Front Office Austria

vor 2 Wochen

Wien, Österreich XL Catlin Vollzeit

**Flexible Work Eligible**: None

**DISCOVER your opportunity**

**Receptionist/**

**Front Office Austria & CSEE **(all genders)**

Unbefristete Stelle, Dienstort Wien, Österreich

**DISCOVER** **your opportunity**

Diese wesentlichen Aufgaben erwarten Sie bei uns:

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Front Office
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von KlientInnen und BesucherInnen (Garderobe, Visitor-Badge )
- Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer
- Annahme-, Weiterleitung
- und Aufnahme eingehender Telefonate
- Bearbeitung und Verteilung eingehender und ausgehender Post & Kurierservice
- Diverse interne und externe geschäftliche Korrespondenz
- Digitale Ablage von eingehenden Dokumenten (Administrative Ablage)
- Bestandskontrolle und Nachbestellung des Büro
- und Hygienematerials
- Empfang und Betreuung externer Services im Facility Bereich (z.B. Koordination von Wartungsarbeiten wie Kaffeemaschine, Feuerlöscher, Klimagerät)
- Unterstützung von internen Meetings und Kundenveranstaltungen
- Enge Abstimmung der Tätigkeiten mit dem Office
- und Country Management
- Durchgehende persönliche Anwesenheit im Büro, mindestens zu den geschäftsüblichen Kernzeiten.

**SHARE your talent**

**SHARE your talent**

Wir suchen jemanden mit den folgenden Fähigkeiten:

- Kaufmännische Ausbildung oder höherer Schulabschluss (HBLA, HAK, HASCH)
- Erste Erfahrung im Front Office, Front Desk, Rezeption, Empfangsbereich wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, Belastbarkeit und eine stabile, überzeugende Persönlichkeit
- Sehr gute Teamplayer Qualitäten
- Freude, in einem internationalen, diversen Team zu arbeiten.

**Find your future**

AXA XL, der Unternehmensbereich für Sach-, Haftpflicht
- und Spezialrisiken von AXA, ist bekannt dafür, Lösungen für komplexe Risiken zu finden. Ob für mittelständische Unternehmen, multinationale Konzerne oder anspruchs-volle Privatkunden mit besonderen Vermögenswerten: Wir bieten nicht einfach nur Versicherungs
- und Rückversicherungsschutz. Wir erfinden ihn neu.

Wie erreichen wir dies? Durch eine starke und effiziente Kapitalbasis in Verbindung mit datengestützten Erkenntnissen, führenden Technologien und herausragenden Talenten in einem agilen und offenen Arbeits-umfeld. Wir bieten unseren Teams die besten Voraussetzungen, Ihnen in allen unseren Geschäftsbereichen erstklassigen Kundenservice zu leisten - sei es im Sach
- und Haftpflichtbereich oder in Professional, Financial und Specialty Lines.

Mit unserem innovativen und flexiblen Ansatz für Risikolösungen schließen wir Partnerschaften mit denjenigen, die die Welt voranbringen.

**Corporate Responsibility**

Unser Ansatz zur unternehmerischen Verantwortung ist derselbe wie unser Geschäftsansatz: Wir streben stets danach, innovative Lösungen für die komplexesten Probleme der Welt zu finden. Von der Überlegung, wie unser Fachwissen, unsere Produkte und Dienstleistungen zum Aufbau widerstandsfähigerer Gemeinschaften beitragen können, bis hin zur Verbesserung des Verständnisses des Klimawandels und der Reaktion darauf.

Unser Einfluss. Unsere Zukunft. - Unsere Strategie ist auf die für unser Geschäft wichtigen Kernthemen ausgerichtet: Klima, Wasser und finanzielle Widerstandsfähigkeit. Wir folgen dem Prinzip der AXA Gruppe, den menschlichen Fortschritt zu fördern, indem wir schützen, was wichtig ist („Act for human progress by protecting what matters“).

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Corporate Responsibility auf unserer Website.

**Inclusion & Diversity**

Ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt und Chancengleichheit aller fördert, sichert unseren Erfolg. Deshalb möchten wir die verschiedenartigsten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren und so eine Kultur zu pflegen, die durch Chancengleichheit geprägt ist und zur optimalen beruflichen Entwicklung ermutigt.

Wir ermutigen unsere Kolleginnen und Kollegen zu einer erfolgreichen Karriere und einem erfüllten Leben außerhalb des Arbeitsplatzes, indem wir flexible Arbeitsregelungen anbieten. Wir legen Wert auf Ergebnisse und möchten ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld schaffen, in dem alle ihre Arbeit so effektiv wie möglich erledigen können.

**Our Benefits**
- Wir bieten ein attraktives internationales Arbeitsumfeld bei einem sicheren, sozial engagierten und fairen Arbeitgeber
- Wir erkennen unterschiedliche Familienformen an und bieten großzügige Urlaubsregelungen
- Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits im persönlichen Versicherungsbereich und betriebsärztliche Betreuung
- Wir bieten die Option zum Kauf von Firmenaktien zu Vorzugskonditionen
- Wir offerieren viele verschiedene Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen W

  • Front Office Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AXA Vollzeit

    **Receptionist/** **Front Office Austria & CSEE **(all genders)** Unbefristete Stelle, Dienstort Wien, Österreich **DISCOVER** **your opportunity** Diese wesentlichen Aufgaben erwarten Sie bei uns: - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Front Office - Empfang, Betreuung und Bewirtung von KlientInnen und BesucherInnen...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickSodexo Service Solutions Austria GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Geschäftsservice-Lösungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihre täglichen Geschäfte zu unterstützen und zu verbessern.Als Teil unseres Teams als Springer*in Front Office bist du gefragt, unsere...

  • Rezeptionist*in Front Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsAls Springer*in Front Office bei Sodexo Service Solutions Austria GmbH bist du der erste Mensch, den unsere Kunden und Besucher sehen, wenn sie unser Büro betreten. Du bist also die Gesichtsperson unseres Unternehmens und darum spielen Sie für den Eindruck sehr große RolleIhre Aufgaben werden unter anderem sein: Empfang von Besuchern...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23153513 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • Springerin Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Springer*in Front Office (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...

  • Mitarbeiter:in Empfang/front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Max Brown Vienna District 5th Vollzeit

    Margaretenstraße 92 1050 Wien, Austria Anstellungsart: VollzeitAufgabenDu besitzt ausgezeichnete Service- und Kommunikationsfähigkeiten Du lernst gerne neue Dinge und hilfst mit Freude unseren Gästen bei ihren Fragen und Anliegen Du verfügst bereits über erste Erfahrungen im Bereich Front Office und arbeitest gerne auch in verschiedenen Schichten...

  • Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ECOVIS Austria Vollzeit

    Telefonische und persönliche Klientenbetreuung Schriftverkehr, Postbearbeitung und Terminkoordination Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Eigenverantwortliche Organisation des Empfangbereiches sowie der Besprechungsräume Aufgaben - Telefonische und persönliche Klientenbetreuung - Schriftverkehr, Postbearbeitung und...

  • Front Office

    vor 23 Minuten

    Wien, Österreich ECOVIS Austria Vollzeit

    Telefonische und persönliche Klientenbetreuung Schriftverkehr, Postbearbeitung und Terminkoordination Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Eigenverantwortliche Organisation des Empfangbereiches sowie der Besprechungsräume Aufgaben - Telefonische und persönliche Klientenbetreuung - Schriftverkehr, Postbearbeitung und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Mitarbeiterin Front Office/ Empfang in Teil- Oder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Saint-Gobain Austria GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei Saint-Gobain**: "MAKING THE WORLD A BETTER HOME" - das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte. Als globaler Top Employer mit knapp 170.000 Mitarbeiter*innen in...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...

  • Springerin Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Als Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Springer*in Front Office (all genders) - WienStellennummer 11645 am Standort 1220 Wien - TeilzeitGezielte Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpartner - inklusive sorgfältiger Dokumentation. * Technik: Koordination technischer...

  • Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Join Our Team as a Front Office Duty Manager at Amora Hotel BrisbaneAre you ready to take your hospitality career to the next level? At Amora Hotel Brisbane, we pride ourselves on delivering exceptional and memorable guest experiences in the heart of Brisbane's CBD. With 296 luxury guest rooms, multiple Food & Beverage outlets, and extensive conference...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SAMI International Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...