Referent/in Gesamtleitung Förderungen Und

Vor 2 Tagen


Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Referent/in Gesamtleitung Förderungen und Europäische Fonds (20-40h) - Karenzvertretung

**Organisationseinheit****:
Team Qualitätsmanagement

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Säuleninterne Koordination und Überwachung teamübergreifender Agenden inkl. Informationseinholung und Zusammenführung von Unterlagen und Berichten für die Gesamtleitung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Dossiers sowie internen und externen Anfragen
- Kontrolle von Dokumenten/Unterlagen, insb. Prüfung von ausgearbeiteten Verträgen und Gegenprüfungen
- Recherchetätigkeiten und Korrekturarbeiten
- Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen sowie Erstellung vorbereitender Unterlagen und Protokollierung von Sitzungen
- Unterstützung bei der Analyse von Prozessen und Input zu Qualitätssicherung und Verbesserungen
- Optimierung und Weiterentwicklung von Kontrollsystemen
- Unterstützung in den Bereichen Controlling und Budgetüberwachung

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie überdurchschnittliche Genauigkeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturiere
- Effizientes Zeitmanagement (auch durch Setzen von Prioritäten) und rasche Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte effizient zu analysieren und rechtsrichtige und erfolgsorientierte Lösungen zu erarbeiten
- Freude am textlichen und konzeptionellen Arbeiten
- Hohe Belastungsfähigkeit und Bereitschaft im Bedarfsfall zeitlich effizient zu arbeiten (inkl. zeitliche Mehrleistungen)
- Hohes Maß an Teamfähigkeit

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800;
- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)



  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort Wien Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit und bei Vorliegen entsprechender Vordienstzeiten 4.089,30 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 3). Eine höhere Entlohnung bei...

  • Biete Referent/in

    vor 3 Wochen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Referent Data Governance und Business Continuity Management (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Aufbau und Weiterentwicklung eines effektiven Data Governance-Frameworks in der HIL durch Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozessen sowie Förderung der Akzeptanz und Implementierung von Data Governance-Praktiken durch den Aufbau interner Netzwerke...


  • Wien, Österreich Wiener Gesundheitsförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Wiener Gesundheitsförderung - WiG ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien mit dem Ziel, die Gesundheitsförderung in Wien durch die Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten und die Initiierung neuer Programme und Prozesse zu stärken und weiter voran zu bringen. Wir suchen zum baldigen Eintritt: **Referent*in in der Kaufmännischen...

  • HR-referent (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Personalwesen, HR **HR-Referent (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG agiert als Spezialist für ökonomische, schnelle und flexible Lösungen im Industrie - und Gewerbebau. Das 2001 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Wolfurt mit weiteren Standorten in Wien, Salzburg, Linz, Ruggell (FL) und St. Gallen ist als General - und Totalunternehmer einer der...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Arbeit des Geschäftsbereichs Recht der Magistratsdirektion ist sehr vielfältig und umfasst die...

  • HR-referent (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Personalwesen, HR **HR-Referent (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG agiert als Spezialist für ökonomische, schnelle und flexible Lösungen im Industrie - und Gewerbebau. Das 2001 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Wolfurt mit weiteren Standorten in Wien, Salzburg, Linz, Ruggell (FL) und St. Gallen ist als General - und Totalunternehmer einer der...


  • Wien, Österreich Wiener Gesundheitsförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Wiener Gesundheitsförderung ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien und die Kompetenzstelle für Gesundheitsförderung in Wien. Mit unseren Aktivitäten, Angeboten und Projekten wollen wir wesentlich zu einem gesunden bzw. gesünderen Leben beitragen - für alle Menschen, die in Wien leben. FÜR EIN GESUNDES LEBEN IN EINER GESUNDEN...


  • Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Sucht- und Drogenkoordination Wien: Offene Stelle für Teilzeit-Referent*inWir suchen ab März 2024 eine*n Referent*in für den Bereich Suchtprävention/psychische Gesundheitsförderung in der Schule. Als fachliche Mitarbeiter*in im Bereich schulischer Suchtprävention bringen Sie Ihre Erfahrungen aus dem Schulbereich ein und betreuen, entwickeln, steuern...


  • Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Über unsDie Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine innovative Organisation, die sich für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie einsetzt. Wir suchen ab März 2024 einen Referenten für den Bereich Schulische Suchtprävention mit Fokus auf psychische Gesundheitsförderung.Lohn und ArbeitsbedingungenDas Gehalt beträgt mindestens €...

  • Referent in Förderungen

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Das Frauenservice Wien fördert Frauenvereine und Genderprojekte, um damit gezielt der...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Erneuerbare Energien sind die Zukunft. Bei UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG suchen wir nach engagierten und hochqualifizierten Kollegen, um gemeinsam unsere Vision von einer CO2-neutralen Welt zu verwirklichen. Unsere Mission ist es, innovative Lösungen im Bereich der erneuerbaren Energien anzubieten und gleichzeitig den Umweltschutz zu...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich!Ihr AufgabenbereichAls Referent/in in der Beteiligungsverwaltung bei UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG bist du Teil unseres ambitionierten und international tätigen Teams.Einige deiner Aufgaben:Kommunikation mit dem Netzbetreiber und Koordination von vertraglichen Beziehungen verbundener GesellschaftenEntwicklung von Erklärungen...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist eine Organisation, die sich für die Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und ihren Angehörigen einsetzt. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir einen Referenten für Infrastrukturprojekte, der unser Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten...

  • Referent (M/w/x)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Unterstützung im Institut Zulassung & Life Cycle Management suchen wir einen REFERENT (M/W/X) Abteilung für Regulatorische Angelegenheiten **Ihre Aufgaben**: -...


  • 1190 Wien, Österreich Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria Vollzeit

    Referent*in in behördlichen Verfahren (Voll- oder Teilzeit) Sie arbeiten gerne prozessorientiert und möchten an der Gestaltung moderner, digitaler Verwaltungsverfahren mitarbeiten? Präzise schriftliche Ausdrucksfähigkeit zählt zu Ihren Stärken? Sie verfügen über berufliche Erfahrung in einem behördlichen Umfeld oder...


  • Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .header img.coverimg[src=""] ~ img.dots-right, #job-ngojobs .header img.coverimg[src=""] ~ .red-circle {display:none;} Referent*in für Anwaltschaft - Themenbereich Kinder- und Menschenrechte sowie ÖkologieDie Dreikönigsaktion der...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Referenten für Genehmigungsverfahren, der unsere Abteilung Genehmigung und Aufsicht bei standortspezifischen Genehmigungs- und Aufsichtsverfahren unterstützt.JobbeschreibungUnser Team ist zuständig für die Begutachtung von Stellungnahmen der Sachverständigen und Behörden. Wir suchen jemanden, der komplexe Sachverhalte...


  • Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Berufsschwerpunkt: Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der sich auf die Schieneninfrastruktur spezialisiert hat. Als Referent für Anschlussbahnen und Güterverkehr wird er ein wichtiger Teil unseres Teams sein.Zu den Hauptaufgaben gehören:Beratung von Unternehmen bei der Förderung von Anschlussbahnen und Terminals.Fachliche Unterstützung des...


  • Wien, Wien, Österreich Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria Vollzeit

    Die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria (AQ Austria) ist eine führende Institution in der Förderung von Qualität und Akkreditierung in öffentlichen Universitäten, Fachhochschulen, Privathochschulen und Privatuniversitäten sowie Pädagogischen Hochschulen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen...


  • Wien, Wien, Österreich Museum Moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien Vollzeit

    Das Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist ein bedeutendes kulturelles Zentrum in Österreich, das sich auf die Präsentation internationaler moderne und zeitgenössische Kunst konzentriert. Unser Unternehmen sucht eine*r erfahrenen Finanzexperten*, der* die Gesamtleitung des Rechnungswesens übernehmen wird. Wir bieten eine abwechslungsreiche...