Administration Manager

vor 1 Woche

Innsbruck, Österreich Webgears GmbH Vollzeit

Die Webgears Group betreibt international erfolgreiche Smartshopping-Portale und erreicht im Monat über fünf Millionen User. Unser Ziel ist es, den Usern während des Inspirations
- und Einkaufsprozess Zugang zu Gutscheinen und Deals zu ermöglichen. Dazu werden Vorteilsoptionen der E-Commerce Brands auf Seiten beliebter Medienmarken mit einem intelligenten System für User zugänglich gemacht. Zu den aktiven Partnern zählen neben der Deal-Community mydealz auch Digital-Marken wie BILD und Computerbild.

Als **Administration **Manager (M/F/d)** sorgst du für die Organisation unseres Alltags und bist die zentrale Anlaufstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Außerdem unterstützt du die Abteilung Finance & Administration bei der täglichen Arbeit.

**Deine Aufgaben sind**
- Organisation von Employee Events und Verantwortung für Benefits
- Unterstützung der Recruiting-Aktivitäten sowie Mithilfe beim On
- und Offboarding
- Verantwortung für die Reiseorganisation und die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail sowie Angebotsmanagement
- Mitarbeit im Social Media Team
- Unterstützung in Finanzagenden
- Bestandspflege und Instandhaltung von Office Equipment
- Bereitstellung der notwendigen Arbeitsmittel für neue und bestehende Mitarbeitende
- Allgemeine Verwaltungs-, Organisations
- und Recherchetätigkeiten

**Unsere Anforderungen sind**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HLW, Lehrabschluss)
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT Affinität
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche, engagierte und kontaktfreudige Persönlichkeit

**Was erwartet Dich?**
- Hands-on Mentalität - bestimme selbst und bring dich ein
- Start-up Feeling im Herzen Vorarlbergs
- Tischkicker, Meet & Eat, Grillen auf der Terrasse - gehören zum Daily Business bei uns
- regelmäßige Besuche an unserem Standort in Berlin
- Penthouse Büro mit Tiefgaragenplatz
- Öffi Ticket (Maximo) & Digibon
- gemeinsame Weihnachts
- und Sommerfeiern an unseren beiden Standorten Berlin und Götzis
- Flexible Arbeitszeiten oder auch die Möglichkeit mal von zu Hause zu arbeiten

Du siehst Dich als richtige Person für diese Stelle? Dann bewirb Dich noch heute über unser Online-Formular mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive des möglichen Eintrittstermins und Deines Gehaltswunsches.

Art der Stelle: Teilzeit

  • Head of Accounting

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Jobleads Vollzeit

    Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno and Kinder Surprise. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in 55 countries, with products sold in more than 170, the Ferrero Group is loved by...

  • Head of Accounting

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Jobleads Vollzeit

    Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno and Kinder Surprise. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in 55 countries, with products sold in more than 170, the Ferrero Group is loved by...

  • Project Manager, Translations

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH Vollzeit

    MA_12502 Project Manager, Translations (m/w/d) Corporate Marketing Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Befristet 31.08.2026 Bewerben Als Project Manager, Translations übernehmen Sie die Steuerung vielfältiger Übersetzungsprojekte, arbeiten eng mit internen Teams und externen Partner*innen zusammen und optimieren Workflows....

  • Project Manager, Translations

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH Vollzeit

    MA_12502 Project Manager, Translations (m/w/d) Corporate Marketing Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Befristet 31.08.2026 Bewerben Als Project Manager, Translations übernehmen Sie die Steuerung vielfältiger Übersetzungsprojekte, arbeiten eng mit internen Teams und externen Partner*innen zusammen und optimieren Workflows....

  • ERP Application Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Premium Personal Vollzeit

    **Mitten im Leiblachtal, einen Steinwurf vom österreichischen Bodenseeufer entfernt, widmen wir uns seit 1886 der Herstellung hochwertiger Erzeugnisse. Beste Qualität, innovative Produkte und umfassender Service sind unsere Markenzeichen.** - Zur Erweiterung unseres bereits bestehenden, engagierten Teams suchen wir Dich als: ERP Application Manager (w/m/d)...

  • Project Manager, Translations

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Sofort Starten Project Manager, Translations

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • HR-manager (M/w/d) - Teilzeit (30h/w)

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Bionorica Vollzeit

    **HR-Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/w)**: - Publiziert: 23.01.2025 - Publizierung bis: 30.04.2025 **HR-Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/w)**: - Bionorica research GmbH, mit Sitz in Innsbruck, ist die österreichische Tochtergesellschaft der Bionorica SE (Neumarkt, Deutschland). Bionorica SE ist, mit rund 2200 Mitarbeitern weltweit, der deutsche...

  • Project Manager, Translations

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Project Manager, Translations

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    We are a dynamic, international team of scientists with diverse expertise in software development, pharmaceutical manufacturing, physics, neuroscience, genetics, microbiology, and psychology. Our organization engages with clients worldwide, managing cutting-edge projects in a highly regulated industry. We are known for our agility, open-minded culture, and...

  • Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Txture Vollzeit

    **Role Description**: As a Key Account Manager at Txture you will be responsible for existing and new global accounts. Together with our Sales Engineer Team, you will help customers to use our products in a B2B context to do transformation processes. As part of our Go-to-Market Team, you will be identifying and engaging new system integrators in your...

  • HR-Manager (m/w/d) in Teilzeit (30h/w)

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Bionorica research GmbH Teilzeit

    Bionorica research GmbH, mit Sitz in Innsbruck, ist die österreichische Tochtergesellschaft der Bionorica SE (Neumarkt, Deutschland). Bionorica SE ist, mit rund 2200 Mitarbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apothekenpflichtige pflanzliche Arzneimittel. Seit über 85 Jahren entschlüsseln wir die Geheimnisse der Natur indem wir die Erkenntnisse...

  • HR-Manager (m/w/d) in Teilzeit (30h/w)

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Bionorica research GmbH Teilzeit

    Bionorica research GmbH, mit Sitz in Innsbruck, ist die österreichische Tochtergesellschaft der Bionorica SE (Neumarkt, Deutschland). Bionorica SE ist, mit rund 2200 Mitarbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apothekenpflichtige pflanzliche Arzneimittel. Seit über 85 Jahren entschlüsseln wir die Geheimnisse der Natur indem wir die Erkenntnisse...

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Elekta Vollzeit

    Are you a current Elekta employee? Please click here to apply through our internal career site Find Jobs - Elekta .Want to join a team with a mission to improve and save lives? We continually look for motivated and skilled individuals who are interested in supporting our customers – healthcare professionals who use our products to help patients and their...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Berger Logistik GmbH Vollzeit

    Für unsere Abteilung Berger EVENT Logistik, mit Schwerpunkt auf logistische Umsetzungen im Bereich Events, speziell im Motorsport (zB. Formel 1.) suchen wir für die Unternehmenszentrale in Wörgl engagierte Unterstützung für unser motiviertes und wachsendes Teams. Du bist zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen...

  • HRbp and General Sevices Austria Switzerland

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich FERRERO Vollzeit

    **Job Location**: Innsbruck Austria, Innsbruck Company description Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® and Kinder Surprise®. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in more...

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Txture Vollzeit

    **Role Description**: As a Key Account Manager at Txture you will be responsible for existing and new partners and manage their accounts globally. Together with our Sales Engineer Team, you will help external partners to use our products in a B2B context to do transformation processes. As part of our Go-to-Market Team, you will be identifying and engaging...

  • Project Manager, Customer Portal

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Collaborate with product owners, stakeholders, and cross-functional software teams to execute projects aligned with business objectives - Facilitate effective communication and coordination within the product team, ensuring clear goals and responsibilities - Track and lead progresses, milestones, and deliverables, providing regular stakeholder...

  • Senior Buyer

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Nissha Medical Technologies Vollzeit

    The Senior Buyer position is a key role within our strategic plan for European Supply Chain Organization. Based in either Innsbruck, Austria or Torbay, UK, you will have excellent organizational skills, the ability to balance short term priorities and analytical skills while questioning the status-quo as a necessity. Key objectives will be...