Assistent:in Der Geschäftsführung

**Dieses Arbeitsfeld wartet auf dich**:

- Als Assistent:in der Geschäftsführung stehst du in engem Austausch mit unserem Geschäftsführer für Forschung & Entwicklung.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, behältst den Kalender sowie den Posteingang im Blick und hältst unserem Geschäftsführer mit deinem Organisationstalent den Rücken frei.
- Du bist die erste Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeiter:innen und externen Anfragen (z.B. Kooperationsanfragen, Fachverbände).
- Du organisierst regelmäßige F&E-Meetings und agierst dabei als Schnittstelle zu den Teilnehmer:innen. Du bereitest die Agenda vor, führst Protokoll und verantwortest die Nachbereitung.
- Du arbeitest an verschiedenen Projekten mit und koordinierst bereichsübergreifende Aktivitäten. Dafür bereitest du passende Unterlagen und Präsentationen auf.
- Das Veranstaltungsmanagement im Bereich F&E liegt in deinen Händen. Dazu gehört beispielsweise die Lange Nacht der Forschung, VDMA Workshops oder interne Entwicklungsveranstaltungen.

**Dein PÖTTenzial für uns**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLW,..). Idealerweise hast du einen Bezug zur Landtechnik.
- Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse. Mit diesen Programmen wirst du täglich arbeiten.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest gerne selbstständig, bist ein Organisationstalent und denkst zwei Schritte voraus.
- Durch deine offene und kommunikative Persönlichkeit stellst du dich leicht auf unterschiedliche Ansprechpartner:innen ein. Aber: absolute Diskretion ist für dich selbstverständlich.

**Damit wächst deine Arbeitsfreude**:

- Du hast ein spannendes, verantwortungsvolles Arbeitsfeld. In dieser Funktion bekommst du Einblicke in die Forschung & Entwicklung, als auch in unser Top-Management, kannst deine Stärken einbringen und eigene Projekte vorantreiben.
- Du genießt innerhalb deines Arbeitsbereichs großen Freiraum und hast viel Kontakt zu Mitarbeiter:innen und Führungskräften aus unterschiedlichen Abteilungen (zum Beispiel: Konstruktion, Versuch, Produktdigitalisierung, Innovation..).
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Kantine mit frisch gekochtem Essen, Sommerfest, PÖTTINGER Akademie, Gesundheitsaktivitäten und vieles mehr: Du bekommst viele Benefits. Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst.
- Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Interne und externe Weiterbildung unterstützen wir deshalb gerne.
- Dein Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag der Metallindustrie (Mindestgehaltstabelle). Ein Gehalt über dem Durchschnitt ist daher garantiert. Die tatsächliche Höhe legen wir in einem persönlichen Gespräch fest.