Front Desk Manager

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 57.000 Mitarbeiter:innen an über 830 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den asiatisch-pazifischen Raum verteilen.

Als internationales Netzwerk bieten wir vielfältige Optionen, als eigentümergeführtes Unternehmen schätzen wir langfristige und wertschätzende Partnerschaften. Diese einmalige Kombination und unsere gelebten Werte - Exzellenz, Integrität, Teamarbeit, Respekt und Verantwortungsbewusstsein - resultieren in Erfolg. Um dem damit verbundenen Wachstum gerecht zu werden, sind wir stetig auf der Suche nach Talenten für unsere Teams und halten Ausschau nach einer bzw einem erfahrenen und engagierten **Mitarbeiter**:in im Front Office/Empfang (all genders, 40 Wochenstunden)** zum sofortigen Eintritt**. Quereinsteiger:innen sind willkommen.**

**Das erwartet Sie**:

- Sie sind, gemeinsam mit einem kleinen Team, zentrale Ansprechperson für unsere österreichischen und internationalen Mandant:innen und unsere Mitarbeiter:innen - sowohl telefonisch als auch im persönlichen Empfang
- Sie übernehmen die organisatorische Leitung des Empfang Teams
- Assistenzagenden wie Terminmanagement und Reisebuchung, vorwiegend für Managing Partner
- Allgemeine Officemanagement Tätigkeiten wie Postverwaltung, Korrespondenz, Mandant:innenbewirtung und Beschaffungsabwicklung

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder berufsspezifische Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder als Empfangsmitarbeiter:in
- Pro-aktive, freundliche, dienstleistungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Profunde EDV-Kenntnisse

**Das bieten wir**:

- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Mandant:innenkontakt
- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
- Roulierende Arbeitszeitregelung mit Diensten jeweils ab 8 Uhr und bis maximal 18 Uhr
- Transparente Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus
- und Weiterbildungen
- Zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung, Lunch Voucher, gemeinsames Frühstück
- Hochmoderner Arbeitsplatz im 1. Bezirk, direkt gegenüber der Albertina

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv mindestens € 2.600,00 brutto (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen via RSM-Onlinebewerbung.
- Die Werte von RSM basieren auf Vielfältigkeit, Toleranz und Akzeptanz unserer Mitarbeiter:innen. Im Vordergrund steht das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen für eine effiziente und produktive Teilhabe am Erwerbsleben. Unsere Unternehmenskultur fördert ein positives Arbeitsklima, das jede bzw jeden Einzelnen unterstützt und respektiert. Darüber hinaus ermöglicht es, das eigene Selbstwertgefühl auf
- und auszubauen._

Julia Bjelic

Talent Acquisition Specialist

+43 1 505 63 63 388

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    **Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences?** **Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location?** *** **An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and personalized guest...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24099396 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna Vollzeit

    Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt kreieren die Ladies und Gentlemen von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir möchten...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences?Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location?***An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and personalized guest experience is the...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management At 141 awardwinning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**:Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24091288 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als Mitarbeiter:innen an über 830 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna Vollzeit

    Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt kreieren die Ladies und Gentlemen von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna Vollzeit

    Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt kreieren die Ladies und Gentlemen von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** **Job Category** Rooms & Guest Services Operations**Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...

  • Front Desk Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In Wien verstärken wir das Team in unserer Administrations- und Verwaltungsabteilung um eine-n**Front Desk Supervisor**:**Die Aufgaben**:- Sie sorgen für geregelte Arbeitsabläufe an den verschiedenen Standorten- Sie agieren als Troubleshooter und lösen etwaige auftretende Herausforderungen- Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und...

  • Front Desk Supervisor

    vor 3 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In Wien (1220) verstärken wir das Team in unserer Administrations - und Verwaltungsabteilung um eine-n **Front Desk Supervisor**: **Die Aufgaben**: - Sie sorgen für geregelte Arbeitsabläufe an den verschiedenen Standorten - Sie agieren als Troubleshooter und lösen etwaige auftretende Herausforderungen - Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen...

  • Front Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • Front Desk Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Front Office Manager (Vienna, Austria) Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences? Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and...