PSI CRO Vollzeit

    Company Description We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,600 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who...

  • Personalverrechner:in Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNER:IN PAYROLL SPECIALIST (M/W/D) VOLLZEIT ODER TEILZEIT (AB 25 STUNDEN MÖGLICH) APPLY Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Modernes Büro Gute Anbindung Weiterbildung Unser Kunde ist ein internationales Technologieunternehmen. Um den Erfolgskurs des Unternehmens weiter auszubauen, suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Verstärkung...

  • Personalverrechner:in Payroll Specialist

    vor 10 Stunden

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNER:IN PAYROLL SPECIALIST (M/W/D) VOLLZEIT ODER TEILZEIT (AB 25 STUNDEN MÖGLICH) APPLY Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Modernes Büro Gute Anbindung Weiterbildung Unser Kunde ist ein internationales Technologieunternehmen. Um den Erfolgskurs des Unternehmens weiter auszubauen, suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Verstärkung...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • HR Systems and Data Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich four-paws Vollzeit

    About us: Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. Your contribution will be: - Designing user-friendly processes, guidelines, and documentation for HRIS including employee self-services and manager self-services with the...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der Personalverrechnung voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in...

  • Personalverrechner:in Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Personalverrechner:in Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden möglich) Unser Kunde ist ein internationales Technologieunternehmen. Um den Erfolgskurs des Unternehmens weiter auszubauen, suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Verstärkung für das HR-Team in der österreichischen...

  • Head of HR Headquarter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten? Mit der frisch gekürten „HR Person of the year“ Petra Pointinger eng zusammenarbeiten? Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen? In eine globale HR-Rolle hineinwachsen? Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR...

  • Global Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Payroll & Arbeitsrecht Specialist (m/w/d) Sparringpartner für Internationaler Konzern ab € 55.000,- brutto Jahresgehalt + Bonus Homeoffice Gute Anbindung Modernes Büro Interessante Tätigkeit Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Niederlassungen in mehr als 50 Ländern, das an der NYSE registriert ist und in einer dynamisch...

  • Global Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Payroll & Arbeitsrecht Specialist (m/w/d) Sparringpartner für Internationaler Konzern ab € 55.000,- brutto Jahresgehalt + Bonus Homeoffice Gute Anbindung Modernes Büro Interessante Tätigkeit Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Niederlassungen in mehr als 50 Ländern, das an der NYSE registriert ist und in einer dynamisch...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ÜBER UNS** Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie - und Datenübertragung im Automotive - und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Corteva Vollzeit

    **Description**:** HR Business Partner (m/w/d)** Due to the number of extremely exiting HR projects after the recent creation of Corteva Agriscience, we are looking for an experienced HR professional to support our journey, deal with day-to-day HR topics and coordinate HR projects in Austria and Germany for Corteva Agriscience in cooperation with the EMEA...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Colt Technology Services Vollzeit

    Colt provides network, voice and data centre services to thousands of businesses around the world, allowing them to focus on delivering their business goals instead of the underlying infrastructure. **Role title: HR Generalist **Reports to: Regional HR Manager DACH **Location**: Vienna, Austria **Role purpose For our location in Vienna we are looking for...

  • Payroll Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • (Junior) Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Hookipa Pharma Vollzeit

    Date posted: - 12. May 2023- Location: - Vienna**Position Summary**: As part of the highly motivated and dedicated HR team, you will contribute to our mission within HOOKIPA: attract and grow our people, while providing them with an inspiring and rewarding environment in which they can perform at their best. Main Responsibilities - Independent handling of...