Quality Assurance Administration Specialist

vor 2 Wochen


Graz, Österreich Agepha Pharma s.r.o. Vollzeit

AGEPHA Pharma is a modern and rapidly growing global pharmaceutical company. We hold more than 100 international marketing authorizations including in Australia and China. Given the stable nature of the pharmaceutical industry and our rapidly growing market presence, we can offer long term and stable employment.

You consider yourself organized and well-structured? You enjoy working in a team? In this exciting role you will ensure a smooth operation within the Quality Assurance Team and have the chance to contribute to the company’s overall efficiency.

**Key responsibilities**
- Provide daily organizational support for a team of 7 people
- Maintaining a document system (SOPs, policies, templates, etc.) including but not limited to document creation, revision control, distribution and archiving
- Coordinate and continuously update the departments tasks and to-do’s
- Arrange other administrative paperwork i.e. scanning, printing
- Organization of department-related meetings
- Track and monitor deadlines, maintain the department calendar accordingly
- Collaborate closely and regularly with your colleagues in the Quality Assurance department

**Skills**
- University degree and work experience preferred
- Exceptional organizational skills
- Open, flexible and stress resistant personality that takes on responsibility and has a passion for challenges and success
- Team-oriented and ability to work independently and precisely
- Good knowledge of Microsoft Office 365

**Benefits**
- Flexible working hours
- Modern office facilities, reachable by public transport
- Comfortable work environment
- Working in a multinational and multicultural environment

The offered monthly gross salary for this position is €1.800 to €2.000 (38h/week) depending on individual knowledge and experience.

**Job Types**: Full-time, Part-time
Part-time hours: 38 per week

Pay: 1,800.00€ - 2,000.00€ per month



  • Graz, Steiermark, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Operations is the heart and soul of everything Amazon does. As member of the ACES (Amazon Customer Excellence Systems) and Quality team, you will solve complex challenges and contribute to the optimization of the delivery stations operations, providing station with sufficient knowledge and appropriate tools to improve performance. You goal is to...


  • Graz, Österreich Agepha Pharma s.r.o. Vollzeit

    **Job opportunity!** Full - or Parttime, lateral entrants also welcome! AGEPHA Pharma is a modern and rapidly growing global pharmaceutical company. We hold more than 100 international marketing authorizations including in Australia and China. Given the stable nature of the pharmaceutical industry and our rapidly growing market presence, we can offer long...


  • Graz, Österreich Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG Vollzeit

    **What you will enjoy doing**: In this role, you will analyse the current quality situation in the ALPLA world together with the Regional Quality Team and initiate improvement projects within our Region CEE, in order to reach ALPLA´s Operational Excellence goals and improve customer satisfaction. Your exciting and challenging tasks will include: - Driving...


  • Graz, Steiermark, Österreich Agepha Pharma s.r.o. Vollzeit

    Job opportunityFull- or Parttime, lateral entrants also welcomeAGEPHA Pharma is a modern and rapidly growing global pharmaceutical company. We hold more than 100 international marketing authorizations including in Australia and China. Given the stable nature of the pharmaceutical industry and our rapidly growing market presence, we can offer long term and...


  • Graz, Österreich Agepha Pharma s.r.o. Vollzeit

    **Job opportunity!** Full - or Parttime, lateral entrants also welcome! AGEPHA Pharma is a modern and rapidly growing global pharmaceutical company. We hold more than 100 international marketing authorizations including in Australia and China. Given the stable nature of the pharmaceutical industry and our rapidly growing market presence, we can offer long...

  • Quality Assurance

    Vor 6 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich Bruker Vollzeit

    Überblick:Bruker Alicona ist Teil der Bruker Unternehmensfamilie, Anbieter für leistungsstarke Lösungen in der Messtechnik für Wissenschaft und Industrie. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit optische 3D Messtechnik.Als Verstärkung der Bruker Alicona Family suchen wir einen**Quality Assurance Employee...

  • Quality Assurance

    Vor 6 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich Bruker Vollzeit

    Overview:Bruker Alicona ist Teil der Bruker Unternehmensfamilie, Anbieter für leistungsstarke Lösungen in der Messtechnik für Wissenschaft und Industrie. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit optische 3D Messtechnik.Als Verstärkung der Bruker Alicona Family suchen wir einen**Quality Assurance Employee (m/w/d)****Responsibilities**:-...


  • Graz, Steiermark, Österreich Fresenius Kabi Austria GmbH Vollzeit

    **Your tasks**:- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystem und der qualitätssichernden Maßnahmen/Systeme- Kommunikationsschnittstelle intern sowie extern (international innerhalb des Konzerns, Behörden, etc.)- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Behördeninspektionen- Aufbereitung von Qualitätskennzahlen (Erhebung,...

  • Quality Assurance

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Avataris GmbH Vollzeit

    Who we are and what we do: developing a photorealistic metaverse using Unity game engine that serves as a life simulation, integrating our own unique AAA games and lifelike AI-powered digital humans. Our games are based on interpersonal relationships, realistic environments, and unique narrative-driven gameplays. Digital Humans are created with maximum...


  • Graz, Steiermark, Österreich Agepha Pharma s.r.o. Vollzeit

    Job opportunityFull- or Parttime, lateral entrants also welcomeAGEPHA Pharma is a modern and rapidly growing global pharmaceutical company. We hold more than 100 international marketing authorizations including in Australia and China. Given the stable nature of the pharmaceutical industry and our rapidly growing market presence, we can offer long term and...

  • Quality Assurance

    Vor 6 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich Avataris GmbH Vollzeit

    Who we are and what we do:developing a photorealistic metaverse using Unity game engine that serves as a life simulation,integrating our own unique AAA games and lifelike AI-powered digital humans. Our games arebased on interpersonal relationships, realistic environments, and unique narrative-drivengameplays. Digital Humans are created with maximum realism...


  • Graz, Steiermark, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

    **Quality Assurance Assistant (m/w/d)**Standort: GrazAnstellungsart(en): Vollzeit**Deine zukünftige Rolle**:- Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Qualitätssicherung- Bestell-, Attest-, und Mahnwesen für den QA-Bereich- Erstellung und Mithilfe bei der Aufbereitung von Qualitätsdokumentationen- Generelle Assistenztätigkeiten**Du bietest**:-...


  • Graz, Österreich Manpower Vollzeit

    Zeit für eine berufliche Veränderung? Wir suchen für unseren Kunden Mitarbeiter (w/m/d) als Quality Assurance Assistant**Ihre Aufgaben** - Generelle Assistenztätigkeiten - Unterstützung in der Qualitätssicherung - Bestell-,Attest-, und Mahnwesen für den QA-Bereich - Erstellen von Aufbereitungen und Qualitätsdokumentationen **Sie bringen mit** -...


  • Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: QHSE Management- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil...


  • Graz, Steiermark, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: QHSE Management- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description:- Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil...


  • Graz, Österreich Fresenius Kabi Austria GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystem und der qualitätssichernden Maßnahmen/Systeme - Kommunikationsschnittstelle intern sowie extern (international innerhalb des Konzerns, Behörden, etc.) - Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Behördeninspektionen - Aufbereitung von Qualitätskennzahlen...


  • Graz, Österreich Springtime Technologies GmbH Vollzeit

    Springtime Technologies is a dynamic and innovative software company specializing in the development and delivery of cutting-edge SaaS solutions using the latest trends in AI for accounts payable automation. More than 200,000 business users in 70 countries use our cloud software already. The company was founded in 2004 by a team of AI experts and has offices...


  • Graz, Steiermark, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Moderne Büroausstattung, flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung machen unseren Kunden zu einem attraktiven Dienstgeber. Für den Standort in Graz suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Supplier Quality Assurance.Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Supplier Quality Assurance IHRE AUFGABEN Sie arbeiten...


  • Graz, Steiermark, Österreich Fisker Inc Vollzeit

    About Fisker Inc.California-based Fisker Inc. is revolutionizing the automotive industry by developing the most emotionally desirable and eco-friendly electric vehicles on Earth. Passionately driven by a vision of a clean future for all, the company is on a mission to become the No. 1 e-mobility service provider with the world's most sustainable vehicles. To...

  • Quality Assurance

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Bruker Vollzeit

    Überblick: Bruker Alicona ist Teil der Bruker Unternehmensfamilie, Anbieter für leistungsstarke Lösungen in der Messtechnik für Wissenschaft und Industrie. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit optische 3D Messtechnik. Als Verstärkung der Bruker Alicona Family suchen wir einen **Quality Assurance Employee...