Office Manager

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

**Office Manager (m/w/d)**: Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.
**Das erwartet dich bei uns**:

- Du bist für einen reibungslosen Ablauf im Office-/Facilitymanagement bei der PULS 4-ATV Gruppe verantwortlich und trägst einen wichtigen Teil zur stetigen Optimierung diesbezüglicher interner Prozesse bei.
- Du fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung und sorgst durch Koordination von Instandhaltungsagenden (z.B.: Reparaturen) für ein sicheres Arbeitsumfeld und trägst mit deinem Tun dazu bei, dass wir als Unternehmen ein GREAT PLACE TO WORK sind.
- Du arbeitest bei Digitalisierungs
- und Optimierungsprojekten mit und kümmerst dich dabei um die Einholung von Angeboten sowie die Freigabeprozesse.
- Du administrierst unser internes Besuchermanagement, bearbeitest eingehende Anfragen im Front Office Bereich und verwaltest unsere Meetingräume - in Technikfragen im engen Zusammenspiel mit unserer IT.
- Du koordinierst Dienstreisen und bereitest die dazugehörigen Reisekosten
- und Spesenabrechnungen für die Payroll vor.
- Du verwaltest unseren Fuhrpark sowie die dazugehörige Organisation von Werkstatt
- und Reinigungsterminen und bist Ansprechpartner:in, wenn es um die Einholung von Angeboten sowie die Prüfung von Beschaffungsrichtlinien (z.B.: Tankkarten, Vignetten) geht.

**Das bringst du mit**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Office-/Facilitymanagement mit.
- Du hast exzellente MS-Office Kenntnisse und bist routiniert bei Spesen
- und Reisekostenabrechnungen.
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Du punktest durch deine Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen.
- Du kannst dich in herausfordernden Situationen auf deine Kommunikations
- und Organisationsstärke verlassen. Außerdem bist du ein:e Teamplayer:in mit starker Eigenmotivation Dinge selbständig voranzutreiben.

Tagtäglich informieren wir die Österreicher:innen und übernehmen Verantwortung - auch beim Thema Gesundheit. Um unsere Kolleg:innen zu schützen, setzen wir daher auf Bewerber:innen, die bereits gegen Covid-19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen.
**Das bieten wir dir**:

- Wir bieten flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten Team im Herzen der größten TV-Sendergruppe Österreichs.
- Wir sind ein Team aus GAMECHANGERN und Enthusiasten, das seine Erfolge zu feiern weiß.
- Man darf sich auf eine offene Unternehmenskultur per "Du" ohne Dresscode im
dynamischen Umfeld der Medienbranche freuen.
- Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir unserem Team flexibles Arbeiten von Zuhause oder Remote an.

Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen - bei uns bist du herzlich willkommen Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir Barrieren gemeinsam abschaffen und eine individuelle Lösung finden können.
Für diese Vollzeitposition (38,5 h) bieten wir ein Gehalt ab 33.600;
- Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Selbstverständlich berücksichtigen wir deine individuellen Qualifikationen und sind zu einer entsprechenden Überzahlung bereit. Details besprechen wir gerne persönlich.
Wir, die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, sind Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe. Mit unseren Sendermarken ATV, ATV 2 und PULS 4 agieren wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft. Doch wir sind weit mehr als Fernsehen: Wir verfolgen in einem sich ständig wandelnden Markt konsequent die digitale Transformation und stehen neuen Wegen und Strategien offen gegenüber. Nur wer die bestehenden Regeln neu definiert, spielt morgen noch mit. „Change the game. Break the rules“ ist unser Leitsatz.

  • Digital Marketing Manager

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Digital Marketing Manager (m/w/d)** **40 Wochenstunden, Dienstort Wien, München oder Remote** Als Digital Marketing Manager (m/w/d) bist du für die Planung, Abwicklung & Auswertung digitaler Werbekampagnen verantwortlich und unterstützt unser Marketing-Team dabei, die marktguru Userbase stetig auszubauen und eine optimale User Experience auf unserer...

  • Research Manager

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Research Manager (m/w/d)**: Als Research Manager (m/w/d) entwickelst du dich zum/zur Expert:in in der Erstellung von TV-Analysen und der Ausarbeitung von TV-Mediaplanungen in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Du bist die Schnittstelle zu unserem Sales-Team in Hinblick auf Planungs - und Analysethemen und...

  • Information Security Officer

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Diese Stelle teilen: - Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben,...

  • E-commerce Operations Management Csee

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Deichmann Vollzeit

    -Kennung: -AT_DSA-2023-032686 -Beschäftigungsausmaß: -38,5 Std./Woche -Einsatzbereich: -1030 Wien, Modecenterstraße 22, Tricore Office 4, Top 602 -Eintrittsdatum: -ab sofort -Allgemeine Information: -Sie wünschen sich einen stabilen und sicheren Arbeitgeber? Dann werden Sie Teil der Deichmann-Familie - Europas Schuheinzelhändler Nr.1 - erfolgreich...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...

  • Studio Manager

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Den VIP-Abo Benefit im Gesamtwert von aktuell über € 700 jährlich, mit dem du und eine...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Proxygen GmbH Vollzeit

    office manager - ad23003 Proxygen’s mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht unser Kunde eine/n neue/n...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Campari Group Vollzeit

    Date: May 14, 2024- Location: Wien, Vienna, AT- Additional Location: - Function: General Services- Seniority Level: Associate- Employment type: Permanent- Workplace Type: Hybrid- Company: Campari Austria GmbHThe Office Manager (M/F/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and...

  • Residence Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The person will be an energetic and passionate self-starter who puts diplomatic excellence front and centre of all they do. They will have creativity in order to marry historical elegance with the projection of a modern UK, using the house as a vibrant, busy stage with a reputation for first class diplomatic...

  • Manager Project Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Risikomanagement, Versicherungs - und Beratungsdienstleistungen. Mit Engagement und Leidenschaft unterstützt er seine Kunden dabei Risiken zu verstehen, zu managen und zu minimieren. Für das Headquarter mit Sitz im Milleniumstower im 20. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (38,5...

  • Front-office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein familiär geführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir einen begeisterten Front-Office Manager (m/w/d). Front-Office Manager (m/w/d) **Standort** Wien Donaustadt, Wien **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Sicherstellung eines serviceorientierten...

  • Manager Project Office

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n) Manager Project Office (m/w/d) Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür...

  • Manager Project Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in **Wien** eine(n) Manager Project Office (m/w/d) **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...