Mitarbeiter Empfang/front Office

vor 1 Woche


Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

Vollzeit und Teilzeit in Wien Innere Stadt

**Dein Profil**:

- Erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat in einem Unternehmen mit anspruchsvollem Kundenkreis von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Professionelles, sehr gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

**Deine Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Vor
- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
- Organisation, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Sekretariatsagenden
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Planung und Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (Messen, Roadshow)
- Verwaltung von Büromaterial

**Wir bieten**:

- Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab 26.600 EUR abhängig von deinem Profil
- Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven (interne Aufstiegsmöglichkeiten)
- Ein motiviertes Team in dem Arbeiten Spaß macht
- 2021 top renoviertes, modernes Office im 1. Bezirk mit ergonomisch höhenverstellbaren Zirbenholztischen.
- Kostenloses Frühstück mit Gebäck vom Holzofenbäcker Gragger & Cie., gratis plant-based Lunch vom Venuss, gratis Barista-Kaffee, Tee, Säfte und Obst
- Sport zu Mittag: Laufstrecke inkl. Street-Workout Plätzen vor der Türe, Dusch
- und Umkleidemöglichkeiten im Büro.

Mit Zusendung deiner Bewerbung stimmst du zu, dass wir deine Unterlagen, einschließlich den übermittelten Daten zu deiner Person, in Evidenz halten und dich auch für künftige Stellen in unseren Talent Pool aufnehmen dürfen. Wenn du damit nicht einverstanden bist, gib uns bitte im Zuge deiner Bewerbung vorab Bescheid. Höchste Vertraulichkeit garantiert.


  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...


  • Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...


  • Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...


  • Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Motel One Vollzeit

    **Das sollten Sie mitbringen**: Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg - Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: - Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie/Handel oder Interesse an einem Quereinstieg. - Freude an der Entwicklung von...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Benefits**: Sinnstiftende Arbeit mit sozialer VerantwortungArbeitsplatz zum Wohlfühlen in modernen, lichtdurchfluteten RäumlichkeitenZum Schutz desinfizieren über 50 Novaerus Luftdesinfektionsgeräte kontinuierlich die RaumluftGute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose ParkplätzeRegelmäßige Mitarbeiter-FortbildungenKostenfreier Kaffee und...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Woche


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 57.000 Mitarbeiter:innen an über 830 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den...


  • Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...


  • Wien, Österreich Thales Vollzeit

    Location: Vienna, Austria Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems....


  • Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zählt21.01.2025 Job-Nr.: 215259Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre...


  • Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Wien, Wien**: **Dein Profil**: - Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position - Bevorzugt Erfahrung als Front Office Mitarbeiter, Rezeptionist, Empfangstätigkeit, Ordinationsgehilfe, etc... - Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten - Hohe Serviceorientierung und Kundenorientierung -...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...


  • Wien, Österreich SAINT-GOBAIN ISOVER G H Vollzeit

    Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie dem hohen persönlichen Engagement, den innovativen Ideen und der fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in **Wien **als MitarbeiterIn Front Office/ Empfang In Teil - oder Vollzeit (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: ›Anlaufstelle für...


  • Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d) ...der erste Eindruck zählt 24.02.2025 Job-Nr.: 215259 Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...


  • Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d) ...der erste Eindruck zählt 03.03.2025 Job-Nr.: 215259 Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...


  • Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...


  • Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...


  • Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...

  • Front Office

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

    Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für 32 Wochenstunden im Front Office / Empfang (m/w). Wir sind ein modernes und innovatives Unternehmen in Wien. Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation für alle Abteilungen - Kundenempfang und Gästebewirtung - Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender...


  • Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Ihre Rolle: - Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner - Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste - Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing) - Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP - Zuverlässige Erledigung von...