Management Assistenz Mit HR-agenden

Vor 7 Tagen

Wien Bezirk Liesing W, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Deine zukünftige Rolle**

Du fühlst dich als zentrale Kommunikationsdrehscheibe wohl und hast die Eigenschaft, als "verlängerter Arm" des Geschäftsführers interne Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Dabei bildest du eine wesentliche Schnittstelle zum Management, Finance, der externen Lohnverrechnung sowie dem Marketing und Vertrieb und berichtest direkt an den Geschäftsführer. Alle anfallenden Prozesse in den verschiedensten Bereichen bilden einen harmonischen roten Faden im Arbeitsalltag und sind daher zentral gut kombinierbar. Die Hauptverantwortlichkeiten lassen sich wie folgt zuteilen in:
**Office Management**:

- Du kümmerst dich um den allgemeinen Informationsaustausch, um die Terminkoordination sowie die Organisation von internen Meetings und Events
- Die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Protokollführung bei wichtigen Terminen bereiten dir Freude
- Du verantwortest das Reisebuchungsmanagement sowie die Verwaltung von Firmenfahrzeugen
- Du stellst die vorantreibende Kraft in diversen Projekten und Prozessen da und behältst den Überblick im Tagesgeschehen

**Personaladministration**:

- Die eigenständige Verwaltung von Urlauben, Krankenständen und der Zeitwirtschaft sowie die Pflege der Personalakten gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- Du entlastest den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben im Recruiting und Onboarding eigenverantwortlich
- Als Schnittstelle zur Finanzabteilung kümmerst du dich um die korrekte Abrechnung von u.a. Spesen & Boni
- Du bildest die erste Anlaufstelle für interne arbeits
- und sozialrechtliche Fragen
- Die Möglichkeiten für interne Weiterbildungsangebote behältst du im Überblick und kannst diese bei Bedarf initiieren

**Du bietest**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Berufserfahrung im Personalwesen und Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und MS-Teams)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- PKW-Führerschein wünschenswert

Zudem beschreibst du dich als absolutes Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung? Qualität und strategisches Denken zeichnen dich aus? Dann lies weiter

**Das Besondere an dieser Position**
- Wunderschönes, modernes Büro mit Aufenthaltsräumen, einer großzügigen Küche und einem eigenen Fitnessstudio
- Harmonisches Betriebsklima sowie eine gelebte Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
- Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Niedrige Fluktuation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Viele weitere Benefits und Sozialleistungen

**Benefits**
- Firmenevents
- Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeiten
- Getränke
- Kaffee & Tee
- Modernes Büro
- Pensionsvorsorge
- Snacks & Süßes
- Teamevents
- Tischkicker
- Weiterbildungen
- Jahreskarte
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Obst
- Duschen
- Onboarding

**Gehalt**
- EUR 3500 - 4500

**Das Unternehmen**
Unser Kunde ist Weltmarktführer bei der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von essenziellen Bausteinen für Heizungs-, Lüftungs
- und Klimaanlagen. Mit ihrem neuen Standort in 1230 Wien schuf das Unternehmen ein hochmodernes Arbeitsumfeld in dem sich die Mitarbeiter: innen nicht nur in den Büros sondern auch regelmäßig im Aufenthaltsraum mit großer Küche austauschen können um allen Mitarbeitenden eine familiäres Umfeld am Arbeitsplatz zu bieten. Werde auch du Teil des Teams und arbeite zukünftig sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Willst du einen maßgeblichen Beitrag zum Unternehmenserfolg und der Wohlfühlatmosphäre beitragen? Dann bewirb dich jetzt

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    HR Assistenz (w/m/d) Als kompetente rechte Hand treiben Sie erfolgreich HR-Agenden voran Job-Nr.: Unser Kunde ist Experte im Bereich Vergaberecht und bietet einen ganzheitlichen Ansatz, um komplexe Vergabeprozesse transparent und sicher umzusetzen. Von der Ideenentwicklung bis zum Vertragsabschluss wird das gesamte rechtliche Spektrum berücksichtigt,...

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Vor 7 Tagen

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    vor 1 Monat

    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit € 2.600

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    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit € 2.600 - € 3.500

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    vor 4 Wochen

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    HR-Allrounder*in (mit Schwerpunkt HR-Management)Originalinserat anzeigenTeilzeit 25 Wochenstunden, ab September / Oktober, Karenzvertretung befristet bis April 2026Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren...

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    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

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    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

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    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/WWir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume,...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Weiz, Österreich epunkt Vollzeit

    Deine zukünftige Rolle Du suchst eine Rolle, in der du strategische Einblicke gewinnst und deine operativen HR Skills weiter ausbaust? Dann bist du hier genau richtig Eingebettet in das 6-köpfige HR-Team übernimmst du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Als rechte Hand der HR-Leitung erstellst du aussagekräftige Präsentationen für die...