AssistentIn der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit
Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen
  • Terminkoordination
  • Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Enge Zusammenarbeit im Team mit einer Kollegin

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau bzw. Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
  • Erfahrung im Immobilienbereich, bzw. Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil aber nicht Bedingung
  • Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Am neuen Firmenstandort in 1190 Wien (ab Anfang 2025) sind Sie die Hauptansprechperson für die Geschäftsführer und sehen sich als Informationsschnittstelle im Unternehmen.

Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus.

Zusätzlich sind sie ein Organisationstalent und bringen eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. Euro 3.000,00 brutto/Monat für 40 Stunden/Woche Arbeitszeit. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at

  • AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden

    Vor 5 Tagen

    1190 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung des...

  • Berufliche Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Stadtwerke Radevormwald GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, Stadtwerke Radevormwald GmbH, ist ein zukunftsorientiertes und innovatives Energieversorgungsunternehmen. Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Berufliche Assistentin für unsere Geschäftsführung.BeschreibungWir unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation, inhaltlichen Vorbereitung und Begleitung von...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Café Central Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN** - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement - Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen -...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Verkehrsbüro Group Vollzeit

    **Einsatzort: Palais Events Veranstaltungen GmbH, Arbeitszeit: 40 Stunden, Beginn: ab sofort**: **IHRE AUFGABEN**: - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und...

  • Assistentin Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AZ Group Vollzeit

    Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs - und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas. Wir möchten nun unser Assistenzteam der Geschäftsführung in unserem Büro in Wien verstärken und suchen daher absofort eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) auf Vollzeitbasis **Ihre Aufgaben**: In dieser...

  • Sekretär/in Assistentin D. Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine alt eingesessenes, traditionelles und leistungsstarkes Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Baumeister-, Trockenbau - und Generalunternehmertätigkeiten, entwickeln und verwalten eigene Liegenschaften. Aufgaben - Assistentin der Geschäftsführung (Vertrauensperson) - Gesamte eigenständige Büroorganisation - umfassende...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hagro Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles Wiener Familienunternehmen im Bereich Lüftungs - & Klimatechnik. Unser Hauptaufgabenbereich ist die Abwicklung von Um - und Neubauten sowie die Wartung und Befundung von Lüftungs - & Klimaanlagen im Raum Wien & Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort im nördlichen Wien suchen wir eine(n) AssistentIn der...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Distergov Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung Aufgaben - Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich - Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung -...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 42 Minuten

    Wien, Österreich Customer Care Solutions Call & Assistance Center Betriebs GmbH Vollzeit

    **Wir bauen ein neues Team von Kundenservice-Spezialistinnen und Spezialisten auf und sind auf der Suche nach Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns anderen dabei helfen kleinere und größere Probleme zu lösen.**: **Profitiere von einem modernen Arbeitsmodell, mit 4-Tagewoche, teilweise im Home-Office und mehr Flexibilität durch Shift-Sharing und...

  • Verkauf/ Versand Assistentin

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

    Hey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentIn! Bei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu...

  • Verantwortliche Unterstützung für die Geschäftsführung in einer innovativen Unternehmengruppe

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bio Oil Development GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als juristische Assistentin oder Assistent die Geschäftsführung von Bio Oil Development GmbH unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen, rechtlichen und...

  • Assistentin Innendienst Verkauf Key Accounts

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **heatness** ist führender Hersteller von Infrarotheizungen. Der Markt und die Anwendungsbereiche von Infrarotheizungen sind in den letzten Jahren enorm gewachsen. Wir suchen **sehr gute Leute**, die unsere Geschäftsführung unterstützen und unsere Produkte vertreiben. **AssistentIn Innendienst Verkauf Key Accounts (m/w/d),...

  • Leitungsfähige Assistentin für operative Geschäftsentwicklung

    vor 4 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    Bei der CeMed GmbH, einem innovativen Unternehmen im Bereich Medizintechnik, suchen wir eine leistungsfähige und engagierte Assistentin der Geschäftsführung. Diese Rolle erfordert eine breite Palette von Fähigkeiten und Qualifikationen, die Ihnen ermöglichen werden, in verschiedenen Unternehmensbereichen aktiv zu sein.ÜberblickAls Teil unseres Teams...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    vor 2 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...

  • Assistent/in der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Unser Kunden, ein weltweit anerkannter Marktführer in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie, ist auf der Suche nach einer engagierten Assistentin der Geschäftsführung am Standort Wien-Simmering.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Koordinieren Sie Terminabstimmungen,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent/in der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein weltweit anerkannter Marktführer in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistentin Der Geschäftsführung(W/m)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Hagro Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles Wiener Familienunternehmen im Bereich Lüftungs - & Klimatechnik. Unser Hauptaufgabenbereich ist die Abwicklung von Um - und Neubauten sowie die Wartung und Befundung von Lüftungs - & Klimaanlagen im Raum Wien & Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort im nördlichen Wien zum sofortigen Eintritt **Ihr...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich Flughafen Wien Vollzeit

    **Unser Team braucht** **Unterstützung** **Lagardère Travel Retail Austria ist ein Spezialist für Handels - und Gastronomiekonzepte an Verkehrszentren**und ist in Österreich mit rund 30 Geschäften vertreten.** **Unsere weltweit operierende Unternehmensgruppe ist einer der international größten Travel Retailer.** **Für unser Team am Flughafen Wien...