Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Politischer Bezirk Grieskirchen, Österreich PÖTTINGER Landtechnik GmbH Vollzeit
**Dieses Arbeitsfeld wartet auf dich**:

- Als Assistent:in der Geschäftsführung stehst du in engem Austausch mit unserem Geschäftsführer für Forschung & Entwicklung.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, behältst den Kalender sowie den Posteingang im Blick und hältst unserem Geschäftsführer mit deinem Organisationstalent den Rücken frei.
- Du bist die erste Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeiter:innen und externen Anfragen (z.B. Kooperationsanfragen, Fachverbände).
- Du organisierst regelmäßige F&E-Meetings und agierst dabei als Schnittstelle zu den Teilnehmer:innen. Du bereitest die Agenda vor, führst Protokoll und verantwortest die Nachbereitung.
- Du arbeitest an verschiedenen Projekten mit und koordinierst bereichsübergreifende Aktivitäten. Dafür bereitest du passende Unterlagen und Präsentationen auf.
- Das Veranstaltungsmanagement im Bereich F&E liegt in deinen Händen. Dazu gehört beispielsweise die Lange Nacht der Forschung, VDMA Workshops oder interne Entwicklungsveranstaltungen.

**Dein PÖTTenzial für uns**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLW,..). Idealerweise hast du einen Bezug zur Landtechnik.
- Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse. Mit diesen Programmen wirst du täglich arbeiten.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest gerne selbstständig, bist ein Organisationstalent und denkst zwei Schritte voraus.
- Durch deine offene und kommunikative Persönlichkeit stellst du dich leicht auf unterschiedliche Ansprechpartner:innen ein. Aber: absolute Diskretion ist für dich selbstverständlich.

**Damit wächst deine Arbeitsfreude**:

- Du hast ein spannendes, verantwortungsvolles Arbeitsfeld. In dieser Funktion bekommst du Einblicke in die Forschung & Entwicklung, als auch in unser Top-Management, kannst deine Stärken einbringen und eigene Projekte vorantreiben.
- Du genießt innerhalb deines Arbeitsbereichs großen Freiraum und hast viel Kontakt zu Mitarbeiter:innen und Führungskräften aus unterschiedlichen Abteilungen (zum Beispiel: Konstruktion, Versuch, Produktdigitalisierung, Innovation..).
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Kantine mit frisch gekochtem Essen, Sommerfest, PÖTTINGER Akademie, Gesundheitsaktivitäten und vieles mehr: Du bekommst viele Benefits. Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst.
- Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Interne und externe Weiterbildung unterstützen wir deshalb gerne.
- Dein Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag der Metallindustrie (Mindestgehaltstabelle). Ein Gehalt über dem Durchschnitt ist daher garantiert. Die tatsächliche Höhe legen wir in einem persönlichen Gespräch fest.

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Grieskirchen, Österreich PÖTTINGER Landtechnik GmbH Vollzeit

    **Dieses Arbeitsfeld wartet auf dich**: - Als Assistent:in der Geschäftsführung stehst du in engem Austausch mit unserem Geschäftsführer für Forschung & Entwicklung. - Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, behältst den Kalender sowie den Posteingang im Blick und hältst unserem Geschäftsführer mit deinem Organisationstalent...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Mit

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Feldbach, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart- Festanstellung Standort- Nähe Feldbach, Steiermark Arbeitszeitmodell- Vollzeit Berufsfeld- Administration / Sachbearbeitung - AssistenzUnser Kunde, ein renommiertes Familienunternehmen in der Nähe von Feldbach, sucht IHR Expertenwissen. Wir wenden uns an selbständige Persönlichkeiten mit hohem Organisationsgeschick, die durch ihren Einsatz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/TeamassistenzVollzeitstelle (30-40h pro Woche)Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:eAssistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht.Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar- beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im Büro...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Mit

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Zell am See, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    VollzeitZell am SeePorsche Zell am SeeWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGENUnsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch die Begeisterung unserer Mitarbeiter: innen für unsere Automarken, unsere Serviceorientierung und Innovationskraft. Die Porsche Holding Tochter Porsche Inter Auto, kurz PIA, ist die größte...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 WienVoll/TeilzeitJahresgehalt: 33.811, ,04 EUR Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.- Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen Posteingang und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 33.811, ,04 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.- Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen Posteingang und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (30-40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen...

  • Rezeptionistin / Rezeptionist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Weiz, Österreich Der Ederer Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Serviceteams suchen wir eine REZEPTIONISTIN / einen REZEPTIONIST.Ihre Aufgaben:- Ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Gäste.- Reservierungsannahme und Bearbeitung.- Check-In und Check-Out unserer Gäste.- Koordination des Informationsflusses im Haus.- Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Seminare, Hochzeiten,...

  • Ass­istenz Der Ge­sch­äfts­fü­hr­ung

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Radio Eins Privatradio GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb für 38,5 Stunden**: Du hörst gerne Rockmusik und rockst dein Leben? Du arbeitest gerne mit Menschen und möchtest unser Team verstärken? radio 88.6 ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem...

  • Assistent:in Für Den Fachverband

    vor 2 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation (allgemeine Assistenzarbeiten, Termin - und Fristenkoordination, schriftliche und mündliche...

  • Assistent:in Für Den Fachverband

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?**Ihre Aufgaben**:- Büro-Organisation (allgemeine Assistenzarbeiten, Termin- und Fristenkoordination, schriftliche und mündliche...

  • Administrative/r Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Hietzinger Kai Stiege 1, 1130 WienVollzeitJahresgehalt: 37.361, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.- Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen Posteingang und...

  • Administrative/r Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Hietzinger Kai Stiege 1, 1130 WienVollzeitJahresgehalt: 37.361, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.- Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen Posteingang und...

  • Administrative/r Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den...

  • Administrative/r Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den...

  • Administrative:r Assistent:in Im Büro Der

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen) - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Im Büro Der

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 33.811, ,04 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen)- Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und unterstützen diese in...

  • Research Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie bis Juni 2025 Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Projekt: Künstliche Intelligenz im Bildungsbereich. **Bereich**: Studienbereich Digital Economy Beschäftigungsausmaß 25 - 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.200, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel...