Facilities Assistant
vor 3 Wochen
The opportunity
Project: Global investment company.
To provide office management and facilities services that are highly professional.
Your responsibilities will include:
- Ensuring that provision is made to answer the telephone switchboard in a professional and timely manner.
- Adhering to and work in line with Invesco Global security policy, e.g., registering all visitors and contractors onto Condeco visitor registration software.
- Managing planned preventative and reactive maintenance through concept and with sub-contractors to ensure that all services are completed.
- Creating and receipt Mace purchase orders via Proactis.
- Creating client vendor set up on behalf of corporate properties.
- Conducting and committing to timely and regular workplace and safety inspections.
- Ensuring strict compliance with Health, Safety and Environment, e.g., ensuring that any incidents or near misses are reported via Yellow Jacket.
- Performing workstation (DSE) assessments in line with training provided.
- Completing mandatory inspections via Yellow Jacket and addressing any non-conformances found, in line with the Mace audit schedule.
- Managing all Mace documents and reporting via Sharepoint and KPI survey tool.
- Contributing to the provision of reports and information as required for Mace and Invesco Corporate Properties.
- Overseeing office archiving in the basement to facilitate access to arrange collection and delivery of archive boxes.
- Working in line with the client’s environmental policy and targets, leading by example.
- Participating in the client’s business contingency planning on behalf of local facilities.
About you
You have minimum high school diploma and/or higher degree. Experience in facilities or property management in similar role. You are a team player with strong customer service skills and organizational skills. You are proficient in MS Office suite. You are fluent in German and English as well as both verbal and written expressions.
You are digitally savvy, can build lasting client relationships and lead strong, motivated teams. You will be hungry to grow your career and enjoy the opportunities Mace has to offer.
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Facilities Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich JSD-JLL Services GmbH Vollzeit**We are looking for a Facilities Assistant for our Integrated Facility Management business line.** **Abo **ut JLL** We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re looking to...
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Facilities Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich JLL VollzeitAbout JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...
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Facilities Specialist
vor 1 Woche
Wien, Österreich Aptean VollzeitOverview: **Facilities Assistant / Office Manager - 20 Stunden pro Woche Teilzeit-** **(m/w/d)** Are you ready for what’s next, now? Wir suchen eine:n Facilities Specialist für unser Büro in Wien. Die Position erfordert eine Präsenz an 4 Tagen pro Woche vor Ort im Büro. Du wirst Teil eines großartigen Teams sein, das unseren wachsenden Kundenstamm...
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Center Management Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich CBRE Vollzeit**Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...
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Facilities and Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Entain Vollzeit**About The Role**: Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and iconic brands in the industry with more than 250 years of combined history - names such as bwin,...
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Assistant Bar Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich LOISIUM Wine & Spa Hotels VollzeitDu hast **jetzt** die **einmalige Chance** deinen **Horizont** in der Hotelbranche zu **erweitern**, in einer der **beliebtesten Weinregionen Fankreichs** zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem pulsierenden Umfeld unter Beweis zu stellen. Und das Beste daran? Du musst dir keine Sorgen um eine Unterkunft machen, denn wir stellen eine...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT VollzeitDas LOISIUM Wine & Spa Hotel Langenlois und die LOISIUM WeinWelt befinden sich nur 50 Minuten von Wien und bestechen durch die einzigartige Lage inmitten Österreichs romantischer Weißweinregion, dem Kamptal. Facts: 112 Zimmer, 4‑Sterne Superior Kategorie, 1.400 m² Indoor Spa Wir suchen als Verstärkung für unser Team einen ambitionierten **Assistant...
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Assistant Chief Steward
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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Assistant SPA Director
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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Facilities Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Barracuda Networks Inc. Vollzeit**Job ID 25-306** We know a diverse workforce adds to our collective value and strength as an organization. Barracuda Networks is proud to be an employer that complies with all applicable national, state and local laws pertaining to nondiscrimination and equal opportunity regardless of race, gender, religion, sex, sexual orientation, national origin, or...
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Administration Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Mitie VollzeitMAIN PURPOSE OF THE JOB: To provide dedicated administrative support to the Operations teams to ensure their effective and efficient operation as directed by their line Manager. The role will encompass the delivery of key tasks, with a focus of this role being the deliverance of excellent customer service through open, courteous and friendly communication,...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Novartis Vollzeit**Sales Assistant (m/w/d), Novartis Pharma GmbH, Wien, Österreich** Seit mehr als 30 Jahren! So lange entwickelt Novartis bereits innovative Produkte in der Dermatologie und der Pulmologie und forscht unermüdlich nach bestmöglichen Behandlungsmethoden. Immer wieder entdecken wir neue Wege, die Lebensqualität unserer Patienten entscheidend zu verbessern...
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Administration Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Mitie Vollzeit**MAIN PURPOSE OF THE JOB**: To provide dedicated administrative support to the Operations teams to ensure their effective and efficient operation as directed by their line Manager. The role is temporary for 1 year with the option to become permanent. The position has been created to assist the local Operations team in a busy year ahead. It will encompass...
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Assistant Operations
vor 3 Wochen
Wien, Österreich The Student Hotel VollzeitWe are looking for a great new team member with talent, drive, a sense of humour and a sparkling personality to join our team as Assistant Operations at our amazing, hotel-with-a-difference in Vienna! **Your mission, should you choose to accept it**: You are responsible for every aspect of the hotel operation together with the the Hotel Manager and the...
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Assistant Operations
vor 3 Wochen
Wien, Österreich The Student Hotel VollzeitWe are looking for a great new team member with talent, drive, a sense of humour and a sparkling personality to join our team as Assistant Operations at our amazing, hotel-with-a-difference in Vienna! **Your mission, should you choose to accept it**: You are responsible for every aspect of the hotel operation together with the the Hotel Manager and the...
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Admin Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit**Work mode**:Onsite**Onsite Location(s)**:Vienna, AT**#BOSTON SCIENTIFIC** - Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in...
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Personal Assistant to General Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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Assistant Director of Sales
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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University Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **University Assistant (post doc)** **at** **the** **Department of Microbiology and Ecosystem Science** **Reference number***: **13346** The Terrestrial Ecosystem Research...
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University Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **University Assistant (post doc)** **at **the **Department of Astrophysics** **Reference number***:13118** **Duration of employment**: 4 year/s **Extent of Employment**: 40...
