Convention & Event Coordinator (All Genders)

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

ARCOTEL KAISERWASSER
- Wien- 01.07.2024- Vollzeit- unbefristet****

Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten?

Als **Convention und Event Coordinator (all genders)**, haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs Detail zu gestalten. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die bereit ist, unsere Events zu einem unvergesslichen Erlebnis für unsere Gäste zu machen.

Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Eventbereich verfügen und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, laden wir Sie ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam erfolgreiche Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

**IHRE ROLLE**:

- Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden
Erstellung sämtlicher Angebote, Verträge, Anzahlungsrechnung und Rechnungen
Wartung der Stammdaten und Vorlagen im Bankettreservierungstool
Regelmäßige Aktualisierung aller Mice Portale
Erstellung der Functions und Briefings der Mitarbeiter bzgl. Veranstaltungen
Auf
- und Ausbau von Stammgästen und Neukundengewinnung
Mitarbeit bei der Budget
- und Businessplanerstellung, genauso wie bei Forecast-Planung
Erstellung Kalkulationen für Pauschalen und Leistungen in Zusammenarbeit mit F&B Manager und Chef de Cuisine**IHR PROFIL**:

- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsbereich
mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich von Vorteil
fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Programme)
Exzellente Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
Hohe Serviceorientierung und Leidenschaft für die Hotellerie**BENEFITS**:
**Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten**

***:
**Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung**

***:
**Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr**

***:
**Top
- Trainings und Digital Academy**

***:
**Überraschungen zu besonderen Anlässen**

***:
**Sommerfest & Weihnachtsfeier**

***:
**Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B**

***:
**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**:
Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Minimum liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.

Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40/h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von 2.135,00 brutto gilt.

Dann bewerben Sie sich noch heute Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können

**IHR ANSPRECHPARTNER**:
**Dieter Prachner**
Operation Manager
Operation
0664 88244839

**

  • Convention Und Event Manager

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    ARCOTEL KAISERWASSER - Wien- 01.04.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, unvergessliche Veranstaltungen zu planen und zu organisieren? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Wir suchen einen ambitionierten **Convention Event Manager (all genders)**, der mit Begeisterung und Professionalität dafür sorgt, dass unsere...

  • Event Sales Coordinator

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    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

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  • Convention & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Verkauf von Veranstaltungen und Zimmerkontingenten per Telefon, E-Mail und über diverse Online-Plattformen - Abhalten von Kundenterminen, sowie Durchführung der Hausführungen und Repräsentation des Unternehmens - Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden während der Veranstaltungen und Einweisung des F&B-Teams...

  • Convention & Event Coordinator (M/w/d)

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    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Verkauf von Veranstaltungen und Zimmerkontingenten per Telefon, E-Mail und über diverse Online-Plattformen- Abhalten von Kundenterminen, sowie Durchführung der Hausführungen und Repräsentation des Unternehmens- Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden während der Veranstaltungen und Einweisung des F&B-Teams...

  • Safety Convention Assistant(G5)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Safety Convention Assistant(G5) - (2024/0284 (006765)) Organization: NSNI-Regulatory Activities Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-05-08, 3:44:30 AM Closing Date: 2024-05-29, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Safety Convention Assistant(G5)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Safety Convention Assistant(G / Organization: NSNI-Regulatory Activities SectionPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 3:44:30 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Nuclear Safety and...

  • Event Sales Coordinator

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    SummaryHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere...

  • Reservierungsmitarbeiter & Events (All Genders)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MOOONS Vollzeit

    **Über uns**: MOOONS ist ein Erlebnis. International und kosmopolitisch. MOOONS ist anziehend, aufregend und überraschend. Im MOOONS wird nicht nur gewohnt. Wir sind Boutiquehotel und urbaner Hotspot für interessante Menschen. Unser Maßstab ist zu überraschen und zu inspirieren. #Fly me to the MOOONS! **So bist DU**: - Du bringst bereits erste...

  • Reservierungsmitarbeiter & Events (All Genders)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MOOONS Vienna Vollzeit

    **Deine 10 MOOONS Argumente**: - **Anerkennung?** Bei MOOONS gibt es die YOUMATTER Week als Dankeschön. - **Achtsamkeitsfan?** Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter. - **Fashionfreak?** Verstehen wir. Wir sind stylish. - **Menschenfreund/in?** Wir auch: Engagement für soziale Projekte. - **Gerechtigkeitsfanatiker/in?** Sind wir auch....

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    Wien, Österreich Vertex Pharmaceuticals Vollzeit

    Job Description General Summary: The Marketing Coordinator works closely with the marketing team and affiliates to assist the Marketing team in administrative tasks and to support successful planning and execution of conventions. Key Duties and Responsibilities: - Tracks marketing activities including budget - Supports production, stocks and warehouse of...

  • Safety Convention Assistant(G5)

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    Wien, Wien, Österreich IAEA - International Atomic Energy Agency Vollzeit

    IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: Please note that the closing date for submission of applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant's location.Organizational SettingThe Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the...

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  • Event- & Sales Managerin für Social Business Hotel (all genders)

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    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Event- & Sales Manager*in für Social Business Hotel (all genders)(ab sofort | 32-40 Wochenstunden | 1030 Wien)magdas HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das magdas HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des Miteinanders...

  • Freelance Event Coordinator

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    Wien, Österreich Visit.org Vollzeit

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others. We host...

  • Marketing Coordinator, 12 month contract

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vertex Vollzeit

    Job DescriptionThis is a hybrid role with you requirement to be onsite 3-days per week. You are required to be fluent in both German and English, spoken and written. General Summary:The Marketing Coordinator works closely with the marketing team and affiliates to assist the Marketing team in administrative tasks and to support successful planning and...

  • Event Service Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • HR Coordinator

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    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Sie suchen nach einer leitenden Position im HR-Bereich in einer sinnstiftenden Umgebung? Wir unterstützen unseren Kunden, die Vienna International School, bei der Suche nach einer HR-Leitung. Die Vienna International School bietet ca, 1400 Kindern und Jugendlichen aus 111 Nationen im Alter von 3 bis 18 Jahren eine erstklassige und...

  • Events Coordinator

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    Wien, Wien, Österreich DLA Piper Vollzeit

    The RoleDLA Piper Weiss-Tessbach is a global law firm that values the combination of local expertise with an international network. Join us as an Events Coordinator.What You'll Be DoingIndependently plan, organize, and execute internal and external events ensuring smooth operationsHandle event administration including preparing presentations and post-event...

  • Event & Channel Marketing Managerin (All Genders)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...