Institutssekretär:in Vwgr. Iib

vor 7 Monaten

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Führung des Institutssekretariats
- Parteienverkehr
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Budgetverwaltung
- administrative Unterstützung in Lehre und Forschung
- Organisationsaufgaben

**Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; EDV Kenntnisse Office-Programme; Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung; Erwünscht
- Grundkenntnisse in VIS und SAP; offener Umgang mit Studierenden und Lehrenden; Erfahrung im Sekretariat
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten; Eigeninitiative; Teamfähigkeit

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.126 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    (substitute employee) Start date/duration: from 03.10.2024 to 28.09.2026, but only until the return of the jobholder Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: substitute employee - 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Budget management and ordering Teaching and...

  • Sekretär:in VwGr IIb

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Büro VizerektorIn für Finanzen und Infrastruktur Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Supporting office organisation Administration of documents and invoice control Administrative support for Vice-Rector and assistants Meeting and...

  • Institutssekretär:in

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 15.02.2025 **Organisationseinheit**: - Slawistik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Verwaltung der Geldmittel des Instituts - Drittmitteldatenbankbeauftragte - Unterstützung der Institutsleitung - Laufende Verwaltungsarbeit **Ihr Profil**: - Abgeschlossene...

  • Institutssekretär:in

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 16.02.2025 - bis 12.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Unternehmens - und Steuerrecht, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 10 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb - Zusätzliche...

  • Institutssekretär:in

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 16.02.2025 - bis 12.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Unternehmens - und Steuerrecht, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 10 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb - Zusätzliche...

  • Institutssekretär:in

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Institutsbibliothek: Informations - und Auskunftsdienst für Studierende und Lehrpersonal, Bestellwesen, Korrespondenz, Verwaltung der Zeitschriftenabonnements...

  • Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Office of the Rector Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Support in the organisation and implementation of academic celebrations Support in the organisation and implementation of the Golden Doctoral Anniversary Data administration...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook,...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 13 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Budgetverwaltung und Bestellwesen - Termin - und Reisekoordination - Lehr - und Prüfungsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht - EDV-Kenntnisse - Bereitschaft zur...

  • Executive Secretary: VwGr IIb Substitute

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Executive Secretary in our Department of Chemical Engineering.Salary and BenefitsThe successful candidate can expect a minimum gross salary of € 1,230 per month, as stipulated in the collective agreement. Additionally, we offer attractive training and development...