Office Administration Specialist
vor 2 Wochen
About the role
You will be responsible for multiple aspects of the day-to-day running of office operations at Cropster in its HQ in Innsbruck and work closely with our Administration and Accounting team in Austria (and to some extent in the US) and our Management Team. You will own a diverse and interesting set of responsibilities across various aspects of the business. You will be instrumental to our growth as a company through the improvement of existing processes, as well as the introduction of new ones, and through facilitating the day-to-day activities of our sales, operations, management, and support teams.
The position is based on-site in Innsbruck, with some flexibility for work-from-home arrangements. We are open to part-time employment with a minimum of 30 hours/week.
What you'll do
- Proactively manage our Innsbruck office including its inventory, equipment, and supplies to ensure (home) office efficiency and maintain compliance with safety standards and company policy.
- Manage relationships/ contracts with external providers (e.g. energy, water, internet, shipping, telephone, cleaning, etc.) and be their contact person at Cropster.
- Coordinate the day-to-day office activities such as handling incoming and outgoing shipments, addressing office visitors, answering the office phone, etc.
- Define, refine, and document administrative processes, standards, and interfaces with internal and external stakeholders.
- Perform administrative activities for accounting (e.g. expenditures, receipts, invoices, etc.).
- Support the Management Team with administrative tasks, e.g. organizing trips or meetings.
- Lead the organization of special events (e.g. global team meetings) or other projects at the Management Team level and specific projects related to office administration.
We are looking for someone with
- High school diploma (HAK, HLW/HBLA, etc.) or above.
- Prior working experience in office administration or similar, heavily customer-focused positions.
- Willingness to take over ownership and work independently.
- Strong organizational and management skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Excellent communication and interpersonal skills and a strong (internal) customer focus.
- A drive for scalable processes and procedures.
- Familiarity with online tools like Google Workspace or MS Office 365.
- Proficiency in written and spoken English and German.
That said, we’d be particularly delighted to hire someone with
- Project management experience, ideally related to office administration.
What you can expect
The salary range for this position is € 37K to € 44K gross/year for full-time employment and we look at factors like your experience and individual qualifications to determine our offer, which includes benefits like an educational and wellness budget, remote work possibilities and working from home, flexible working hours, paid time for volunteer work, an endless stream of really great coffee, and much more. We also make our best possible offer upfront—no games.
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Mitarbeiter/in Für Finance Administration
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Stoll Reisen VollzeitDu interessierst dich fürVerwaltung und liebst die Herausforderungen in der Buchhaltung sowie Kostenrechnung? Zur Verstärkung unseres Buchhaltungs - und Verwaltungsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Finance Administration (Office Management & Kundenbuchhaltung (AR)) Aufgaben - Administrative Aufgaben - Kundenbuchhaltung,...
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Mitarbeiter/in Für Finance Administration
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Stoll Reisen VollzeitDu interessierst dich fürVerwaltung und liebst die Herausforderungen in der Buchhaltung sowie Kostenrechnung? Zur Verstärkung unseres Buchhaltungs - und Verwaltungsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Finance Administration (Office Management & Kundenbuchhaltung (AR)) Aufgaben - Administrative Aufgaben - Kundenbuchhaltung,...
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Accounting & Administration Specialist (F/m/d)
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Cropster Vollzeit**About the role**: You will be responsible for multiple aspects of the day-to-day running office operations at Cropster in its HQ in Innsbruck and work closely with our Administration and Accounting team in Austria (and to some extent in the US) and our Management Team. You will own a diverse and interesting set of responsibilities across various aspects of...
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Administration / Sekretariat / Assistenz
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Bloooming Life GmbH Vollzeit. Ein Allrounder in Sachen Administration & Sekretariat (m/w) - ganzheitlich und vernetzt denkend, akkurat, loyal, kreativ, offen und herzlich (VOLLZEIT oder mind. 30 h) Aufgaben Office-Organisation, Mitarbeit bei Eventorganisation, Mitarbeit bei Marketingaktivitäten. Qualifikation Jung ist gut, Berufserfahrung meist noch besser. Gute PC-Kenntnisse...
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Administration / Sekretariat / Assistenz
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Bloooming Life GmbH Vollzeit. Ein Allrounder in Sachen Administration & Sekretariat (m/w) - ganzheitlich und vernetzt denkend, akkurat, loyal, kreativ, offen und herzlich (VOLLZEIT oder mind. 30 h) Aufgaben Office-Organisation, Mitarbeit bei Eventorganisation, Mitarbeit bei Marketingaktivitäten. Qualifikation Jung ist gut, Berufserfahrung meist noch besser. Gute PC-Kenntnisse...
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Mitarbeiter:in Ot-administration
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich Innsbrucker Kommunalbetriebe Aktiengesellschaft VollzeitIKB - Langer Weg 32 Berufserfahrung Handwerk Vollzeit Monatsgehalt: 3.700 EUR Publiziert: 05.02.2024 - Die IKB liefert intelligente Energie - und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens - und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten Unternehmen...
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Mitarbeiter:in Ot-administration
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Innsbrucker Kommunalbetriebe Aktiengesellschaft VollzeitIKB - Langer Weg 32BerufserfahrungHandwerkVollzeitMonatsgehalt: 3.700 EURPubliziert: - Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten Unternehmen Tirols**Ihre Aufgaben**:- Als...
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Mitarbeiter/in Für Finance Administration
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Stoll Reisen VollzeitDu interessierst dich fürVerwaltung und liebst die Herausforderungen in der Buchhaltung sowie Kostenrechnung? Zur Verstärkung unseres Buchhaltungs- und Verwaltungsteams suchen wir zum sofortigen Eintritteine/n Mitarbeiter/in für Finance Administration (Office Management & Kundenbuchhaltung (AR))Aufgaben- Administrative Aufgaben- Kundenbuchhaltung,...
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Mitarbeiter Administration Und Service
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit**Mitarbeiter Administration und Service (all genders)**: - Die BTV Leasing GmbH zählt zu den erfolgreichsten Leasinggesellschaften Westösterreichs. Unsere Unabhängigkeit erlaubt es uns, optimale Lösungen maßgeschneidert auf die Bedürfnisse unserer Kunden anzubieten. Das ist es, was unsere Kunden an uns schätzen - in Tirol, Vorarlberg, in...
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Mitarbeiter Administration Und Service
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit**Mitarbeiter Administration und Service (all genders)**: - Die BTV Leasing GmbH zählt zu den erfolgreichsten Leasinggesellschaften Westösterreichs. Unsere Unabhängigkeit erlaubt es uns, optimale Lösungen maßgeschneidert auf die Bedürfnisse unserer Kunden anzubieten. Das ist es, was unsere Kunden an uns schätzen - in Tirol, Vorarlberg, in...
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Sachbearbeiter/ Front Office
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Hans Gasteiger GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung und Front Office in unserem Schauraum.AufgabenAls Mitarbeiter/in in der Sachbearbeitung/Front-Office bündeln und verteilen Sie die interne/externe Kommunikation, unterstützenin der allgemeinen Administration, führen Verkaufsgespräche für Accessoires,...
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter HR Administration
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Medizinische Universität Innsbruck VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter HR Administration 40 Std./Woche ABTEILUNG PERSONAL, AB SOFORT AUF DIE DAUER DER ABWESENHEIT DER PLANSTELLENINHABERIN/DES PLANSTELLENINHABERS, LÄNGSTENS JEDOCH AUF EIN JAHR MIT OPTION AUF VERLÄNGERUNGDas zählt zu Ihren AufgabenÜbernahme aller personaladministrativen Agenden von Ein- bis AustrittErstellung sämtlicher...
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HR-generalist/in Mit Schwerpunkt Administration
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Ortner VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Innsbruck suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine(n) - HR-Generalist/in mit Schwerpunkt Administration (m/w/d) **_ Innsbruck_** - _HR / Personalwesen / Lohnverrechnung_ - Ihre Aufgaben: - Vorbereitung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnungen (Erfassen von Krankmeldungen, Urlaubsansuchen usw.) -...
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HR-generalist/in Mit Schwerpunkt Administration
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich Ortner VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Innsbruck suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine(n) - HR-Generalist/in mit Schwerpunkt Administration (m/w/d) **_ Innsbruck_** - _HR / Personalwesen / Lohnverrechnung_ - Ihre Aufgaben: - Vorbereitung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnungen (Erfassen von Krankmeldungen, Urlaubsansuchen usw.) -...
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Marketing Specialist
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich BE-terna GmbH VollzeitMarketing Specialist (w/m/d) - Marketing Automation Your Mission: Create and execute automated email marketing campaigns Design and optimize web forms and CTAs Manage our marketing automation platform, provide service for inquiries, implement upgrades, and integrate new tools and functions Develop and implement A/B testing strategies to optimize email...
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Office Associate
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit**Office Associate** Administration & Frontoffice **#yourmission** - Arbeite aktiv in unserem D-A-CH-übergreifenden Office-Management-Team mit (z.B. Telefonzentrale) - Erledige organisatorische und administrative Aufgaben, z.B. die Erfassung von Eingangsrechnungen, Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen und die...
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Office Associate
vor 12 Stunden
Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit**Office Associate** Administration & Frontoffice **#yourmission** - Arbeite aktiv in unserem D-A-CH-übergreifenden Office-Management-Team mit (z.B. Telefonzentrale) - Erledige organisatorische und administrative Aufgaben, z.B. die Erfassung von Eingangsrechnungen, Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen und die...
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Recruiting Specialist
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH VollzeitAre you awesome? We are hiringDu wolltest schon immer etwas Großes in einem renommierten Unternehmen bewirken und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann warte nicht länger und starte Deinen Weg bei Adecco. Wir sind einer der größten Personaldienstleister in einem der spannendsten Märkte unserer Zeit. Seit über 30 Jahren profitieren unsere...
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Sachbearbeiter/ Front Office
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Hans Gasteiger GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung und Front Office in unserem Schauraum. Aufgaben Als Mitarbeiter/in in der Sachbearbeitung/Front-Office bündeln und verteilen Sie die interne/externe Kommunikation, unterstützen in der allgemeinen Administration, führen Verkaufsgespräche für...
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Sachbearbeiter/ Front Office
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Hans Gasteiger GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung und Front Office in unserem Schauraum. Aufgaben Als Mitarbeiter/in in der Sachbearbeitung/Front-Office bündeln und verteilen Sie die interne/externe Kommunikation, unterstützen in der allgemeinen Administration, führen Verkaufsgespräche für...
