Front Desk Manager

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 57.000 Mitarbeiter:innen an über 830 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den asiatisch-pazifischen Raum verteilen.

Als internationales Netzwerk bieten wir vielfältige Optionen, als eigentümergeführtes Unternehmen schätzen wir langfristige und wertschätzende Partnerschaften. Diese einmalige Kombination und unsere gelebten Werte - Exzellenz, Integrität, Teamarbeit, Respekt und Verantwortungsbewusstsein - resultieren in Erfolg. Um dem damit verbundenen Wachstum gerecht zu werden, sind wir stetig auf der Suche nach Talenten für unsere Teams und halten Ausschau nach einer bzw einem erfahrenen und engagierten **Mitarbeiter**:in im Front Office/Empfang (all genders, 40 Wochenstunden)** zum sofortigen Eintritt**. Quereinsteiger:innen sind willkommen.**

**Das erwartet Sie**:

- Sie sind, gemeinsam mit einem kleinen Team, zentrale Ansprechperson für unsere österreichischen und internationalen Mandant:innen und unsere Mitarbeiter:innen - sowohl telefonisch als auch im persönlichen Empfang
- Sie übernehmen die organisatorische Leitung des Empfang Teams
- Assistenzagenden wie Terminmanagement und Reisebuchung, vorwiegend für Managing Partner
- Allgemeine Officemanagement Tätigkeiten wie Postverwaltung, Korrespondenz, Mandant:innenbewirtung und Beschaffungsabwicklung

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder berufsspezifische Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder als Empfangsmitarbeiter:in
- Pro-aktive, freundliche, dienstleistungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Profunde EDV-Kenntnisse

**Das bieten wir**:

- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Mandant:innenkontakt
- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
- Roulierende Arbeitszeitregelung mit Diensten jeweils ab 8 Uhr und bis maximal 18 Uhr
- Transparente Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus
- und Weiterbildungen
- Zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung, Lunch Voucher, gemeinsames Frühstück
- Hochmoderner Arbeitsplatz im 1. Bezirk, direkt gegenüber der Albertina

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv mindestens € 2.600,00 brutto (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen via RSM-Onlinebewerbung.
- Die Werte von RSM basieren auf Vielfältigkeit, Toleranz und Akzeptanz unserer Mitarbeiter:innen. Im Vordergrund steht das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen für eine effiziente und produktive Teilhabe am Erwerbsleben. Unsere Unternehmenskultur fördert ein positives Arbeitsklima, das jede bzw jeden Einzelnen unterstützt und respektiert. Darüber hinaus ermöglicht es, das eigene Selbstwertgefühl auf
- und auszubauen._

Julia Bjelic

Talent Acquisition Specialist

+43 1 505 63 63 388

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24038054 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Customer Experience | ab 30 h | ab sofort**: - Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere...

  • Empfangsassistenz Front Desk

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In unserem neu...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und anspruchsvolles...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und anspruchsvolles...

  • Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Front Desk Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung Vollzeit

    RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 51.000 Mitarbeiter:innen an über 860 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den...

  • Mitarbeiterin Für Front Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dynamic Personal Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner, welcher seit Generationen mit Leidenschaft & höchster Qualität seine Lösungen & Produkte anbietet, suchen wir zur...

  • Mitarbeiter:in Empfang/front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...

  • Service Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsIdea 11 is an Australian-based, award-winning, full-stack, values-driven IT consulting and managed services company specialising in cloud computing. We love our customers, deliver exciting and next-gen technology environments with a vibrant team culture, collaborative, supportive work environment.Why work at...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant "Occhio...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant "Occhio...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24036748 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen...

  • Senior Syndication Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Senior Syndication Desk Manager (w/m/d) Regionalbank Graz / Wien Unsere Kundin, eine eigenkapitalstarke Regionalbank, ist die Nummer 1 der Finanzdienstleister im Süden Österreichs. Täglich vertrauen unzählige Kund*innen auf ihr Know-how. Um diesem Anspruch auch in Zukunft gerecht zu werden, se...

  • Schichtleiter Front Desk

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter...

  • Schichtleiter Front Desk

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Eine Sache noch Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter oder auf...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more. At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work.Are you someone who thrives...