Front Desk Manager

vor 6 Monaten

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 57.000 Mitarbeiter:innen an über 830 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den asiatisch-pazifischen Raum verteilen.

Als internationales Netzwerk bieten wir vielfältige Optionen, als eigentümergeführtes Unternehmen schätzen wir langfristige und wertschätzende Partnerschaften. Diese einmalige Kombination und unsere gelebten Werte - Exzellenz, Integrität, Teamarbeit, Respekt und Verantwortungsbewusstsein - resultieren in Erfolg. Um dem damit verbundenen Wachstum gerecht zu werden, sind wir stetig auf der Suche nach Talenten für unsere Teams und halten Ausschau nach einer bzw einem erfahrenen und engagierten **Mitarbeiter**:in im Front Office/Empfang (all genders, 40 Wochenstunden)** zum sofortigen Eintritt**. Quereinsteiger:innen sind willkommen.**

**Das erwartet Sie**:

- Sie sind, gemeinsam mit einem kleinen Team, zentrale Ansprechperson für unsere österreichischen und internationalen Mandant:innen und unsere Mitarbeiter:innen - sowohl telefonisch als auch im persönlichen Empfang
- Sie übernehmen die organisatorische Leitung des Empfang Teams
- Assistenzagenden wie Terminmanagement und Reisebuchung, vorwiegend für Managing Partner
- Allgemeine Officemanagement Tätigkeiten wie Postverwaltung, Korrespondenz, Mandant:innenbewirtung und Beschaffungsabwicklung

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder berufsspezifische Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder als Empfangsmitarbeiter:in
- Pro-aktive, freundliche, dienstleistungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Profunde EDV-Kenntnisse

**Das bieten wir**:

- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Mandant:innenkontakt
- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
- Roulierende Arbeitszeitregelung mit Diensten jeweils ab 8 Uhr und bis maximal 18 Uhr
- Transparente Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus
- und Weiterbildungen
- Zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung, Lunch Voucher, gemeinsames Frühstück
- Hochmoderner Arbeitsplatz im 1. Bezirk, direkt gegenüber der Albertina

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv mindestens € 2.600,00 brutto (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen via RSM-Onlinebewerbung.
- Die Werte von RSM basieren auf Vielfältigkeit, Toleranz und Akzeptanz unserer Mitarbeiter:innen. Im Vordergrund steht das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen für eine effiziente und produktive Teilhabe am Erwerbsleben. Unsere Unternehmenskultur fördert ein positives Arbeitsklima, das jede bzw jeden Einzelnen unterstützt und respektiert. Darüber hinaus ermöglicht es, das eigene Selbstwertgefühl auf
- und auszubauen._

Julia Bjelic

Talent Acquisition Specialist

+43 1 505 63 63 388

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Front Desk ManagerAt The Ritz-Carlton, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Front Desk Manager, you'll play a key role in ensuring the smooth operation of our front desk area.Key Responsibilities:Oversee the day-to-day activities of the front desk area, including guest services and concierge services.Collaborate with the...

  • Front Desk Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24099396 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Senior Front Desk Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Front Desk Manager Position at The Ritz-Carlton, ViennaThe Ritz-Carlton, Vienna is a world-renowned hotel that offers exceptional experiences to its guests. As the premier provider of luxury services, we are seeking a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team.About the RoleWe are looking for a highly motivated individual who can manage the...

  • Front Desk Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Biogen Vollzeit

    About the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and supporting Commercial and Medical functions in ad hoc administrative tasks. The ideal candidate will have excellent organizational and time management skills, as well as strong attention to detail and consistency.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Enery Development GmbH Vollzeit

    Job Title: Front Desk CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Enery Development GmbH. As a Front Desk Coordinator, you will be the first point of contact for visitors and will be responsible for providing a warm and welcoming experience.Key Responsibilities:Welcome visitors and...

  • Front Desk Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24091288 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Front Desk Supervisor

    vor 6 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In Wien (1220) verstärken wir das Team in unserer Administrations - und Verwaltungsabteilung um eine-n **Front Desk Supervisor**: **Die Aufgaben**: - Sie sorgen für geregelte Arbeitsabläufe an den verschiedenen Standorten - Sie agieren als Troubleshooter und lösen etwaige auftretende Herausforderungen - Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen...

  • Front Desk Agent

    vor 5 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...

  • Front Desk Supervisor

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Supervisor im Mercure Wien Westbahnhof bist du Teil eines energiegeladenen Teams, das Spaß hat und unseren Gästen jeden Tag einen hervorragenden Kundenservice bietet.Wichtige AufgabenDas Potenzial des Empfangsteams voll auszuschöpfenDie allgemeinen Ziele der Abteilung zu erreichenDie effektive Durchführung...

  • Hotel am Stephansplatz: Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel am Stephansplatz Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Front Desk Managerin für unser 4-Sterne-Boutique-Hotel in Wien. Als Front Desk Managerin sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste und verantwortlich für die optimale Gästebetreuung. Aufgaben: - Leitung der Hotelrezeption - Personalverantwortung über ein Team von 9 Mitarbeitern - Optimale und...

  • Front Desk Agent

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Are you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4\* hotel based in Vienna, Austria. About the Hotel Nestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service. As a proud member of one of the world's most...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    Über die StelleYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen, sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis.AufgabenEmpfangen und Verabschieden von PatientenTerminkoordination für Ärzte und externe PartnerAssistenztätigkeiten im ärztlichen und...

  • Front Desk Officer/Rezeptionist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unser Büro in Wien sucht: Wir suchen für unser Büro in Wien eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) als Front Desk Teammitglied. Ihre Aufgaben: Als Front Desk Teammitglied unterstützt sie bei sämtlichen Agenden, wie z.B.: Telefonbetreuung Mandant:innen-Empfang Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume Unterstützung beim...

  • Front Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Desk Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    JobbeschreibungYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen in Wien sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis (10h/Woche). Die geschätzte Vergütung liegt bei etwa €14.50 pro Stunde.AufgabenBegrüßen und verabschieden Sie unsere Patientinnen und...

  • Front Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • Front Desk Mitarbeiter in

    vor 5 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit

    **keine Nachtdienste / **20 - 30 Stunden** **Du überzeugst uns durch professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung, **die Zufriedenheit unserer Gäste liegt Dir am Herzen.** **Wenn Du Begeisterung für außerordentlichen Gastservice sowie regionale Stadtkenntnisse hast und gerne bei uns im Donauturm arbeiten möchtest, **dann freuen wir uns auf...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    Willkommen im Accor-HotelverbandBeschreibung der Position:Sie sind ein wichtiger Teil unseres Teams und garantieren, dass unsere Gäste sich willkommen fühlen. Als Front Desk Mitarbeiter tragen Sie dazu bei, die Gastzufriedenheit sicherzustellen und den reibungslosen Ablauf Ihres Dienstes zu gewährleisten.Aufgaben:Vorzugsweise 3 Jahre Berufserfahrung im...

  • Front Desk Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    About the RoleThe European Handball Federation (EHF) is seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Employee to join its team in Vienna, Austria. As the first point of contact for visitors, clients, and stakeholders, this role requires a professional and presentable individual who can provide exceptional customer service and administrative...

  • Front Desk Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23190555 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...