Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit
Schlachthausgasse 37, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 33.811, ,04 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.
- Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen Posteingang und Postausgang.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen (z.B. Präsentationen, Informationsunterlagen, allgemeine E-Mails etc.).
- Sie beantworten schriftlich, mündlich und persönlich interne als auch externe Anfragen.
- Sie verwalten Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und organisieren diese auch.
- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Fähigkeit zur Erfassung bzw. strukturierten Formulierung von komplexen Sachverhalten

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema II: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 33.811, ,04 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Gordana Mitrevski

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in der Geschäftsführung**:(m/w/d)In dieser Position...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:**Assistent:in der Geschäftsführung*****_Wien_Die Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**:**ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Grieskirchen, Österreich PÖTTINGER Landtechnik GmbH Vollzeit

    **Dieses Arbeitsfeld wartet auf dich**:- Als Assistent:in der Geschäftsführung stehst du in engem Austausch mit unserem Geschäftsführer für Forschung & Entwicklung.- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, behältst den Kalender sowie den Posteingang im Blick und hältst unserem Geschäftsführer mit deinem Organisationstalent den...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Mit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    für die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG 20. März 2024, 10.45 Uhr Der ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienWir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m**Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR**welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung: Strategie

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung: Strategie

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Vertrieb Für 38

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...

  • World of News

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung: Strategie

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Mit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    für die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG20. März 2024, 10.45 UhrDer ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte österreichische...