Front Office/ Empfangsmitarbeiter

vor 3 Monaten


Wien, Österreich Manpower Vollzeit

Unser Auftraggeber, ein Pharmaunternehmen mit der Spezialisierung für Impfstoffe, ist auf der Suche nach einem verantwortungsbewussten „Front Office/Empfangsmitarbeiter (w/m/d)“.
- Sie bringen einschlägige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter:in mit, arbeiten gerne selbstständig und möchten Ihre Expertise in der Administration voll einbringen?
- Dann bewerben Sie sich jetzt**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Postein
- und Ausgang
- Telefonmanagement (nationale und internationale Kunden)
- Mitwirkung bei Reiseorganisationen
- Buchungsmanagement
- Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Terminkoordination
- Einkauf von Büromaterialien
- Unterstützung in der Facility Management
- und der IT-Abteilung

**Das Angebot**:

- Internationales Arbeitsumfeld
- Offenes und wertschätzendes Unternehmensklima
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Firmenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse weitere Benefits

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre, etc.)
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide MS-Office-Kenntnisse
- Professionelles Auftreten, teamfähige und engagierte Persönlichkeit
- Genaue und verlässliche Arbeitsweise und eine Hands-on Mentalität

**Das gebotene Gehaltspaket**:
Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800., Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
- Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Front Office/Empfangsmitarbeiter (w/m/d)“.- 63983



  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Du möchtest die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Lieferanten sein und das Unternehmen durch deinen freundlichen und professionellen Empfang repräsentieren und dabei deine Expertise aus dem Front Office voll einbringen können? Dann bist du hier richtig. Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus Wien und auf der Suche nach einem...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein Pharmaunternehmen, ist auf der Suche nach einem verantwortungsbewussten „Front Office/Empfangsmitarbeiter (w/m/d)“. - Sie bringen einschlägige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter:in mit, arbeiten gerne selbstständig und möchten Ihre Expertise in der Administration voll einbringen? - Dann bewerben Sie sich jetzt!**Ihre...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 25 Wochenstunden **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch Sie neue...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    20 Wochenstunden (Nachmittags) **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch Sie neue...


  • Wien, Österreich Lindner Hotels AG Vollzeit

    **EMPFANGSMITARBEITER / FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Wien - Österreich - Hotel: Lindner Hotel Wien Am Belvedere part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Willkommen bei der Lindner Hotel Group - einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem Portfolio...


  • Wien, Österreich Lindner Hotels AG Vollzeit

    **EMPFANGSMITARBEITER / FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Wien - Österreich - Hotel: Lindner Hotel Wien Am Belvedere part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Willkommen bei der Lindner Hotel Group - einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem Portfolio...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Leiter Front Office

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Verantwortung für das Front OfficeIn dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Leitung unseres Empfangsbereichs. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei.Ihre Aufgaben umfassen:Führung und Motivation eines engagierten TeamsEffiziente...

  • Leiter Front Office

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Position als Leiter Front Office übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Leitung unseres Empfangsbereichs. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für ein engagiertes Team, das die erste Anlaufstelle für unsere Kunden darstellt.Ihre AufgabenFührung und Motivation des EmpfangsteamsOptimierung der Abläufe im Front...


  • Wien, Österreich Leonardo Vienna Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Empfangsmitarbeiter/in (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik und Sicherheit **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung, E-Mail-Beantwortung - Abdeckung...

  • Leiter Front Office

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation eines engagierten Teams im Front Office. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Teamführung: Sie leiten ein motiviertes Team und fördern eine positive Arbeitsatmosphäre.Organisation: Sie kümmern sich um die effiziente Planung und Koordination der Büroabläufe.Gestaltung: Sie...


  • Wien, Österreich Leonardo Wien Schönbrunn Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Leiter Front Office

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung übernehmen: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Ihr Team und tragen die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.Organisationstalent: Ihre Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren und zu optimieren, kommt unserem Unternehmen zugute.Aktive Mitgestaltung: Sie haben die Möglichkeit, innovative Ideen...


  • Wien, Österreich Leonardo Vienna Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Wien, Österreich Motel One Wien-Staatsoper Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: - Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out - Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen...


  • Wien, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmerst Du dich um Folgendes: - Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out - Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen...


  • Wien, Österreich Leonardo Vienna Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Wien, Österreich Leonardo Vienna Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...