Institutssekretär:in Vwgr. Iib

administrative Unterstützung der Institutsleitung und des wiss. Personals - Ressourcen und Budgetverwaltung - Projektverwaltung und Administration von Drittmittelprojekten - Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung -...

allgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung (Lehrzielkatalog) - Parteienverkehr - Budgetverwaltung und Abrechnungen **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung -...

allgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung - ausgezeichnete Deutsch - und Rechtschreibkenntnisse; gute...

Sekretariatsagenden - Budget - und Drittmittelverwaltung - Lehrdatenverwaltung - Mithilfe bei wissenschaftlichen Veranstaltungen - Mitwirkung in der Organisation des Lehr - und Forschungsbetriebes, Organisation und Betreuung der Lehrbeauftragten **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation -...

allgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung (Lehrzielkatalog) - Parteienverkehr - Budgetverwaltung und Abrechnungen **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung -...

allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...

Bearbeitung von Personalagenden - Administrative Unterstützung bei den Lehr - und Forschungsaufgaben des Instituts - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), mindestens abgeschlossene Handelsschule oder ähnliche Schul - oder Berufsausbildung - IT-Kompetenz (u.a. Office...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Einholen von Anboten, Personalanstellungs - und Dienstendeprozesse des Arbeitsbereiches - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung - Sitzungsvorbereitung/kontinuierliche Reporttätigkeiten - Betreuung der...

Administration Studie Terminkoordination, Datenmanagement, Abrechnung und Betreuung von StudienteilnehmerInnen - Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bestellwesen, Projekt - und Budgetverwaltung sowie Personalagenden - Administration Lehre - Administration Forschung Forschungsleistungsdokumentation, Organisation von Projektmeetings,...

Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Ressourcenverwaltung (Termin - und Raumkoordination) - Unterstützung der Institutsleitung und Fachbereiche - Betreuung der Homepage **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...

allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - Parteien - und Telefonverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Besuch einer wirtschaftlichen dreijährigen Schule ohne Matura (z.B. HAS, HBLA, o.ä.) - sehr gute EDV Kenntnisse (SAP Kenntnisse erwünscht) - ausgezeichnete...

Sekretariatstätigkeiten - Administrative Unterstützung der Bibliotheksleitung **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Qualifikation; Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Erfahrungen im Umgang mit Texterstellung; sehr gute EDV-Kenntnisse...

Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen - und Innenverhältnis - Unterstützung des Leiters/der Leiterin der Arbeitsgruppe - Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebs - Tätigkeiten im Rahmen von Projekten **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Einholen von Anboten, Personalanstellungs - und Dienstendeprozesse des Arbeitsbereiches, Abwesenheitsverwaltung, etc.) - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung - Sitzungsvorbereitung/kontinuierliche...

Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administrative Unterstützung der Lehre - Verwaltung von Forschungsprojekten - Mit-Organisation von Veranstaltungen **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre oder Fachschulausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office);...

Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Administration und Unterstützung in der Forschung - Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Homepagebetreuung - Bibliotheksverwaltung des Arbeitsbereichs **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...

Büroorganisation und (internationale) Korrespondenz - Administration - Administrative Unterstützung im Forschungsbetrieb - Administrative Unterstützung in der Lehre - Veranstaltungsorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder vergleichbare Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse...

Sekretariatsagenden - Budgetverwaltung - Lehrdatenverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - EDV-Kenntnisse (Office Programme,...

Budgetverwaltung und Buchhaltung - Unterstützung des Forschungs - und Lehrbetriebs - Laufende Verwaltungsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichzusetzende Qualifikationen - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, XIMS, VIS-Lehrdatenverwaltung) von...

Führung eines Sekretariates - organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes - Parteienverkehr - Budgetverwaltung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre oder Fachschulabschluss) oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariat erwünscht - sehr gute...