Assistentin Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Wir sind ein traditionelles Wiener Familienunternehmen im Bereich Lüftungs
- & Klimatechnik.
Unser Hauptaufgabenbereich ist die Abwicklung von Um
- und Neubauten sowie die Wartung
und Befundung von Lüftungs
- & Klimaanlagen im Raum Wien & Umgebung. Zur Verstärkung
unseres Teams am Standort im nördlichen Wien suchen wir eine(n)
AssistentIn der Geschäftsführung (w/m)
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Bürokommunikation
- Büroorganisation und -administration
u.a. Terminvereinbarungen mit Kunden, Anlegen von Aufträgen inkl. Vorbereitung von
Unterlagen, Erstellung von Abrechnungen, Bestellwesen, Warenannahme,
vorbereitende Buchhaltung, Dokumenten-Ablage, Organisation von Veranstaltungen,
Führen der Kassa, Empfang
**Ihr Anforderungsprofil**:
- Wer gerne Dinge organisiert, schnell den Überblick hat und gerne mit Menschen
arbeitet, ist in diesem Job richtig
- HAK Absolvent(in), Bürofachkraft oder vergleichbare Ausbildung / Berufserfahrung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit (mit Kunden und Mitarbeitern)
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Loyalität
- Teamgeist & Flexibilität
- gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten, Multitasking-fähig
- MS-Office-Kenntnisse
- der/die Kandidat/In hat im Idealfall Erfahrungen in der Branche gemacht
- männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenzdienst
**Unser Angebot**:
- sehr interessantes, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- dynamisches Arbeitsumfeld in einem angenehmen Betriebsklima
- engagiertes Team
- Freiraum zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
- U-Bahn-Nähe, KFZ Stellplatz
Die Entlohnung für diese herausfordernde Position beträgt lt. Kollektivvertrag
Verwendungsgruppe 3 pro Monat € 2.570,99 brutto im 1. und 2. Verwendungsgruppenjahr
und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich
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Geschäftsführung-Assistentin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Cybermoth VollzeitWir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistentin unserer Geschäftsführung.In dieser Funktion vertritt sie unser Management und unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben und Projekten. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden.Dein...
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Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Deutschsprachige Administrative Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der HR-Abteilung und übernimmst gelegentlich Rezeptionsaufgaben am Empfang.Zu unseren Anforderungen gehören:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungExzellente Deutschkenntnisse in Wort und...
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Geschäftsführungs-Assistentin mit Persönlichem Touch
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitBerufliche Herausforderung in WienUnser Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches österreichisches Unternehmen, sucht eine erfahrenen Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) für seinen neuen Standort in 1190 Wien. Diese anspruchsvolle Position bietet die Möglichkeit, sich im operativen Bereich zu engagieren und zum Erfolg des Teams beizutragen.Zum...
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AssistentIn der Geschäftsführung
vor 1 Monat
1190 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen...
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AssistentIn der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
1190 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen...
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Wirtschaftstreuhand-Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitAls Wirtschaftstreuhand-Assistentin suchen wir eine engagierte und motivierte Person, um unser Team am Standort in Wien zu verstärken.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...
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Personalmanagement-Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MXR Productions VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Personalmanagement-Assistentin, um unser Produktions-Büro zu unterstützen. Als Teil des Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination begleiten.In dieser Funktion sind Ihre Aufgaben:Die Organisation von Terminen und möglichen ReservierungenDie Führung der...
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Geschäftsführung-Assistent mit Rückenwind
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitUnsere LINDLPOWER Personalmanagement GmbH sucht nach einer Geschäftsführung-Assistentin (M/W/D) für unser Team im Herzen von Wien. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die rechte Hand unserer Vereinsorganisatoren und koordinieren den Back-Office-Bereich.Ihr Aufgabenbereich:Bearbeitung von E-Mails und Schreiben diverser...
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Assistentin für Projektkoordination
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich M´CAPS Group VollzeitBerufsanforderungenWir suchen eine zuverlässige Assistentin, die sich auf die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Die richtige Kandidatin wird unsere Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung unserer Innenausbau-Projekte unterstützen.In dieser Rolle werden Sie verantwortlich sein für die Organisation von Terminen, der Kommunikation mit...
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AssistentIn für Steuerberatungskanzlei in Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBerufsausbildung in einer prestigeträchtigen SteuerberatungskanzleiWir suchen eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei. Die Stelle ist für einen Einsteiger ideal, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Zu Ihren Aufgaben...
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Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitÜberblickIn unserem Unternehmen FH Campus Wien suchen wir eine geschulte und erfahrene Assistenzfachkraft, um als leitende Assistentin bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu assistieren.
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Verkauf/ Versand Assistentin
vor 6 Monaten
Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitHey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentIn! Bei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu...
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Wien, Wien, Österreich Gentics VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin, die als Unterstützung der Geschäftsführung und in verschiedenen Projekten tätig wird. Die Stelle ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in ähnlichen Funktionen hat und sich auf kaufmännische Aufgaben wie Ein- und Ausgangsrechnungen, Verrechnung an Kunden sowie Auswertungen für Kunden und...
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Personalberater als Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting VollzeitBeratung und UnterstützungAls Mitglied des Teams von ANGEHEUERT Recruiting unterstützen wir innovative Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen bei der Personalentwicklung. Unser Ziel ist es, die richtigen Mitarbeiter für unsere Kunden zu finden und ihnen so den Weg zum Erfolg zu ebnen.Wir suchen daher eine erfahrene Assistentin/Assistenten der...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...
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Leitende Assistentin oder Leiter Assistenz Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAls langfristige Herausforderung in einem internationalen Unternehmen suchen wir eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft für unser Büro in Wien. Als Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Bürobetrieb sicher und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.BüroorganisationKümmern Sie sich um die gesamte...
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Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitEinleitung Hey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentIn! Bei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu...
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Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitEinleitung Hey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentIn! Bei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu...
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Fachkraft für Unternehmensassistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitÜberblickUnser Auftraggeber ist ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.LohnDie Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei etwa Euro 3.100,00 brutto/Monat für 40 Stunden/Woche Arbeitszeit. Unser Auftraggeber ist bereit, bei...