Front Office Austria
vor 3 Wochen
**Flexible Work Eligible**: None
**DISCOVER your opportunity**
**Receptionist/**
**Front Office Austria & CSEE **(all genders)**
Unbefristete Stelle, Dienstort Wien, Österreich
**DISCOVER** **your opportunity**
Diese wesentlichen Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Front Office
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von KlientInnen und BesucherInnen (Garderobe, Visitor-Badge )
- Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer
- Annahme-, Weiterleitung
- und Aufnahme eingehender Telefonate
- Bearbeitung und Verteilung eingehender und ausgehender Post & Kurierservice
- Diverse interne und externe geschäftliche Korrespondenz
- Digitale Ablage von eingehenden Dokumenten (Administrative Ablage)
- Bestandskontrolle und Nachbestellung des Büro
- und Hygienematerials
- Empfang und Betreuung externer Services im Facility Bereich (z.B. Koordination von Wartungsarbeiten wie Kaffeemaschine, Feuerlöscher, Klimagerät)
- Unterstützung von internen Meetings und Kundenveranstaltungen
- Enge Abstimmung der Tätigkeiten mit dem Office
- und Country Management
- Durchgehende persönliche Anwesenheit im Büro, mindestens zu den geschäftsüblichen Kernzeiten.
**SHARE your talent**
**SHARE your talent**
Wir suchen jemanden mit den folgenden Fähigkeiten:
- Kaufmännische Ausbildung oder höherer Schulabschluss (HBLA, HAK, HASCH)
- Erste Erfahrung im Front Office, Front Desk, Rezeption, Empfangsbereich wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, Belastbarkeit und eine stabile, überzeugende Persönlichkeit
- Sehr gute Teamplayer Qualitäten
- Freude, in einem internationalen, diversen Team zu arbeiten.
**Find your future**
AXA XL, der Unternehmensbereich für Sach-, Haftpflicht
- und Spezialrisiken von AXA, ist bekannt dafür, Lösungen für komplexe Risiken zu finden. Ob für mittelständische Unternehmen, multinationale Konzerne oder anspruchs-volle Privatkunden mit besonderen Vermögenswerten: Wir bieten nicht einfach nur Versicherungs
- und Rückversicherungsschutz. Wir erfinden ihn neu.
Wie erreichen wir dies? Durch eine starke und effiziente Kapitalbasis in Verbindung mit datengestützten Erkenntnissen, führenden Technologien und herausragenden Talenten in einem agilen und offenen Arbeits-umfeld. Wir bieten unseren Teams die besten Voraussetzungen, Ihnen in allen unseren Geschäftsbereichen erstklassigen Kundenservice zu leisten - sei es im Sach
- und Haftpflichtbereich oder in Professional, Financial und Specialty Lines.
Mit unserem innovativen und flexiblen Ansatz für Risikolösungen schließen wir Partnerschaften mit denjenigen, die die Welt voranbringen.
**Corporate Responsibility**
Unser Ansatz zur unternehmerischen Verantwortung ist derselbe wie unser Geschäftsansatz: Wir streben stets danach, innovative Lösungen für die komplexesten Probleme der Welt zu finden. Von der Überlegung, wie unser Fachwissen, unsere Produkte und Dienstleistungen zum Aufbau widerstandsfähigerer Gemeinschaften beitragen können, bis hin zur Verbesserung des Verständnisses des Klimawandels und der Reaktion darauf.
Unser Einfluss. Unsere Zukunft. - Unsere Strategie ist auf die für unser Geschäft wichtigen Kernthemen ausgerichtet: Klima, Wasser und finanzielle Widerstandsfähigkeit. Wir folgen dem Prinzip der AXA Gruppe, den menschlichen Fortschritt zu fördern, indem wir schützen, was wichtig ist („Act for human progress by protecting what matters“).
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Corporate Responsibility auf unserer Website.
**Inclusion & Diversity**
Ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt und Chancengleichheit aller fördert, sichert unseren Erfolg. Deshalb möchten wir die verschiedenartigsten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren und so eine Kultur zu pflegen, die durch Chancengleichheit geprägt ist und zur optimalen beruflichen Entwicklung ermutigt.
Wir ermutigen unsere Kolleginnen und Kollegen zu einer erfolgreichen Karriere und einem erfüllten Leben außerhalb des Arbeitsplatzes, indem wir flexible Arbeitsregelungen anbieten. Wir legen Wert auf Ergebnisse und möchten ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld schaffen, in dem alle ihre Arbeit so effektiv wie möglich erledigen können.
**Our Benefits**
- Wir bieten ein attraktives internationales Arbeitsumfeld bei einem sicheren, sozial engagierten und fairen Arbeitgeber
- Wir erkennen unterschiedliche Familienformen an und bieten großzügige Urlaubsregelungen
- Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits im persönlichen Versicherungsbereich und betriebsärztliche Betreuung
- Wir bieten die Option zum Kauf von Firmenaktien zu Vorzugskonditionen
- Wir offerieren viele verschiedene Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen W
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Front Office Austria
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AXA Vollzeit**Receptionist/** **Front Office Austria & CSEE **(all genders)** Unbefristete Stelle, Dienstort Wien, Österreich **DISCOVER** **your opportunity** Diese wesentlichen Aufgaben erwarten Sie bei uns: - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Front Office - Empfang, Betreuung und Bewirtung von KlientInnen und BesucherInnen...
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Mitarbeiter Front Office
vor 4 Monaten
Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...
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Betriebsleiter Front Office
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dentsu Aegis Network Austria GmbH VollzeitWillkommen bei Dentsu Aegis Network Austria GmbH!Mit unserer gemeinsamen Vision "Innovating to impact" arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kunden zusammen. Wir ziehen tolle Kampagnenauf, die wir um 360-Grad betreuen.Unser AngebotNachhaltigkeit und soziale Verantwortung sind für uns eine SelbstverständlichkeitWir...
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Front Office Verwaltung Assistent
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Ananas VollzeitEntdecken Sie die Chance, sich in einem einzigartigen Umfeld mit einer fortschrittlichen Kultur und vielfältigen Möglichkeiten zu entwickeln. Das Austria Trend Hotel Ananas bietet Ihnen als Front Office Verwaltung Assistentin/m einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.SalärDas brutto...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...
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Front Office Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Dräger Austria GmbH Vollzeitwerden Sie unser kommunikatives Allroundtalent im #TeamDraeger - Dräger Austria GmbH - Job-ID V000008170 Wien Vollzeit **Dafür suchen wir Sie** In dieser abwechslungsreichen Position als Office Manager sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere KundInnen und unsere MitarbeiterInnen. Sie begegnen den verschiedensten Anfragen mit Ruhe und einem...
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Front Office Manager
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit**#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...
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Front Office Manager/in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...
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Assistant Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24099377 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen...
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Front Office Manager/in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitHilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...
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Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH VollzeitSodexo Service Solutions Austria GmbH bietet dir eine einzigartige Chance, deine Kommunikationsfähigkeiten in einem herausfordernden Umfeld zu unter Beweis stellen. Als Front Office Springer bei uns arbeitest du engagiert an der Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden. Dies ist Deine Chance, Kund:innen zu begeistern und mit einem großartigen...
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Assistant Front Office Manager
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit**#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...
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Front Office Manager
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitAustria Trend Hotel Bosei Vollzeit - Das neu renovierte Austria Trend Hotel Bosei liegt direkt im Erholungsgebiet Wienerberg am Stadtrand von Wien. Durch die Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel erreicht man die Innenstadt allerdings im Nu. Das Hotel bietet außerdem 7 hochmoderne Seminarräume, ein Restaurant mit Blick ins Grüne, eine gemütliche Bar...
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Front Office Supervisor
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Supervisor Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu erleben. In der linken Hand ein Telefon, in der rechten Hand eine Schlusselkarte und vor dir ein Gast. Als Multitasking Genie...
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Mitarbeiter:in Empfang/front Office
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Mazars Austria GmbH VollzeitWien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...
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Front Office Supervisor
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Supervisor Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Unsere nationalen und internationalen Gäste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu erleben. In der linken Hand ein Telefon, in der rechten Hand eine Schlüsselkarte und vor dir ein Gast. Als Multitasking...
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Assistant Front Office Manager
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitAustria Trend Hotel Bosei Vollzeit - Das neu renovierte Austria Trend Hotel Bosei liegt direkt im Erholungsgebiet Wienerberg am Stadtrand von Wien. Durch die Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel erreicht man die Innenstadt allerdings im Nu. Das Hotel bietet außerdem 7 hochmoderne Seminarräume, ein Restaurant mit Blick ins Grüne, eine gemütliche Bar...
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Front Office Supervisor
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**ARCOTEL Kaiserwasser**: - Wien- unbefristet- Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart...
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Front Office Manager
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitAustria Trend Parkhotel Schönbrunn Vollzeit - Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn ist das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing und in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es verfügt über 301 Zimmer, eine Bar, ein Café und ein...
