Sachbearbeiter in Mit Assistenzaufgaben

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25 Wochenstunden **Arbeitsort** 4020 Linz **Gehalt**Ab € 2.917,10 - € 3.346,00 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis **Beginn**Ab sofort

Wir bieten als Schule für Sozialbetreuungsberufe seit vielen Jahren Ausbildungslehrgänge an und das machen wir mit großer Leidenschaft und Freude. Durch die langjährige Erfahrung konnten wir eine hohe Qualität und Kompetenz entwickeln und es ist uns ein Herzensanliegen, Menschen zu unterrichten, die in der sozialen Betreuung und Pflege arbeiten möchten.

**Deine Aufgaben**:

- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefondienst, Parteienverkehr, Korrespondenz/Schreibarbeiten) Kalender
- und Terminadministration, Postdienst, Ablagen, Statistiken etc.
- Kontrolle/Abwicklung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Abwicklung von Bestellungen
- Büromaterialverwaltung und Inventur
- Führung der Handkassa
- Organisation und Administration bei Raumvermietungen und Organisation der Verpflegung bei Besprechungen sowie Verrechnung
- Verpflichtung zur laufenden Weiterbildung
- First-Level-Support in EDV- und Bürogeräte-Angelegenheiten
- Mitgestaltung bei Veranstaltungen des Hauses
- interdisziplinäre Zusammenarbeit und Zusammenarbeit mit den für den jeweiligen Bereich wichtigen Partner*innen nach Vorgaben der Führungskraft
- Teilnahme an Besprechungen
- Durchführung der jeweils geltenden Administrationsarbeiten zB Zeit+, Sokrates

**Dein Profil**:

- Abschluss auf Maturaniveau
- Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation
- sehr gute IT-Kenntnisse vor allem MS-Office und MS-Teams sowie Buchhaltungs
- bzw. Verrechnungskenntnisse, Kenntnisse schulspezifischer Programme von Vorteil
- Kommunikations
- und Kontaktfähigkeit, ausgezeichnete Umgangsformen
- hohe Kundenorientiertheit und Einfühlungsvermögen Erfahrung im Schul
- und/oder Sozialbereich von Vorteil
**Unser Angebot**:

- eine abwechslungsreiche und interessante berufliche Tätigkeit
- ein gutes Arbeitsklima in engagierten Teams
- innovatives Klima
- flexible, entgegenkommende Arbeitszeitmodelle
- gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.917,10 bis € 3.346,00 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.