Document Control Manager:in
vor 3 Wochen
Beschreibung des BRZ
Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die Bevölkerung als auch für die Wirtschaft unseres Landes. Sicherheit und Gesundheit stehen für uns an erster Stelle. Daher führen wir derzeit unsere Recruiting-Interviews, aus sicherer Entfernung und mit offenem Ohr, primär in Teleworking. In der Finalrunde freuen wir uns dann wie gewohnt auf ein persönliches Kennenlernen mit unseren Kandidatinnen und Kandidaten. BRZ - mit starker IT durch diese herausfordernden Zeiten.
**Wir vergeben Topjobs mit Sinn, denn unsere Services erleichtern über 8 Millionen Bürgerinnen und Bürgern das Leben**
Document Control Manager:in (w/m/d)
Ref. 2661
Wien
Vollzeit
unbefristet
60 %
Ihre Aufgaben
- Ausführung der Funktionsaufgabe zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit aller Dokumentationen in allen Phasen des Projekts, einschließlich Übergabe und Betrieb
- Kopieren und Speichern/Ablegen von Dokumenten
- Ablegen von Dokumenten in digitalen Aufbewahrungssystemen
- Prüfen der Dateien auf Genauigkeit und Bearbeiten von Dateien und Dokumenten
- Formelle Prüfung von Dokumenten auf Basis definierter Unternehmensstandards
- Überprüfen und Aktualisieren technischer Dokumente (z. B. Handbücher und Leitfäden)
- Koordination des Dokumentationsprozesses
- Verteilen der projektbezogenen Kopien an interne Teams
- Erstellen von Vorlagen für die zukünftige Verwendung
- Abrufen von Dateien auf Anforderung von Mitarbeitern und Kunden
- Verwalten des Dokumentationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Bewahren der Vertraulichkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen und Vertragsbedingungen
- Operative Mitarbeit am Servicedesk
- Erstellen von Ad-hoc-Projektberichten bei Bedarf
- Protokollführung
Sie bringen mit
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Document Control Manager:in oder in einer ähnlichen Rolle
- Vertrautheit mit Projektmanagement
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS)
- Sehr gute Maschinenschreib
- und Bearbeitungskenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Organisationsfähigkeit und Lernfähigkeit
- Technische Affinität
- Fähigkeiten zur Datenorganisation
- Detailgenauigkeit
Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.366,10 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.
Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.
Benefits im BRZ
Flexible Arbeitszeit & Teleworking
Zentrale Lage
Aus
- und
Weiterbildung
Gesundheit
Vergünstigungen
Weitere Benefits des BRZ
Interessiert?
Wir freuen uns von Ihnen zu hören
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Trainings Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Austro Control Vollzeit**Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir Dich für unser...
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Trainings Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitTRAININGS MANAGER:IN (M/W/D) – VOLLZEIT – UNBEFRISTET € 84.500 Bruttojahresgehalt APPLY Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Essenszuschuss Betriebl. Pensionsvorsorge Teamevents Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen...
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Senior Expert Release Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Austro Control Vollzeit**Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. - Damit uns das gelingt, möchten wir Dich für unser...
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Senior Expert Release Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Austro Control Vollzeit**Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. - Damit uns das gelingt, möchten wir Dich für unser...
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Senior Expert Release Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Austro Control Vollzeit**Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir Dich für unser...
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(Senior) Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich HOOKIPA Biotech GmbH Vollzeit**About HOOKIPA**: HOOKIPA Pharma Inc. (NASDAQ: HOOK) is a clinical-stage biopharmaceutical company focused on developing novel immunotherapies that mobilize and amplify targeted T cells to address unmet needs in cancer. This leveraging its proprietary, versatile platform to engineer a broad pipeline of differentiated arenaviral therapeutics. These novel...
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Intern - Drug Control & Crime Prevention [temporary]
vor 2 Wochen
Wien, Österreich United Nations VollzeitThe internship positions are located in the Secretariat of the International Narcotics Control Board (SINCB), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), Vienna (Austria). The internships are UNPAID and full-time. Interns work five days per week (40 hours) under the supervision of a staff member in the department or...
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Tax Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hays Vollzeit**Tax Manager:in** (M/F/d) **Permanent employment with our customer** **Vienna** **Start date: asap** Reference number: 732359/1 **Bewerbung starten** **About the company**: - Our client is a dynamic and growing international financial services market leader with headquarters here in Vienna. **Your responsibilities**: - As part of the tax team, you...
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Drug Control Officer
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the Precursors Control Section (PRE) of the Secretariat of the International Narcotics Control Board (SINCB) in the Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The Technical Expert will work under the supervision of the Senior Technical Adviser and receive overall guidance from the Chief,...
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(Assistant) Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich KPMG-Austria VollzeitZu den Benefits Zu den Kontakten **Beratung oder Berufung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen Österreichs - ist beides möglich. Sie wissen, dass man eine Mimikatz(e) nicht streicheln kann? Sie schenken Ihrer Großmutter kein Golden-Ticket zu Weihnachten? Sie sehen sich Wire-Shark nicht im Kino an? Dann...
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Senior Expert Internal Control System
vor 4 Wochen
Wien, Österreich OMV Group Vollzeit**Senior Expert Internal Control System (all genders) - limited to 2 years**: **Date**:19 Mar 2024 **Location**: Vienna, Vienna, AT, 1020 **Company**:OMV Group **Overview of the company** - As one of Austria's largest listed industrial companies and a global energy and chemicals group, OMV is working on answers to address the challenges of climate change....
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Document Revision Operator befristet
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Takeda VollzeitDescription Über die Rolle: Unser Document Revision Operator Team der Produktionsstätte Industriestraße 72 verantwortet die Erstellung, Bearbeitung, Revision und Genehmigung von essenziellen (Prozess) Dokumenten für die pharmazeutische Produktion im GMP-Umfeld (Good Manufacturing Practice). Dazu gehören unter anderem Master Bach Records...
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Drug Control and Crime Prevention Officer
vor 4 Wochen
Wien, Österreich United Nations VollzeitThe position is located in the Drugs, Laboratory and Scientific Services Branch (DLSSB), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA) of the United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The incumbent will work under the direct supervision of, and reporting to the Chief, DLSSB. **Responsibilities**: Within limits of assigned...
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Translation Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitTranslation Assistant (Chinese)(G5) - (2024/0164 (244345)) Organization: MTCD-Chinese Translation Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-03-21, 7:42:03 PM Closing Date: 2024-04-11, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Intern - Drug Control & Crime Prevention [temporary]
vor 4 Wochen
Wien, Österreich United Nations VollzeitThe internship is located in the Conference Support Section (CSS), Organized Crime and Illicit Trafficking Branch (OCB), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), Vienna, Austria. The position is for a period of 6 months starting in May 2023 The internship is UNPAID and full-time. Interns work five days per week...
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(Senior) Scientist
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Valneva Vollzeitor only-in-class vaccine solutions. We have a strong track record, having advanced multiple vaccines from early R&D to approvals, and currently market three proprietary travel vaccines, including the world’s first and only chikungunya vaccine, as well as certain third-party vaccines. **Responsibilities** - Assay planning, analysis, review and...
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Regulatory Affairs Specialist
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH VollzeitAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a:_ **Regulatory Affairs Specialist (f/m/d)**: **Professional Skills**: - University degree in Natural Science - 1-2 experience in the pharmaceutical industry is an advantage - Ability to plan and prioritise -...
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Intern - Drug Control & Crime Prevention [temporary]
vor 4 Wochen
Wien, Österreich United Nations VollzeitThe internship is located with the Firearms Trafficking Section (FTS), Organized Crime and Illicit Trafficking Branch (OCB), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), Vienna (Austria). The internship is for the period of six months with a desired starting date in October 2023, is UNPAID and full-time. Interns work...
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Intern - Drug Control & Crime Prevention [temporary]
vor 4 Wochen
Wien, Österreich United Nations VollzeitThe internship is located in the HIV/AIDS Section (HAS), Drugs, Laboratory and Scientific Services Branch (DLSSB), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC),Vienna (Austria). The position is for a maximum six months starting as of March/April 2023, UNPAID and full-time. Interns work five days...
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Quality Management Specialist
vor 4 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitQuality Management Specialist (HQM)(P3) - (2023/0254 (014997)) Organization: SGTS-Equipment Handling, Radiation Safety and Quality Management Team Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-04-18, 9:05:19 AM Closing Date: 2023-05-16, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation...
