Sample Management Expert

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Valneva Vollzeit

We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs.

**Responsibilities**

We are currently looking for a motivated** Sample Management Expert (M/F/d)**to join our team in **Vienna**. In detail you will be working closely with our teams in Quality Control, CTMA and CSE on tasks such as:

- **Sample Administration**: Manage incoming samples from clients, including coordinating testing schedules, maintaining documentation, and facilitating communication with clients and internal departments
- Handle **in-house stability samples** by maintaining an overview, coordinating internal and external testing schedules, and ensuring proper documentation
- Coordinate activities with external testing sites, such as scheduling, preparing shipments, setting up agreements and documenting processes
- Write, review, and maintain **GxP-relevant documentation**, including Standard Operating Procedures (SOPs)
- Ensure all tasks are performed in compliance with GMP guidelines
- Coordinate and document the **archiving of binders** and manage the filing, organization, and archiving of all relevant documents
- Support the Lab Support team with **administrative tasks** and daily operational needs

**Requirements**:

- **Bachelor's or Master's degree** in a relevant scientific field (e.g., Biotechnology, Biology, Chemistry)
- Basic knowledge of quality systems, such as GMP and GCLP
- Proficient in **Microsoft Office Suite**, including Word, Excel and PowerPoint
- Exceptional **organizational skills**with expertise in **documentation management**:

- Proactive, **detail-oriented** and dependable in approach to tasks
- Excellent communication and** interpersonal skills**, with the ability to collaborate effectively
- Fluent in English - German as a plus

**Benefits**

Working with Valneva means being part of a **global biotech company** with a clear vision to make a meaningful **impact in the world**. At Valneva, you can expect a dynamic and **innovative** work environment characterized by an open, appreciative company culture and exciting, **impactful assignments**. Enjoy the benefits of **flat hierarchies**, an international atmosphere, and regular company events that foster **collaboration**and connection.

Additionally, we offer:

- **Work Life Balance**: flexitime & compensation days
- **Financial perks**:Performance-related bonus & Lunch vouchers
- **Lifelong learning**: Unlimited access to LinkedIn Learning & German/English courses for free
- **Health & Wellbeing**: Free access to sports and fitness activities via myClubs

Join us and shape the future of biotechnology
- Due to legal reasons we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is € 44,000;
- gross per year based on full-time employment. However our salaries are market oriented and in line with your qualifications and experience._

  • Quality Control Analyst Sample Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**: Sie sind ein Teil des Teams „Sample Management“ der Qualitätskontrolle Wien. Ihre Aufgaben bestehen in der Verteilung und Verwaltung von Referenzproben, Rückstellmuster und Stabilitätsproben, sowie die visuelle Kontrolle der Referenzmuster. Außerdem sind Sie zuständig für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien,...

  • Internship - Tritium Analysis of Water Samples

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Internship - Tritium Analysis of Water Samples - (TAL-NAPC20241112-001) Organization: NAPC-Isotope Hydrology Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-11-15, 7:41:06 AM Closing Date: 2024-12-08, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Interns Full Competitive Recruitment: No **Duration** 12...

  • Safeguards Technology Expert

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Safeguards Technology Expert (ES Evaluator)(P4) - (2024/0589 (018351)) Organization: SG-Section OVI2 Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-11-20, 9:10:11 AM Closing Date: 2024-12-17, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Quality Control Analyst Sample Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**: Sie sind ein Teil des Teams „Sample Management“ der Qualitätskontrolle Wien. Ihre Aufgaben bestehen in der Verteilung und Verwaltung von Referenzproben, Rückstellmuster und Stabilitätsproben, sowie die visuelle Kontrolle der Referenzmuster. Außerdem sind Sie zuständig für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien,...

  • Traffic Management Expert

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kapsch TrafficCom Vollzeit

    OverviewKapsch TrafficCom, a leading global technology company, is seeking an experienced Traffic Management Expert to join their team. With a rich history spanning 130 years, the company has established itself as a pioneer in Intelligent Transportation Systems (ITS). This role presents an exceptional opportunity for individuals with a passion for traffic...

  • Cloud Resource Management Expert

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SAP AG Vollzeit

    We are SAP AG, a leading enterprise software and services vendor with a strong commitment to innovation and customer satisfaction. Our team is looking for a highly motivated Cloud Resource Management Expert to join our Cloud Architecture & Advisory (CAA) team in the EMEA region.The ideal candidate will have 3+ years of experience in resource management,...

  • Experte für Payroll-Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich All for One Vollzeit

    BeschreibungAls Experten für Payroll-Management suchen wir Sie, um das Team in unserem Unternehmen zu führen. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten werden Sie die Disziplin der Beratungsteam im Bereich Payroll übernehmen und das Team auf Basis der Unternehmensziele steuern.AufgabenFördern und Fordern der Mitarbeiter sowie kontinuierliches Feedback...

  • Identity & Access Management (Iam) Expert in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Generali Group Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. - So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...

  • Haustechnik-Experte für Instandhaltung und Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Haustechnik-Experten, der sich auf die Leitung von Instandhaltungsprojekten und das Management eines erfahrenen Teams spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld mit kostenloser kulinarischer Versorgung in der Kantine.In dieser Rolle wirst du verantwortlich sein für:Die Leitung des Haustechnik-Teams...

  • Senior Risk Management Expert

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich LGT Group Vollzeit

    At LGT Group, we are seeking a highly skilled Senior Risk Management Expert to join our team. As a key member of our Risk Management function, you will play a central role in identifying and mitigating operational risks that could impact our business.ResponsibilitiesDevelop and implement effective risk management strategies to ensure the integrity of our...

  • Material Management Expert für technische Dokumentation

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten als Material Management Expert im Bereich technische Dokumentation bei ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH.AufgabenBearbeiten Sie selbstständig ASD S2000M Aufgaben unter Anwendung moderner Methoden und Werkzeuge sowie nach allgemeinen Vorgaben.Koordinieren Sie die relevanten ASD S2000M Leistungen in Projekten.Leisten Sie...

  • Netzwerk-Infrastruktur-Experte für Endpoint-Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung der RolleDas Bundesrechenzentrum GmbH (BRZ) ist das Kompetenzzentrum für Digitalisierung im öffentlichen Sektor in Österreich. Als Teil der kritischen Infrastruktur entwickeln wir Lösungen und Dienste, die Millionen Menschen jeden Tag den Alltag erleichtern. Im BRZ zu arbeiten bedeutet, mit unseren Mitarbeitern Österreichs Public Sector...

  • Property Management and Technical Expert

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MILESTONE Operations GmbH Vollzeit

    Our team at MILESTONE Operations GmbH is seeking a dynamic professional to fill the role of Property Management and Technical Expert. This position offers an exciting opportunity to combine technical expertise, project management, and a passion for customer experience.About UsWe are a leading operator of Student Living and Urban Living apartments across...

  • Senior Cloud Product Management Expert

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    At Dynatrace, we're shaping the future of software performance monitoring. Our platform provides unparalleled observability and security, empowering innovators to modernize and automate cloud operations. As a Senior Cloud Product Management Expert, you'll lead our data acquisition capability, ensuring seamless data ingestion into our platform. Key...

  • Identity & Access Management (Iam) Expert in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Generali Group Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. - So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...

  • Geschäftsfeldleitung HR-management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    ÖSB Consulting - Wir fördern Beschäftigungen durch Unternehmensberatung und wirkungsvolle Arbeitsmarkt-programme. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb.atIn der Unternehmensberatung unterstützen wir Arbeitgeber*innenbetriebe dabei, das verfügbare Arbeitsmarktpotenzial von Menschen verschiedener Herkunft, unterschiedlichen Alters und aller...

  • Expert Savory Flavor Creator in Vienna

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Senior Flavorist to join our innovative team in Vienna, Austria.Job OverviewThe successful candidate will be responsible for creating and modifying savory flavors, ensuring a successful creation process with customers according to business objectives.Create new flavors that meet project requirements, internal testing needs, or...

  • Sustainability Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    About MM GroupMM Group is a global leader in consumer packaging, providing innovative and sustainable solutions for cartonboard, folding cartons, kraft papers, uncoated fine papers, leaflets, and labels.Salary and BenefitsWe offer an annual compensation package starting at EUR 65,000 gross all-in, according to your qualifications and professional experience....

  • Global Procurement Operations Expert

    Vor 2 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    _GLOBAL PROCUREMENT OPERATIONS EXPERT (M/F/D)_ LAND: Österreich FIRMA: AGRANA Fruit Services GmbH STANDORT: Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, Österreich KATEGORIE: Beschaffung AGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative and innovative...

  • Expert in Business Continuity Management, Schutz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...