Sachbearbeiter in Im Back Office Operations
vor 4 Stunden
Unser Auftraggeber ist das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Reinigung und Hygiene. Mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern, 40 Städten und einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio sowie bestem Kundenservice wächst die **SIMACEK-Gruppe** beständig.
Zur Verstärkung des Teams am Standort **in 1210 Wien**, suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n
**Sachbearbeiter*in für das Back Office Operations (w/m/d)**
**Wir bieten**:
- Eine unbefristete Teil
- oder Vollzeitanstellung im Ausmaß von 30-40 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Eine umfangreiche Einschulung in einem motivierten Team mit erfahrenen KollegInnen
- Helle, klimatisierte Büroräumlichkeiten, Pausenräume und einen eigenen Parkplatz
- Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 30.000,00 Jahres Brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Objektmanager*innen und der Abteilungsleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz mit Kunden und Stammdatenerfassung
- Pflege der Kundendatenbank (CRM)
- Auftragserfassung und -bearbeitung von Angebotslegung bis Vertragsausstellung
- Enge Zusammenarbeit mit der Fakturierungsabteilung bezüglich Rechnungslegung und Kontierung der ER
- Erste Anlaufstelle und laufender Support für operative Kundenanliegen
- Allgemeine Büroarbeiten und telefonischer Kundenkontakt
- Anfragenmanagement & Annahme von Aufträgen per Telefon, Fax oder E-Mail
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
**Ihr Profil**:
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Innendienst oder Support Center von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Navision, MS-Dynamics von Vorteil)
- Sie sind ein zuverlässiger Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz
- Sie besitzen Durchsetzungsstärke, Flexibilität und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie zeichnen sich durch eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und handeln proaktiv
**_Fühlen Sie sich angesprochen und wollen Sie die Zukunft der SIMACEK-Gruppe mitgestalten_**?
Wenn JA, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Foto und Lebenslauf z.H. Herrn Bernd Haberleitner.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche
Gehalt: 2.200,00€ - 2.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Überstunden
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Sonderzahlung:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Um unseren Mitarbeiter*innen die höchst mögliche Sicherheit zu bieten, haben wir einen eigenen COVID-19 Verhaltenskodex entworfen und wenden diesen konsequent bei der täglichen Arbeit an
Berufserfahrung:
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
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Sachbearbeiter/in Back Office
vor 7 Monaten
Wien, Österreich VAMED VollzeitSachbearbeiter/in Back Office / Büro Allrounder/in (m/w/d) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Back-office
vor 1 Woche
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH VollzeitAls **Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen **unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als **Personalvermittler **und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich zusammengebracht....
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Back Office Assistent Gebäudereinigung
vor 1 Woche
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...
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Sachbearbeiter/in Für Die Auftragsabwicklung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Braun & Braun GmbH VollzeitBraun & Braun - Sicherheit, Effizienz, Innovation seit 1925. Wir sind ein familiäres Unternehmen mit einem großen internationalen Kunden und Lieferanten Netzwerk in der 3. Generation. Unser Fokus liegt auf individueller Beratung um gemeinsam für unsere Kunden optimale Lösungen im Industrie - und Fahrzeugbereich zu finden. **Sachbearbeitung für die...
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Dateneingabe Sachbearbeiter
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Dateneingabe-Sachbearbeiter, der unsere Unternehmensdatenbanken und Computersysteme pflegt und verwaltet. Ein Dateneingabe-Sachbearbeiter sammelt unter anderem Informationen, speist sie in Datenbanken ein, und sorgt dafür, dass wertvolle Unternehmensinformationen bewahrt bleiben. Unser idealer Kandidat verfügt...
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Sachbearbeiter/in Vertrieb Innendienst
vor 1 Monat
Wien, Österreich KIRCHNER & WILHELM GmbH + Co. KG VollzeitKG ist ein international tätiger Hersteller im Bereich der Medizintechnik und zählt dabei zu den weltweit führenden Unternehmen. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in Voll- oder Teilzeit für: Sachbearbeiter (m/w/d) - Vertrieb / Innendienst Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung und Betreuung unserer nationalen und internationalen...
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Sachbearbeiter/in Für Die Auftragsabwicklung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Braun & Braun GmbH VollzeitBraun & Braun - Sicherheit, Effizienz, Innovation seit 1925. Wir sind ein familiäres Unternehmen mit einem großen internationalen Kunden und Lieferanten Netzwerk in der 3. Generation. Unser Fokus liegt auf individueller Beratung um gemeinsam für unsere Kunden optimale Lösungen im Industrie - und Fahrzeugbereich zu finden. **Sachbearbeitung für die...
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Sachbearbeiter
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen qualifizierten Sachbearbeiter für eine Vielzahl von Buchhaltungs-, Buchhaltungs - und Finanzaufgaben. Zu den Aufgaben des Sachbearbeiters gehören die Aktualisierung der Finanzunterlagen, die Erstellung von Berichten und die Abstimmung von Kontoauszügen. Sie arbeiten außerdem mit Buchhaltungssoftware (z. B....
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Sachbearbeiter/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Kolpinghaus -für betreutes Wohnen- GmbH, VollzeitSACHBEARBEITER/IN, 30 Wochenstunden, in einer Pflegeeinrichtung für administrative Arbeiten in der Bewohnerverwaltung zum sofortigen Eintritt gesucht. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK) und Berufserfahrung, gute EDV-Kenntnisse (MS Office), sehr gutes Zahlengefühl, Einfühlungsvermögen und bewohnerorientiertes...
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Back Office
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH VollzeitWir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion. **Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**: Back Office-Allrounder & Marketing-Support (w/m/d) Teilzeit oder Vollzeit möglich Du hast Lust auf den spannenden Alltag in einer Online Redaktion auf ein offenes, sehr...
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Sachbearbeiter in
vor 1 Monat
Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitDas Wiener Rotes Kreuz unterstützt seit dem Beginn seines Bestehens kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen. Dazu haben wir im Laufe der Zeit ein umfassendes und erfolgreiches Leistungsprogramm erarbeitet. Neben dem Rettungs - und Krankentransportdienst ist die Betreuung von älteren bzw. kranken Mitmenschen eines unserer wichtigsten...
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Sachbearbeiter/in Schwerpunkt
vor 1 Woche
Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit**Job Details** Für unseren Standort in **Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/In Schwerpunkt Auftragsabwicklung(m/w/d) - Befristet auf 18 Monate** **Ihr Aufgabenfeld**: - Anlegen von Aufträgen in System - Bestellungen bei Lieferanten tätigen - Buchungen - Rechnungen schreiben - Bedienen unserer Servicetechniker mit...
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Sachbearbeiter/in Schwerpunkt
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit**Job Details** Für unseren Standort in **Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/In Schwerpunkt Auftragsabwicklung(m/w/d) - Befristet auf 18 Monate** **Ihr Aufgabenfeld**: - Anlegen von Aufträgen in System - Bestellungen bei Lieferanten tätigen - Buchungen - Rechnungen schreiben - Bedienen unserer Servicetechniker mit...
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Sachbearbeiter in/ Einkäufer in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich BOKU Serviceeinrichtung Facility Management VollzeitBOKU - In der Serviceeinrichtung Facility Management wird eine Stelle als Sachbearbeiter*in/Einkäufer*in (40 Wochenstunden, unbefristet) besetzt. Erwünscht: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Inneneinrichtung/Innenarchitektur (HTL), Einkaufspraxis, MS-Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch
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Sachbearbeiter - Administration
Vor 4 Tagen
Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH VollzeitAn unserem Standort in **1220 Wien** liefern wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller, mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen, einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung. Aufgrund unseres stetigen Wachstums verstärken wir unser Team im Back Office um eine/n **Sachbearbeiter* - Administration -...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal VollzeitUnser Auftraggeber mit dem Sitz im Großraum Villach ist ein traditionelles, österreichisches Familienunternehmen, und eines der größten und modernsten Schlacht und Zerlegeunternehmen Österreichs. Für unseren Kunden mit Sitz in Villach suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) (20-25h/Woche). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an...
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Sachbearbeiter in in Buchhaltung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH VollzeitEine Rechtsanwaltschaftskanzlei im 1. Bezirk sucht eine/n Sachbearbeiter*In in der Verwaltung bzw. Buchhaltung: Verwaltung samt Buchung eingehender (Fremd)Gelder in Fallakten ÜberweisungenLaufende Buchhaltung inkl. Monatsabschluss, Statistiken und Auswertungen Abfragen und Meldungen über Finanz-Online Kontenabstimmung, Vorbereitung Jahresabschluss...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich AustriaTech VollzeitMitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern...
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Sachbearbeiter/-in Administration
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Giselle Tours Vollzeit**Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Postverarbeitung - Administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden in der Fallführung - Eigenständige Sachbearbeitung im sozialversicherungsrechtlichen Bereich, inkl. Krankenkassenwesen - Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen nötiger Informationen - Verfassen von Korrespondenz selbständig und nach...
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Sachbearbeiter in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...