Referent*in in behördlichen Verfahren

vor 18 Stunden

Wien, Österreich Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria Vollzeit
Referent*in in behördlichen Verfahren (Voll- oder Teilzeit)

Sie arbeiten gerne prozessorientiert und möchten an der Gestaltung moderner, digitaler Verwaltungsverfahren mitarbeiten? Präzise schriftliche Ausdrucksfähigkeit zählt zu Ihren Stärken? Sie verfügen über berufliche Erfahrung in einem behördlichen Umfeld oder einer Kanzlei? Sie sind der Meinung, dass die Qualität von Studienprogrammen und Hochschulen nicht nur für die Studierenden und die Gesellschaft wichtig ist, sondern auch für den Hochschulstandort Österreich? Und Sie schätzen es, in der Arbeit einen Orientierungsrahmen zu haben, in dem Sie selbständig arbeiten können? Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der AQ Austria verstärken wollen.

Die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria (AQ Austria) ist gemäß Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz für externe Qualitätssicherung an öffentlichen Universitäten, Fachhochschulen, Privathochschulen und Privatuniversitäten sowie Pädagogischen Hochschulen zuständig. Unsere Aufgaben umfassen u.a. die Entwicklung und Durchführung von Akkreditierungs- und Auditverfahren nach nationalen und internationalen Standards, die Meldung ausländischer Studienangebote mit Durchführung in Österreich und die Aufsicht über akkreditierte Hochschulen. Die Agentur ist in sämtlichen ihrer Tätigkeitsfelder auch im Ausland aktiv.

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in in Voll- oder Teilzeit (mind. 32h/Woche) im Rahmen der Betreuung von Verwaltungsverfahren im Hochschulbereich.

Diese Arbeitsschwerpunkte erwarten Sie bei uns:
  • Ausgestaltung der digitalen Verfahrensabwicklung für Meldungen ausländischer Studienangebote in Österreich und Weiterentwicklung digitaler Verfahrensschritte für Akkreditierungsverfahren
  • Konzeption und Weiterentwicklung digitaler Schriftsatzmuster, Templates und Prozessdokumente im Rahmen hoheitlicher Verfahren
  • Unterstützung in der Bescheidausfertigung, -genehmigung und im –versand
  • Datenbank und Website-Betreuung betreffend Verfahrensinformationen
  • Abwicklung von Berichts-, Melde-, Veröffentlichungs- und Nachweispflichten an der Schnittstelle zu Hochschulen und Behörden
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Qualitätssicherungsverfahren und in der Entwicklung von Projekten
Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:
  • Hochschulreife oder gleichzuhaltende Eignung
  • mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Behörde, Kanzlei oder in einem vergleichbaren Bereich
  • ausgeprägte, präzise schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere in der Erstellung komplexer Texte
  • hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (B2)
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Kenntnisse in der Konzeption bzw. Optimierung digitaler Dokumentenvorlagen, Listen etc.
  • ausgeprägt selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Service- und Ergebnisorientierung
  • Freude sowohl an eigenständiger Arbeit als auch in einem kleinen Team
  • Belastbarkeit und Stress-Resilienz
Das bieten wir Ihnen:
  • sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
  • kollegiales und motivierendes Betriebsklima in einem multidisziplinären Team
  • gewissenhaftes Onboarding, einschlägige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • gut ausgestattete, helle Büroräumlichkeiten (kein Großraumbüro) neben dem Währinger Park im 19. Bezirk Wiens

Abhängig von den beruflichen Vorerfahrungen beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.800 brutto (bei Vollzeit) bei 14 Monatsgehältern. Schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung elektronisch an die stellvertretende Geschäftsführerin Frau Mag. Silke Weineck (e-mail: stellenausschreibung@aq.ac.at). Die Auswahlgespräche finden ab 27. Januar 2025 statt.

  • Referent in Stabstelle Edv

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir, die Abteilung für Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen sind in vielen...

  • Referent Exportkontrolle

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Referent Exportkontrolle (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Referent Exportkontrolle (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00786** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Klärung und Abwicklung von militärischen Exportgenehmigungen sowie...

  • Referent für Infrastrukturprojekte: Eine Herausforderung mit Vielseitigkeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist eine Organisation, die sich für die Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und ihren Angehörigen einsetzt. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir einen Referenten für Infrastrukturprojekte, der unser Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten...

  • Referent Exportkontrolle

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit € 3.728

    Referent Exportkontrolle (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien Ref.-Nr.: AT00786 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Klärung und Abwicklung von militärischen Exportgenehmigungen sowie Importen zu Technologie, Software und Güter im mehrschichtigen Projektkontext nach...

  • Referent für Genehmigungsverfahren in der Kerntechnik

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Referenten für Genehmigungsverfahren, der unsere Abteilung Genehmigung und Aufsicht bei standortspezifischen Genehmigungs- und Aufsichtsverfahren unterstützt.JobbeschreibungUnser Team ist zuständig für die Begutachtung von Stellungnahmen der Sachverständigen und Behörden. Wir suchen jemanden, der komplexe Sachverhalte...

  • Referent Exportkontrolle

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Referent Exportkontrolle (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien Ref.-Nr.: AT00786 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN * Klärung und Abwicklung von militärischen Exportgenehmigungen sowie Importen zu Technologie, Software und Güter im mehrschichtigen Projektkontext nach...

  • Referent/in - Allgemeine Tierhygiene

    vor 2 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Referentin/Referenten (m/w/d) Allgemeine Tierhygiene, Tierseuchenbekämpfung, Tiergesundheitsdienste Unbefristet IHRE AUFGABEN Sie bearbeiten im Referat V 4 „Allgemeine Tierhygiene, Tierseuchenbekämpfung, Tiergesundheitsdienste“ der Abteilung V „Lebensmittelüberwachung, Tierschutz und...

  • Projekt-/Verfahrensmanager*in (Voll- oder Teilzeit)

    vor 18 Stunden

    1190 Wien, Österreich Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria Vollzeit

    Projekt-/Verfahrensmanager*in (Voll- oder Teilzeit) Sie interessieren sich für hochschulpolitische Fragestellungen und möchten gerne dort arbeiten, wo Sie einen Überblick über das gesamte österreichische Hochschulsystem haben? Präzise schriftliche Ausdrucksfähigkeit zählt zu Ihren Stärken und Sie verfügen...

  • Referent in Infrastrukturprojekte

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörige. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • Referent in Epidemiegesetz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Abteilung Soziales, Sozial - und Gesundheitsrecht ist mit regionalen Standorten und der...

  • Referent in in Der Geschäftsstelle Der

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen. Die...

  • Referent für Genehmigungsverfahren in der Kerntechnik: Neue Herausforderungen im Bereich der Radioaktiven Abfälle

    vor 4 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH Vollzeit

    Bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH haben Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Genehmigungs- und Aufsichtsverfahren auszubauen.Beschreibung des JobsDie Abteilung Genehmigung und Aufsicht ist zuständig für standortspezifische Genehmigungs- und Aufsichtsverfahren. Darüber hinaus verfolgt das Team die Begutachtung und...

  • Referent in Stabsstelle Personal

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Im Mittelpunkt der Arbeit in der MA 59 - Marktamt steht der Dienst an den Menschen, die in unserer Stadt...

  • Referent in in Der Stabsstelle Personalmanagement

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial - und Gesundheitsrecht ist mit regionalen...

  • Referent in Des Standesamtes Wien

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Neben behördlichen Aufgaben, wie jenen des Personenstand - und Gewerbewesens nimmt die Magistratsabteilung...

  • Jurist in Im Veranstaltungswesen

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir, die Abteilung für Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen sind in vielen Bereichen tätig,...

  • Jurist:in (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams des Bundesamtes für Ernährungssicherheit (BAES) suchen wir eine/einen: Jurist:in (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Sie leiten verwaltungsrechtliche Verfahren im Bereich der Kontrolle und Überwachung - Sie treffen Risikomanagemententscheidungen und setzen behördliche Maßnahmen - Sie erstellen rechtliche Stellungnahmen und Berichte...

  • Referent in in Der Gruppe Berichtswesen, Strategie

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Abteilung Soziales, Sozial - und Gesundheitsrecht ist mit regionalen Standorten und der...

  • Jurist in in Der Fachgruppe Gesundheitsrecht

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Abteilung Soziales, Sozial - und Gesundheitsrecht ist mit regionalen Standorten und der...

  • Verantwortliche Juristin für Unternehmen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Juristin, die sich auf das Unternehmensrecht spezialisiert hat, um unsere Rechtsabteilung zu verstärken.Beschreibung der PositionDie Anforderungen an die Rolle sind vielfältig und reichen von der Rechtlichen Beratung in verschiedenen Bereichen wie Zivilrecht, Unternehmensrecht, Verwaltungsrecht, Arbeitsrecht usw....