Back Office Administrator
vor 3 Wochen
### Office Administrator
### Duties:
- Serve as the first point of contact for visitors and clients, providing excellent customer service at the front desk.
- Manage and maintain office supplies, equipment, and inventory.
- Assist with human resources tasks such as onboarding new employees, maintaining employee records, and coordinating employee events.
- Coordinate and plan company events and meetings, including booking venues, arranging catering, and managing logistics.
- Maintain and update calendars for executives and team members, ensuring efficient scheduling and time management.
- Perform general clerical duties such as data entry, filing, photocopying, and scanning documents.
- Manage vendor relationships and coordinate with external service providers.
- Assist with bookkeeping tasks using QuickBooks or similar software.
- Support office staff by handling requests, resolving issues, and providing administrative support as needed.
### Experience:
- Proven experience in an administrative or office management role.
- Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Experience in event planning and coordination is highly desirable.
- Knowledge of QuickBooks or similar accounting software is a plus.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
**Job Types**: Part-time, Full-time
Pay: 148.61€ - 178.97€ per day
Expected hours: 36 per week
Application Question(s):
- Are you interested in this remote job ?
- Are you 20 years and above
- If you interested kindly provide the following details
Name:
Age:
Contact :
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Back Office Administrator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit**Back Office Administrator - Customer Service & Disposition in Wien****E**mpowering movement at Arjo**Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach...
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Back Office Administrator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit**Back Office **Administrator **(m/w/x) für unsere Bereiche Sales & Service in Wien****Empowering movement at Arjo**Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen....
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Back Office Administrator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit**Back Office Administrator mit **Schwerpunkt interne Logistik / Einkauf (m/w/x) in Wien****Empowering movement at Arjo**Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...
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Back Office Administrator
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Arjo Vollzeit**Back Office Administrator - Customer Service & Disposition in Wien** **E**mpowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das...
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Back Office Administrator
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Arjo Vollzeit**Back Office Administrator mit **Schwerpunkt interne Logistik / Einkauf (m/w/x) in Wien** **Empowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...
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Back Office Administrator
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Arjo Vollzeit**Back Office **Administrator **(m/w/x) für unsere Bereiche Sales & Service in Wien** **Empowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich IXOLIT VollzeitSeit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitaler Zahlungsverkehr und sind wir mit den Bedürfnissen, Wünschen und Herausforderungen unserer Kunden gewachsen. Unsere renommierte Payment Plattform IXOPAY ist eine SaaS-basierende Payment Plattform für große Online Shops und...
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Back Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer...
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Back Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer...
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Back Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitTeam Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer osteuropäischen...
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Back-Office Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH VollzeitSHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigk... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich MCP GmbH VollzeitWerde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit **25...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit**Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**Bewerbungsgespräch online**:Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...
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Back Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...
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Back Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...
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Back Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...
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Back Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Prada Austria GmbH VollzeitWir suchen für unseren PRADA Store in Wien eine engagierte Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Back Office Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Store und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange verantwortlich ausgeführt werden.PRADA ist bekannt für sein unermüdliches...