Empfangsassistenz Front Desk

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In unserem neu eröffneten Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus, einem der exklusivsten Ordinationszentren Wiens, freuen wir uns auf exzellente Mitarbeiter*innen.

**EMPFANGSASSISTENZ FRONT DESK (m/w/d)**:
für das Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus
Voll
- oder Teilzeit (20-39 Stunden/Woche)

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Unterstützung unserer Ärzte in allen administrativen bzw. organisatorischen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Terminkoordination und -vergabe mittels elektronischer Terminkalender
- Entgegennahme von Patient*innenanfragen
- Patient*innenempfang und Betreuung
- Patient*innenverwaltung und Rechnungslegung
- Verrechnung von Privathonoraren mit Bankomatkassa
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Schnittstelle zu den Instituten und Abteilungen der Rudolfinerhaus Privatklinik

**Unsere Anforderungen**:

- Gepflegter Auftritt und positive Ausstrahlung
- Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen
- Freude am Umgang mit Patient*innen
- Erfahrung im medizinischen Bereich mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Ordinationssoftware)
- Selbständiges und gut organisiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Moderner Arbeitsplatz in einem der schönsten Ordinationszentren Wiens
- Work-Life Balance (flexible Arbeitszeiten, keine Wochenend
- und Feiertagsdienste)
- Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Arbeitsplatz mit internationaler Patient*innenclientel
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Übernahme der Kosten für das Öffi-Ticket Wien
- Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen

Das Gehalt beträgt für diese Position ab 2.485 € brutto pro Monat (39 Std./Woche). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben, gerne würden wir dies mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch abstimmen.

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Customer Experience | ab 30 h | ab sofort**: - Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24038054 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und anspruchsvolles...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH wurde 2006 gegründet und ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Für unsere institutionellen Investoren verantworten wir ein vielfältiges und anspruchsvolles...

  • Front Desk/Immobilienassistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber steht seit über 12 Jahren für hochwertige, exklusive Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Das Ziel ist, durch Kompetenz, Verlässlichkeit und moderne Prozesse, positiv am Markt herauszustechen.Um das Maklerteam im Innendienst optimal zu unterstützen suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine motivierte und engagierte...

  • Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Front Desk Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung Vollzeit

    RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 51.000 Mitarbeiter:innen an über 860 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den...

  • IT-Call-Agent (m/w/x) am Service Desk im Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).IT-Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front OfficeIhre AufgabenAnnahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und...

  • Mitarbeiterin Für Front Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dynamic Personal Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner, welcher seit Generationen mit Leidenschaft & höchster Qualität seine Lösungen & Produkte anbietet, suchen wir zur...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Schichtleiter Front Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter...

  • Schichtleiter Front Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Eine Sache noch Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter oder auf...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Mitarbeiter:in Empfang/front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...

  • Front Desk Agent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrotel Hotelbetriebs GmbH Vollzeit

    Gilbert &flora öffnen Dir Herz und Türen. Ob aus der Nachbarschaft im 7.Bezirk Wiens oder dem anderen Ende der Welt - wir sind ein open-minded house, das Vielfalt lebt und Gemeinschaft zelebriert. Familiär geführt, kollegial vernetzt und persönlich an deiner Seite. Service wird groß geschrieben. Und deshalb auch mit Übereifer gelebt. &flora ist das...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant "Occhio...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant "Occhio...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant "Occhio...