Back Office Administrator

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Montez recruitment Vollzeit

### Office Administrator

### Duties:

- Serve as the first point of contact for visitors and clients, providing excellent customer service at the front desk.
- Manage and maintain office supplies, equipment, and inventory.
- Assist with human resources tasks such as onboarding new employees, maintaining employee records, and coordinating employee events.
- Coordinate and plan company events and meetings, including booking venues, arranging catering, and managing logistics.
- Maintain and update calendars for executives and team members, ensuring efficient scheduling and time management.
- Perform general clerical duties such as data entry, filing, photocopying, and scanning documents.
- Manage vendor relationships and coordinate with external service providers.
- Assist with bookkeeping tasks using QuickBooks or similar software.
- Support office staff by handling requests, resolving issues, and providing administrative support as needed.

### Experience:

- Proven experience in an administrative or office management role.
- Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Experience in event planning and coordination is highly desirable.
- Knowledge of QuickBooks or similar accounting software is a plus.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

**Job Types**: Part-time, Full-time

Pay: 148.61€ - 178.97€ per day

Expected hours: 36 per week

Application Question(s):

- Are you interested in this remote job ?
- Are you 20 years and above
- If you interested kindly provide the following details

Name:
Age:
Contact :

  • Back Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office Administrator - Customer Service & Disposition in Wien** **E**mpowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das...

  • Back Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office **Administrator **(m/w/x) für unsere Bereiche Sales & Service in Wien** **Empowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...

  • Back Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office Administrator mit **Schwerpunkt interne Logistik / Einkauf (m/w/x) in Wien** **Empowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...

  • Back Office und Kundenbetreuung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 33.600

    Back Office (m/w/d) Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit Ab 33.Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit " Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)...

  • Back Office und Kundenbetreuung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 33.600

    Back Office (m/w/d) Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit Ab 33.Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit " Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)...

  • Finanzexperte Back Office

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten für unseren Back Office Bereich. Der Kandidat wird für die Durchführung von Zahlungsaufträgen und der Nostrokontendispositon sowie die end-to-end Abwicklung von Wertpapiertransaktionen und Treasurygeschäften verantwortlich sein. Darüber hinaus wird er für die Kommunikation und...

  • Projektmanagerin im Back-Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unterstützung in den Bereichen Back-Office und ProjektorganisationSie koordinieren und führen den Bereich Back-Office und unterstützen Ihren Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.Ihre Aufgaben:DatenpflegeSie übernehmen die Vertretung für die Projekt-Mitarbeiter und erweitern hiermit Ihren Wissenshorizont....

  • Personalverrechnerin mit Schwerpunkt Back Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Über unsUnser Kunde, eine der führenden Persönalberatungen weltweit, bietet eine exklusive Chance für eine engagierte Personalverrechnerin mit Schwerpunkt Back Office.Lohn und LaufzeitDer Arbeitnehmer erhält einen Monatsgehalt von 2.500 - 3.000 €, wobei die genauen Bedingungen im Arbeitsvertrag festgelegt sind.AufgabenBewerbung: Unterstützung des...

  • Back-Office

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Heizma Vollzeit

    Einleitung Über Heizma: Heizma ist ein schnell wachsendes Startup im Bereich erneuerbare Energien, das sich auf die Wärmewende spezialisiert hat. Die Art und Weise, wie wir heute unsere Häuser heizen, ist für 10% aller CO2-Emissionen in Europa verantwortlich. Um eine nachhaltige Zukunft zu garantieren, muss dieser Wert so schnell wie möglich gesenkt...

  • Back Office Spezialistin für Personalfinanzen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Back Office Mitarbeiterin mit Schwerpunkt Personalverrechnung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. In dieser Rolle werden Sie als Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen Tätigkeiten im Back Office tätig sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEigenverantwortliche...

  • Back Office

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit € 2.111

    Einleitung AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser- u. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst: - Abschluss Handelsakademie / Handelsschule - absolute Zuverlässigkeit -...

  • Back Office Fachkraft für Personalwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Back Office Mitarbeiterin mit Schwerpunkt Personalverrechnung, die unsere Kunden in Wien bei administrativen Aufgaben unterstützt.Ziel der StelleDie Person wird eigene Verantwortung für die Durchführung von Aufgaben im Bereich der Personalverrechnung tragen und dabei das Personalberatungsteam bei administrativen...

  • Personalverrechnerin im Back Office Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde, eine der führenden Personalberatungen weltweit, suchen wir für sein Team in Wien eine motivierte und eigenständige Personalverrechnerin mit Schwerpunkt im Back Office.Aufgaben:Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen Tätigkeiten im Back OfficeEigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben im Bereich der...

  • Back Office Vertrieb

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Peneder Holding Vollzeit

    Angestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...

  • Marktprozess-Spezialist für Back-Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    **Über Eblinger & Partner**Eine dynamische und innovative Bank, die es sich zum Ziel gesetzt hat, Werte zu schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Sie ist vorne dabei, um schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen.**Unser Angebot**Ab 60.000 € Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der...

  • Back-office Mitarbeiter:in immobilien

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...

  • Back Office Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vertrieb**: **30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im...

  • Back Office Vetrieb

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vetrieb**: **30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...

  • Back Office Vertrieb

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vertrieb**: **Teilzeit 20 h (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...

  • Buchhaltung / Back Office

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser - u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: \- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...