Assistenz/office Management Tz M/w/d

vor 1 Woche


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n kommunikationsstarke/n Assistenz für das Office Management (m/w/d) für 30 Stunden

Proaktive Unterstützung des Projektsteuerers sowie des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Baustellenteam
Allgemeines Officemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
Empfang, Betreuung von Kunden und Bewirtung bei Besprechungen
Terminkoordination
Verwaltung von Kundenlisten für interne und externe Reports, Events und Kundenveranstaltungen
Erfassung von vertriebsrelevanten Informationen im CRM-System sowie Stammdatenpflege (Key User)

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichem Bereich von Vorteil
Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
Freundliche, gewinnende Persönlichkeit gepaart mit professionellem Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Starke Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte MS Office-Kenntnisse, IT affin
Du hinterfragst und hast den Willen Dein Know-how stetig zu vergrößern, die Fähigkeit im Großen wie im Kleinen zu denken. Schau über den Tellerrand
befristete Beistellung für 1-1,5 Jahre



  • Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach „Assistent (w/m/d) Rechtsanwaltskanzlei (TZ oder VZ)“ sucht. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und Ihr Organisationstalent sowie Ihre...


  • Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet. **OP-Assistenz/Gipsassistenz (m/w/d) TZ/VZ** **Ihre Aufgaben** - Annahme,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...


  • Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind auf Erfolgskurs! Unser schnell wachsendes Unternehmen BlackWood GmbH spezialisiert sich auf Beratungsleistungen und Coachings im Bereich Unternehmenskauf und Business Entwicklung. Wir suchen nach ambitionierten Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam das Unternehmen weiterentwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eineASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche)AufgabenbereichAssistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren StellvertreterErledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer HinsichtKoordination,...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Das Sachverständigenbüro **SV Muhr & SV Wipfler** ist eines der führenden heimischen Immobilienbewertungsunternehmen. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir unsere KundInnen mit Erfahrung, Management und Leidenschaft für unser Handwerk. **Assistenz Immobilienbewertung / Office Management (m/w/d)** VOLLZEIT | 40h ab sofort, 1010...


  • Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...


  • Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...


  • Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...


  • Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...


  • Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...


  • Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur...


  • Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d)**: - Wien - Vollzeit **Quick-Info zum Job**: - Abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich eines Pharmaunternehmens - Fokus auf Veranstaltungs - und Office-Management - Internationales Unternehmen mit eigener Niederlassung in Wien **Ihr zukünftiger Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen die Fachabteilung bei verschiedenen...


  • Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d)Peek & Cloppenburg Holding B.V.Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops – bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch Menschen vereinen, die so vielfältig sind, wie die Styles, die wir verkaufen. Was uns...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Direkteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie organisieren gerne? Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelständische und expandierende Steuerberatungskanzlei mit Sitz in 1190 Wien, suchen wir ab sofort eine engagierte und kommunikative Assistentin/Buchhalterin (m/w/d) Aufgabenbereich Allgemeine Assistenz Tätigkeiten Erste Ansprechpartnerin für Anfragen...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilien-Projektentwicklung und hat seinen Standort in Wien. Aufgrund neuer Immobilienprojekte wird das Team ausgeweitet und aktuell eine spannende Aufgabe für einen neuen/e erfahrenen/e Mitarbeiter/in Wien angeboten. **Office Management - Sekretariat **(m,w,d) Vollzeit...


  • Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...