Office Management
vor 2 Wochen
Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich.
Erleben Sie als Teil des CONTAX-Teams, wie abwechslungsreich und spannend die Tätigkeiten in der Wirtschaftsprüfung und in der Steuerberatung sind
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unser Front Office.
**Ihr Aufgabenbereich**
- Empfang und Betreuung unserer Klienten
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation
- Übernahme von klassischen Office Management-Agenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
- Schriftverkehr, Telefonvermittlung
- Postbearbeitung, Koordination der Botendienste
- Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement
**Sie passen gut zu uns, wenn Sie**
- die Schule mit Matura abgeschlossen haben (zB HAK, HLW)
- über ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügen
- gut in MS-Office sind
- kontaktfreudig, flexibel und kommunikationsfreudig sind
**Was wir Ihnen bieten**
- ein Jahresgehalt ab EUR 28.000,00 brutto (nicht all-in) auf Basis Vollzeit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch mehr
- Job-Ticket und weitere Fringe Benefits
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
**Standort**
1010 Wien
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Mitarbeiter Empfang/front Office
Vor 6 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH VollzeitVollzeit und Teilzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat in einem Unternehmen mit anspruchsvollem Kundenkreis von Vorteil - Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden - und Serviceorientierung sowie...
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Mitarbeiter:in Asset Management
vor 4 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich LZH Landzinshaus GmbH Vollzeit**LZH Landzinshaus GmbH** ist ein Immobilienprojektentwickler des Mehrheitseigentümers **Hans Peter Haselsteiner**. Gemeinsam mit ausgewählten innovativen Baupartnern sind wir Vorreiter bei der Schaffung von freifinanziertem, leistbarem und nachhaltigem Wohnraum in österreichischen Wachstumsregionen. Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten...
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Recruiting Specialist
Vor 6 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH VollzeitVollzeit in Wien Innere Stadt bzw. bis zu 100% dezentral remote /Homeoffice **Dein Profil**: - Du verfügst über einen akademischen Abschluss (vorzugsweise in BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften) oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit - Du hast mehrjährige Erfahrung im Top-Talent Recruiting - Du warst bereits im...
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Studentischer Mitarbeiter Trading Operations
Vor 6 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH VollzeitTeilzeit/Vollzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Interesse und Leidenschaft für Trading und Börsen - Begeisterungsfähigkeit für Fintech und quantitative Investmentfonds - Technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HASCH, HAK, Matura, WU) - Sehr gute Englisch - und EDV-Kenntnisse (MS-Office: Excel) - Hohe Flexibilität und...
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Digital Officer
Vor 6 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich OeAD VollzeitA d o b eS to ck © au sw ah ln am en Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Stipendienprogramme, Kultur - und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! **Wir sind der OeAD,...
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Mitarbeiter Im Bereich Marketing
Vor 6 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH VollzeitVollzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bereich Marketing, PR, Medien Kommunikation, Social Media & App Marketing - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Textsicherheit - Hohes Maß an Kreativität & konzeptionelles Denken - Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Umsetzungsstärke sowie sicheres und freundliches...
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Crew Fulltime
Vor 5 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit47 Studios in ganz Österreich machen FITINN zur Nummer 1 Fitness-Kette in Österreich. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die unsere vielfältigen Tätigkeitsbereiche mit ihren Talenten verstärken. „Functional Training“ und „HIIT“ sind für dich keine Fremdworte. Du verabscheust Couch Potatoes, weil sie nicht genügend Kalorien liefern und...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung - Institution im Medienumfeld**: **Unser Auftraggeber** ist eine anerkannte Institution der österreichischen Medienlandschaft mit repräsentativem Bürostandort in 1010 Wien. Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie die Geschäftsführung eines wichtigen **institutionellen Players im österreichischen...
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Assistent (M/w/d) Project Management
vor 2 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich POWERSERV Austria GmbH Vollzeit1010 Wien - Administration / Sachbearbeitung - VollzeitDas Unternehmen treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen, Organisationen und Institutionen im privaten und öffentlichen Bereich voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Unser Kunde sucht...
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Sales (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH VollzeitVollzeit in Wien Innere Stadt **Ihr Profil**: - Minimum von 5 Jahren Berufserfahrung in der Kund:innenberatung bzw. im Vertrieb im Finanzdienstleistungs - bzw. Bankensektor - Ausgezeichnetes Netzwerk zu Multiplikator:innen, Distributor:innen und potentiellen Geschäftspartner:innen in Österreich und/oder Deutschland - Kenntnisse zu regulatorischen...
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Hausverwaltungsassistenz und Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH TeilzeitDie H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...
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Hausverwaltungsassistenz und Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH TeilzeitDie H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...
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Hausverwaltungsassistenz und Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH VollzeitDie H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) alsHausverwaltungsassistenz und Office Management(20 - 40 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Assistenz im Property Management von institutionellen...
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Assistentin Office Management
vor 2 Wochen
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Team Assistenz
vor 4 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich LZH Landzinshaus GmbH Vollzeit**LZH Landzinshaus GmbH** ist ein Immobilienprojektentwickler des Mehrheitseigentümers **Hans Peter Haselsteiner**. Gemeinsam mit ausgewählten innovativen Baupartnern sind wir Vorreiter bei der Schaffung von freifinanziertem, leistbarem und nachhaltigem Wohnraum in österreichischen Wachstumsregionen. Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten...
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Office-management Buchhaltung
Vor 6 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit**LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und...
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Assistent/in Center Management
vor 1 Woche
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH VollzeitWien, 30-38,5h/Woche Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und...
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Assistent Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...
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Marketing & Pr-manager (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich LZH Landzinshaus GmbH VollzeitUm das Wachstum der LZH Landzinshaus weiter voranzutreiben, suchen wir **eine(n) motivierte(n) Vollzeit-Mitarbeiter(in)** im Bereich Marketing & PR. In dieser Position erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du für unsere/n Unternehmenskommunikation/-auftritt inkl. dem Ausbau unserer Social-Media Präsenz, die Organisation von Messen...
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Werkstudent:in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich LZH Landzinshaus GmbH Vollzeit**LZH Landzinshaus GmbH** ist ein Immobilienprojektentwickler des Mehrheitseigentümers **Hans Peter Haselsteiner**. Gemeinsam mit ausgewählten innovativen Baupartnern sind wir Vorreiter bei der Schaffung von freifinanziertem, leistbarem und nachhaltigem Wohnraum in österreichischen Wachstumsregionen. Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten...