Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.
Werden Sie Teil unseres Teams als
**Assistent:in der Geschäftsführung**:
Vollzeit
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Kommunikation**:Sie sind die erste Ansprechstelle für interne wie externe Personen und kommunizieren aktiv mit vielen unterschiedlichen Stellen. Dabei arbeiten sie eng mit Ihrer Kollegin im Geschäftsführungs-Sekretariat zusammen.
- **Unterstützung**:Sie unterstützen die Geschäftsführung durch Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung von Anfragen und Besucher:innen, Korrespondenz und Verwaltungsaktivitäten
- **Organisation**:Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings mit internen wie externen Personen
- **Koordination**:Sie bereiten Geschäftsführungs
- und Aufsichtsratsmeetings vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Unterlagen.
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**: Sie haben ein abgeschlossene höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) oder Vergleichbares
- **Erfahrung**: Sie haben bereits 3-5 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
- **Fachkenntnisse**: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- **Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**: Sie kommunizieren gerne mit diversen Zielgruppen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- **persönliche Fähigkeiten**: Eine hohe Kund:innen
- und Teamorientierung ist für Sie selbstverständlich
- **systematische Arbeitsweise**: Sie arbeiten proaktiv, systematisch und organisiert und zeichnen sich durch Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung aus
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**:Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**:Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**:Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.
Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.
Gehaltsspanne
Gehaltsspanne Minimum 2800, Maximum 4000
- 2800- 4000Mindestgehalt
Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben
**Ihre Ansprechpartnerin
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich REWE International AG VollzeitMAXFIVE ist Generalunternehmer und Berater für die Umsetzung von Emotionen am POS und selbst Österreichs Marktführer im Segment POS-Radio. Als ein Mitglied der REWE Group und stetig expandierendes Unternehmen mit internationaler Expertise suchen wir für unseren Standort in Wien eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit perfekten Deutsch - und...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office
vor 7 Monaten
Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...
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Woman World
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit**WOMAN World -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...
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Assistent:in Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Zu Ihren Aufgaben gehört...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...
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Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitÜberblickDie VGN Medien Holding GmbH, ein Unternehmen mit einer reichen Geschichte im Bereich der Medienproduktion, durchläuft einen dynamischen Wandel. Diese Änderungen ermöglichen es uns, unsere Position in der Branche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die als...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Vertrieb Für 38
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...
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World of News
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit**World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitWoman World - Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: Im Herzen von Wiens Innenstadt DEINE AUFGABEN * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.. * Erstellung von Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau * Koordination von Teilen des...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH VollzeitDie sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 320 Mitarbeiter:innen in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).- In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Wien, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitWir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral - und Osteuropa. Wir beschäftigen mehr als 25.000 Menschen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Sie tragen mit fachlicher Kompetenz sowie einer großen Vielfalt an Talenten und Erfahrungen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Daher bekennen...
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Assistent:in Des Kaufm. Leiters
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in des kaufm. Leiters** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz
vor 7 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...
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Marketing / Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit**für Venture Capital & Private Equity Fonds** Die aws Fondsmanagement GmbH mit Sitz in Wien leitet den aws Gründerfonds und aws Mittelstandsfonds, unternehmerische Beteiligungsgesellschaften und Wachstumskapitalgeber für junge und etablierte Technologieunternehmen, entscheidet über Investitionen und Exits und führt das laufende Portfoliomanagement...
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Referent:in Büro Der Geschäftsführung Für
vor 1 Monat
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe. - **Sie haben eine Koordinations - und...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitAufgaben Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung Erstellung von Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau Koordination von Teilen des Produktionsprozesses. Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Stakeholdern. Recherche und Aufbereitung von...