Institutssekretär:in

vor 3 Wochen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

**Beginn/Dauer**:

- ab 16.02.2025
- bis 12.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers

**Organisationseinheit**:

- Unternehmens
- und Steuerrecht, Standort Innsbruck

**Beschäftigungsausmaß**:

- Ersatzkraft - 10 Stunden/Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung im Lehr
- und Forschungsbetrieb
- Zusätzliche Aufgaben im Bedarfsfall
- Allgemeine Sekretariatsagenden

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Arbeitsplatzrelevante EDV-Anwendungskenntnisse (Windows, MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Anwendungssysteme von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich der Bibliotheksbetreuung oder im Sekretariat von Vorteil
- Kontaktfreude, soziale Kompetenz, Motivation zur Weiterbildung

**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 615 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2024

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **22.12.2024** unter Angabe der Chiffre REWI-14736

**Kontakt**:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Matthias Baumgartner
Telefon: 83211

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Institutssekretär:in

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Institutsbibliothek: Informations - und Auskunftsdienst für Studierende und Lehrpersonal, Bestellwesen, Korrespondenz, Verwaltung der Zeitschriftenabonnements...

  • Institutssekretär:in

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 15.02.2025 **Organisationseinheit**: - Slawistik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Verwaltung der Geldmittel des Instituts - Drittmitteldatenbankbeauftragte - Unterstützung der Institutsleitung - Laufende Verwaltungsarbeit **Ihr Profil**: - Abgeschlossene...

  • Institutssekretär:in

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 16.02.2025 - bis 12.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Unternehmens - und Steuerrecht, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 10 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb - Zusätzliche...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    (substitute employee) Start date/duration: from 03.10.2024 to 28.09.2026, but only until the return of the jobholder Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: substitute employee - 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Budget management and ordering Teaching and...

  • Institutssekretär:in Vwgr. Iib

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Führung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...