AssistentIn der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen
- Terminkoordination
- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit bei Projekten
- Enge Zusammenarbeit im Team mit einer Kollegin
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau bzw. Studium
- Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
- Erfahrung im Immobilienbereich, bzw. Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil aber nicht Bedingung
- Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Am neuen Firmenstandort in 1190 Wien (ab Anfang 2025) sind Sie die Hauptansprechperson für die Geschäftsführer und sehen sich als Informationsschnittstelle im Unternehmen.
Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus.
Zusätzlich sind sie ein Organisationstalent und bringen eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit
Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. Euro 3.000,00 brutto/Monat für 40 Stunden/Woche Arbeitszeit. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten.
Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner
Schira & Leutner Personalberatung
Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at
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Geschäftsführung-Assistentin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Cybermoth VollzeitWir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistentin unserer Geschäftsführung.In dieser Funktion vertritt sie unser Management und unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben und Projekten. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden.Dein...
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Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Deutschsprachige Administrative Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der HR-Abteilung und übernimmst gelegentlich Rezeptionsaufgaben am Empfang.Zu unseren Anforderungen gehören:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungExzellente Deutschkenntnisse in Wort und...
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Geschäftsführungs-Assistentin mit Persönlichem Touch
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitBerufliche Herausforderung in WienUnser Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches österreichisches Unternehmen, sucht eine erfahrenen Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) für seinen neuen Standort in 1190 Wien. Diese anspruchsvolle Position bietet die Möglichkeit, sich im operativen Bereich zu engagieren und zum Erfolg des Teams beizutragen.Zum...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Hagro VollzeitWir sind ein traditionelles Wiener Familienunternehmen im Bereich Lüftungs - & Klimatechnik. Unser Hauptaufgabenbereich ist die Abwicklung von Um - und Neubauten sowie die Wartung und Befundung von Lüftungs - & Klimaanlagen im Raum Wien & Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort im nördlichen Wien suchen wir eine(n) AssistentIn der...
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Wirtschaftstreuhand-Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitAls Wirtschaftstreuhand-Assistentin suchen wir eine engagierte und motivierte Person, um unser Team am Standort in Wien zu verstärken.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...
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Personalmanagement-Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MXR Productions VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Personalmanagement-Assistentin, um unser Produktions-Büro zu unterstützen. Als Teil des Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination begleiten.In dieser Funktion sind Ihre Aufgaben:Die Organisation von Terminen und möglichen ReservierungenDie Führung der...
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Assistentin für Projektkoordination
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich M´CAPS Group VollzeitBerufsanforderungenWir suchen eine zuverlässige Assistentin, die sich auf die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Die richtige Kandidatin wird unsere Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung unserer Innenausbau-Projekte unterstützen.In dieser Rolle werden Sie verantwortlich sein für die Organisation von Terminen, der Kommunikation mit...
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Geschäftsführung-Assistent mit Rückenwind
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitUnsere LINDLPOWER Personalmanagement GmbH sucht nach einer Geschäftsführung-Assistentin (M/W/D) für unser Team im Herzen von Wien. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die rechte Hand unserer Vereinsorganisatoren und koordinieren den Back-Office-Bereich.Ihr Aufgabenbereich:Bearbeitung von E-Mails und Schreiben diverser...
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AssistentIn für Steuerberatungskanzlei in Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBerufsausbildung in einer prestigeträchtigen SteuerberatungskanzleiWir suchen eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei. Die Stelle ist für einen Einsteiger ideal, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Zu Ihren Aufgaben...
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Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitÜberblickIn unserem Unternehmen FH Campus Wien suchen wir eine geschulte und erfahrene Assistenzfachkraft, um als leitende Assistentin bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu assistieren.
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Verkauf/ Versand Assistentin
vor 6 Monaten
Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitHey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentIn! Bei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu...
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Wien, Wien, Österreich Gentics VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin, die als Unterstützung der Geschäftsführung und in verschiedenen Projekten tätig wird. Die Stelle ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in ähnlichen Funktionen hat und sich auf kaufmännische Aufgaben wie Ein- und Ausgangsrechnungen, Verrechnung an Kunden sowie Auswertungen für Kunden und...
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Personalberater als Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting VollzeitBeratung und UnterstützungAls Mitglied des Teams von ANGEHEUERT Recruiting unterstützen wir innovative Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen bei der Personalentwicklung. Unser Ziel ist es, die richtigen Mitarbeiter für unsere Kunden zu finden und ihnen so den Weg zum Erfolg zu ebnen.Wir suchen daher eine erfahrene Assistentin/Assistenten der...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...
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Leitende Assistentin oder Leiter Assistenz Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAls langfristige Herausforderung in einem internationalen Unternehmen suchen wir eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft für unser Büro in Wien. Als Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Bürobetrieb sicher und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.BüroorganisationKümmern Sie sich um die gesamte...
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Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitEinleitung Hey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentIn! Bei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu...
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Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitEinleitung Hey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentIn! Bei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu...
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Teamassistenz & Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...
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Teamassistenz & Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...