Human Resources Officer

vor 2 Wochen

Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

Human Resources Officer (Data Analytics)(P3) - (2023/0506 (172261))

Organization: MTHR-Division of Human Resources

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: 2023-07-28, 7:28:52 AM

Closing Date: 2023-08-25, 4:59:00 PM

Duration in Months: 24

Contract Type: Temporary Assistance - Regular

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment: Yes

Organizational Setting

The Department of Management (MT) provides a ‘platform of services’ that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA’s scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: “MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose”. Thus, among other support activities, it assists a scientific manager in recruiting the right expert, helps a technical officer coordinate the purchase of radiation equipment, and ensures that all Board documents are translated and distributed on a timely basis to Member States.

The Division of Human Resources (MTHR), within the Department of Management, plans, acquires and manages human resources to effectively implement the IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from diverse scientific, technical, managerial and professional disciplines.

Main Purpose

Under the overall guidance of the Director, the Human Resources Officer (Data Analytics) provides HR analytics services and advises on innovative automated solutions aimed at improving business processes and systems to meet organizational needs and recommends effective use of technical solutions to meet the evolving needs of human resources management. The incumbent provides essential information processing, analysis and dissemination services.

Role

The Human Resources Officer (Data Analytics) is: (1) a business analyst to extract, collate, analyse and evaluate HR data/information from various sources to identify trends, opportunities and issues in facilitating business decisions; (2) a technical specialist in HR Management Information to explore how to leverage technology for increased productivity and efficiency; (3) a resource for the Division, taking part in various activities as required, such as quality assurance, data analysis and continuous process improvements.

Functions / Key Results Expected
- Ensure that HR data is accurately and effectively retrieved and reported from various systems by improving the reporting process, reconciling the integrity of HR data; analysing and developing ad hoc queries, designing dashboards and providing necessary training to the users.
- Serve as an HR data expert by leading various HR Analytics projects and their implementation; providing support in various HR analysis including compilation of statistical reports as requested.
- Provide analytical support in monitoring the Divisional performance which includes setting Key Performance Indicators (KPIs), developing tools to track performance against targets and providing quarterly performance reports. Support the analysis of survey results (both quantitative and qualitative) to gauge the overall customer satisfaction, engagement and similar, and to identify areas for improvements.
- In collaboration with business owners, provides support in reviewing HR business processes and proposes innovative solutions for their simplifications, efficiency and effectiveness.
- Serve as an AIPS focal point to maintain HR issues list including raising change and service requests on behalf of the Division and their resolved status.
- evelop and deliver systems' training as well as prepare end-user manuals, as needed.
- Serves as the Divisional focal point on innovation initiatives.

Competencies and Expertise

**Core Competencies**(Competency Framework)

**Name**

**Definition**
- Planning and Organizing- Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section’s priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans.- Communication- Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.- Achieving Results- Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division’s programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.- Teamwork- Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.**Functional Competencies**

**Name**

**Definition**
- Client orientation- Helps clients to analyse their needs. Seeks to understand service needs from the client’s perspective and ensure that t

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 226201 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Human Resources **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-6 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office at Vienna **Date Posted** : Jan 22, 2024 **Deadline** : Feb 21, 2024 **Org. Setting...

  • Director, Human Resources Services

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:2618** Grade**:D1** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:Professional and Higher** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**: Fixed Term - 100 series** Minimum Annual Salary**:USD 106,023** Application Deadline**:08-Aug-2023** **Vacancy Announcement** **Expected...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Human Resources Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23108031 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Intern (Human Resources Services)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:1881** Grade**:Intern** Category**:Internship** Employment Type**:NonStaff-Regular** Duty Station**:Vienna**, **Austria** Entry Date**:As soon as possible** Internship Duration**:3-6 months** Application Deadline**: 08-March-2023** **2 positions : 1 will work on Onboarding & Outreach program, the other will work on the Young Professionals...

  • Office Aushilfe easystaff

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir Mitarbeiter innen zur fortlaufenden Verstärkung als Empfangs- / bzw. OfficeaushilfeDu hast Interesse an einem flexiblen aber auch längerfristigen Job im Office? Ob wochenweise Urlaubs- oder flexible Tagesvertretung - du bist unsere erste Wahl.Eintrittsdatum: laufendEinsatzorte: Wien / NÖ Wochenstunden: geringfügig bis...

  • Senior Human Resources Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 228203 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Human Resources **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-7 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office at Vienna **Date Posted** : Feb 15, 2024 **Deadline** : Mar 18, 2024 **Org. Setting...

  • Human Resources Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24015509 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Human Resources Director

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Skyworth Digital Vollzeit

    **About us**: STRONG (Skyworth Digital) is at the forefront of the home networking products industry, committed to providing cutting-edge connectivity solutions that enhance the connected lifestyle. Our diverse product range includes Wi-Fi Mesh Systems, 4G and 5G Mobile Routers, Wi-Fi Repeaters, and Powerline Homeplug products. **Position Summary**: The...

  • Personalverwaltung Mit Payroll Und Human Resources

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiger Konzern mit einem weltweiten Netz an Vertriebs - und Servicegesellschaften. Für den Standort in Wien Liesing, suchen wir einen Mitarbeiter Personalverwaltung mit Payroll und Human Resources (m/w/d). Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in Themen des Arbeitsrechtes und der...

  • Human Resource Generalist in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Coloplast Vollzeit

    **Location**: Vienna, AT **Job Family**: Human Resources **Country/Region**: Austria Im Rahmen einer Nachbesetzung und zum weiteren Ausbau unseres Erfolges suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet und in Teilzeit (30h/Woche) - eine(n) HR-Generalist*in für Österreich & Schweiz mit Sitz in Wien, Österreich. In dieser Position agierst Du...

  • Human Resources Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    LBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter: innen an unseren 34 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Human Resources Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich HIAS Inc Vollzeit

    TITLE: Human Resources Manager SUPERVISOR: Head of Program Support LOCATION: Vienna, Austria CLOSING DATE: December 5, 2023 (12pm CET) ***: HIAS seeks a Human Resources Manager to support all HR processes and functions in RSC operations. This role will report to the Head of Program Support and will guide and manage the overall provision of HR services,...

  • Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich easystaff Human & Resources GmbH Vollzeit

    easystaff human & resources ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser diverses Team, unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir suchen für einen unserer Kunden, für Leergutsysteme im Lebensmitteleinzelhandel, ab...

  • Front Office MitarbeiterIn Keusch

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job, haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Wir suchen für unseren Kunden KEUSCH Das Autohaus ab sofort eine/n Front Office MitarbeiterIn (w/m/d) Eintrittsdatum: ab sofort Einsatzort: 1200 Wien Wochenstunden: Vollzeit (38,5h) Aufgaben Erste Ansprechperson am Telefon für Kunden,...

  • Werkstudent (M/F/d) Global Human Resources Für

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Human Resources- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Part-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so...

  • Graduate - Human Resources Generalist (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich LGT Vollzeit

    Die LGT Bank Österreich, eine Zweigniederlassung der LGT Bank AG, ist die größte internationale Privatbank in Österreich. In Österreich beschäftigen wir 230 MitarbeiterInnen und bieten sowohl Private Banking als auch Asset Management an. Unsere einzigartige Eigentümerstruktur hat nach wie vor einen großen Einfluss auf unsere Kultur, denn wir stehen...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team.** Die **Wienerberger Österreich GmbH** ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer - und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger...

  • Office-Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    easystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem...

  • Mitarbeiter in Human Resources

    vor 4 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit

    **Kandidat*in suchen. Kolleg*in finden.** Sie haben eine gute Menschenkenntnis und ein Gespür für das „perfect match“. Sie wissen, wo und wie Sie Talente zielgruppengerecht finden und ansprechen. Bei uns sind Sie im Recruiting bestens aufgehoben. Sagen Sie also zu! Wir freuen uns auf Sie im Team als **Mitarbeiter*in Human Resources** **Schwerpunkt...