Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Front Desk Teammitglied erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:
- Telefonbetreuung- Mandant:innen-Empfang- Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume- Unterstützung beim Abbau und Rückbau der Konferenzräume- Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen- Betreuung und Service der Besprechungen- Bestellwesen- Rechnungskontrolle und diverse administrative Aufgaben

Was Du mitbringen solltest- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau- Technik
- und IT-Affinität erwünscht, pragmatisch und hands-on- Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild- Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten- Hohe Serviceorientierung- Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld- Breites internationales Learning & Development Angebot- Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik- Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.).

Hinweis gem - 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:
Chiara Varelija
HR Business Partner
Peregringasse 4
1090 Wien
+43 1 515 15

  • Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.Als Front Desk Teammitglied erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:TelefonbetreuungMandant:innen-EmpfangVorbereitung und...

  • Front Desk Officer/Rezeptionist:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unser Büro in Wien sucht: Wir suchen für unser Büro in Wien eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) als Front Desk Teammitglied. Ihre Aufgaben: Als Front Desk Teammitglied unterstützt sie bei sämtlichen Agenden, wie z.B.: Telefonbetreuung Mandant:innen-Empfang Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume Unterstützung beim...

  • Front Desk Officer/Rezeptionist:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und verlässliche Kolleg:in für unser Front Desk-Team in Wien.AufgabenTelefonbetreuungMandant:innen-EmpfangVorbereitung und Instandhaltung der MeetingräumeUnterstützung beim Abbau und Rückbau der KonferenzräumeBetreuung und Unterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenBetreuung und Service der...

  • Front Desk Officer/Rezeptionist:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams in unserem Büro in Wien.Deine AufgabenTelefonbetreuungMandant:innen-EmpfangVorbereitung und Instandhaltung der MeetingräumeUnterstützung beim Abbau und Rückbau der KonferenzräumeBetreuung und Unterstützung bei der...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're looking for a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Oversee the smooth operation of the front desk area, ensuring exceptional guest service and seamless check-in/check-out processes.Collaborate with the Assistant Front Office Manager to coordinate front...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Front Desk ManagerAt The Ritz-Carlton, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Front Desk Manager, you'll play a key role in ensuring the smooth operation of our front desk area.Key Responsibilities:Oversee the day-to-day activities of the front desk area, including guest services and concierge services.Collaborate with the...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're looking for a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Oversee the smooth operation of the front desk area, ensuring exceptional guest service and seamless check-in/check-out processes.Collaborate with the Assistant Front Office Manager to coordinate front...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Job Title: Front Desk ManagerAt Marriott International, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As a Front Desk Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our front office area, providing personalized service to our guests, and contributing to the overall success of our hotel.Key Responsibilities:Manage the...

  • Front Desk Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24099396 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Enery Development GmbH Vollzeit

    Job Title: Front Desk CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Enery Development GmbH. As a Front Desk Coordinator, you will be the first point of contact for visitors and will be responsible for providing a warm and welcoming experience.Key Responsibilities:Welcome visitors and...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Front Desk Mitarbeiterin werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten sein und ihnen einen herzlichen Empfang bereiten.Qualifikationen und ErfahrungenWir bevorzugen Personen mit Erfahrung im...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Biogen Vollzeit

    About the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and supporting Commercial and Medical functions in ad hoc administrative tasks. The ideal candidate will have excellent organizational and time management skills, as well as strong attention to detail and consistency.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including...

  • Front Desk Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Supervisor im Mercure Wien Westbahnhof bist du Teil eines energiegeladenen Teams, das Spaß hat und unseren Gästen jeden Tag einen hervorragenden Kundenservice bietet.Wichtige AufgabenDas Potenzial des Empfangsteams voll auszuschöpfenDie allgemeinen Ziele der Abteilung zu erreichenDie effektive Durchführung...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Biogen Vollzeit

    About the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and providing administrative support to the Commercial and Medical functions. This includes managing visitor flow, answering and screening calls, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesManage the front desk, including greeting visitors, answering...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Leonardo Wien Schönbrunn Vollzeit

    Über unsUnsere Kultur – wir sind eine FamilieWir sind eine Vielfalt von Menschen mit verschiedenen Herkünften, Religionen, Geschlechtern, Altersgruppen, sexueller Orientierung und möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark und ermöglicht es uns, jeden Tag gemeinsam zu wachsen.Das bieten wir DirUnbefristeter Dienstvertrag6 Wochen...

  • Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office IHRE AUFGABEN Annahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Service Desk Mitarbeiter (m/w/d) für unser Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden) bei Trenkwalder Personaldienste GmbH.Als Service Desk Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter bei technischen Problemen und Anfragen.Ihre Aufgaben:Annahme von Anfragen und Störungen über Telefon und...

  • Front Desk Agent

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Are you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4\* hotel based in Vienna, Austria. About the Hotel Nestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service. As a proud member of one of the world's most...

  • Front Desk Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24091288 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Hoteloperationen effizient und effektiv leitet.AufgabenDas Budget im Logisbereich sicherstellen und die Arbeitskosten und Ausgaben überwachenDie täglichen finanziellen Abläufe überwachen, einschließlich Rechnungen, Kassenstand...