Front Desk/Immobilienassistenz

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

Unser Auftraggeber steht seit über 12 Jahren für hochwertige, exklusive Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Das Ziel ist, durch Kompetenz, Verlässlichkeit und moderne Prozesse, positiv am Markt herauszustechen.
Um das Maklerteam im Innendienst optimal zu unterstützen suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine motivierte und engagierte Persönlichkeit

Front Desk/Immobilienassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

  • Telefonbetreuung
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, inkl. Belegkontrolle, Kontoabgleiche und Ablage
  • Organisation des Bestellwesens (Büro- und Werbematerialien)
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Verwaltung von Objekt- und Kundenstammdaten
  • Recherche zu Immobilienprojekten
  • Führung der Interessentenkartei
  • Begleitung des Vermittlungsprozesses von Angebotslegung über Terminkoordination bis Unterschriftenleistung
  • Auswertung von Inseratenstatistiken
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Mahnwesen
  • Vorbereitung von Steuerunterlagen

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • Berufserfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Das Angebot:
  • Mitarbeit in einem familiären und stabilen Unternehmen
  • Flache Hierarchien
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Wunderschöne Bürolage
  • Flexible Arbeitszeiten ab 35 Stunden pro Woche
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.400,00 brutto monatlich für Vollzeit 40 Stunden. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6
• A-1010 Wien
•

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und anspruchsvolles...

  • IT-Call-Agent (m/w/x) am Service Desk im Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).IT-Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front OfficeIhre AufgabenAnnahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Front Office Manager für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich...

  • Schichtleiter Front Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter...

  • Schichtleiter Front Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Eine Sache noch Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter oder auf...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Ihre Rolle als Front Office Manager:Aufgaben:Kundenbetreuung und Organisation von TerminenPostverwaltung und Unterstützung des TeamsBüroorganisation, -pflege und IT-EinblickeFachliche Tätigkeit mit administrativen AufgabenIhr Profil:Erfahrung in der Bürogemeinschaft oder ähnlicher PositionOrganisationstalent und selbstständige...

  • IT Service Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    IT Service Desk Manager - Modern Workplace & Process OptimizationThis is a newly created Service Desk Manager opportunity which represents a highly rewarding career opportunity. If you're in a similar Lead role right now, don't delay applying today to explore your next adventure.This role is responsible for looking after the IT Technology Operations and...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant "Occhio...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant "Occhio...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant "Occhio...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant "Occhio...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Join Our Team as a Front Office Duty Manager at Amora Hotel BrisbaneAre you ready to take your hospitality career to the next level? At Amora Hotel Brisbane, we pride ourselves on delivering exceptional and memorable guest experiences in the heart of Brisbane's CBD. With 296 luxury guest rooms, multiple Food & Beverage outlets, and extensive conference...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more. At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work.Are you someone who thrives...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more. At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work.Are you someone who thrives...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more. At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work.Are you someone who thrives...

  • Front Desk

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien | Obruca & Strohmer Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten.AufgabenErste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...

  • Front-Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ascent Software Vollzeit

    Front-Office Manager:in (F/M/X)The creative mind behind every project. Put your skills to the test to build solutions that continue to shape the world we live in.This position is available for residents in Austria.About UsWe are Ascent and we help our customers solve problems, elevate, and do existing things better. We are on a mission to help our customers...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    Accor ist eine weltweit führende Hospitality-Gruppe, die einzigartige Erlebnisse in mehr als 5.300 Hotels sowie 10.000 Restaurants und Bars in 110 Ländern bietet. Als eines der vielfältigsten und am besten integrierten Hospitality-Ökosysteme umfasst Accor mehr als 40 Luxus- Premium-, Midscale- und Economy-Hotelmarken, einzigartige Lifestyle-Konzepte,...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    Accor ist eine weltweit führende Hospitality-Gruppe, die einzigartige Erlebnisse in mehr als 5.300 Hotels sowie 10.000 Restaurants und Bars in 110 Ländern bietet. Als eines der vielfältigsten und am besten integrierten Hospitality-Ökosysteme umfasst Accor mehr als 40 Luxus- Premium-, Midscale- und Economy-Hotelmarken, einzigartige Lifestyle-Konzepte,...