Mitarbeiter:in Personaladministration

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

**Mitarbeiter:in Personaladministration & Seminarverwaltung**:
Teil
- oder Vollzeit
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Personaladministration**: Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen arbeiten Sie in der laufenden Personaladministration, von der Erstellung der Arbeitsverträge, über die Stammdatenerfassung und -pflege bis hin zur Führung der digitalen Personalakte.
- **Recruiting**: Sie sind Ansprechperson für Bewerber:innen und koordinieren die Termine für Interviews.
- **Seminarorganisation**: Für die internen Seminare der FFG übernehmen Sie die Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Trainer:innen, koordinieren die Termine und kümmern sich um Raumbuchung sowie -vorbereitung.
- **Service & Beratung**: Sie beraten und unterstützen Mitarbeiter:innen zu unterschiedlichen Anliegen der Personaladministration.
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**:Sie haben eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen.
- **Erfahrung**: Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung (idealerweise in der Personaladministration) mit.
- **Fachkenntnisse**:Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- **sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**: Sie kommunizieren gerne, egal ob persönlich, telefonisch oder schriftlich und bleiben dabei auch in herausfordernden Situationen gelassen und professionell.
- **persönliche Fähigkeiten**: Anpacker Mentalität zeichnet Sie aus, ein hohes Maß an Diskretion in einer Vertrauensposition sowie Kund:innen
- und Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- **systematische und selbstständige Arbeitsweise**:Sie arbeiten gerne proaktiv, systematisch und organisiert, zeichnen sich durch Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung aus und haben Freude daran, wechselnde Aufgaben eigenständig zu lösen.
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**:Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850
- 2500- 3850Mindestgehalt

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in in Der Personaladministration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in in der Personaladministration**: - Servicebereich Personal - ehestmöglich - Teilzeit - Wien - 32 Wochenstunden Wir suchen für **die Personalverrechnung** in der **Diakonie Eine Welt Gruppe** mit Standort in **1170 Wien** zum **ehestmöglichen** **Eintritt** eine:n **Mitarbeiter:i**n in der Personaladministration**: **im Ausmaß von 32...

  • HR-Experte:in für Personaladministration und Prozesse

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Voestalpine Vollzeit

    Ihre AufgabenAls HR-Experte:in bei Voestalpine sind Sie der erste Ansprechpartner:in für die Beratung und Umsetzung von HR-Anliegen unserer Mitarbeiter:innen. Dazu gehören unter anderem:Abteilungswechsel, Altersteilzeiten, Karenzen, Benefit-Anträge, Arbeitszeitänderungen, Bestätigungen, Vereinbarungen usw.Enge Zusammenarbeit mit unserem Shared Service...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • HR People Service

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TUI Group Vollzeit

    Vienna, AUT Hybrid Full Time or Part Time 128320 30-38,5 Std. **YOU INSPIRE** - You are an allrounder: Übernimm die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. der Stammdatenpflege und Verwaltung des Personalaktes - You are a specialist: Führe die vorbereitende Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatung durch...

  • Mitarbeiter:in Personalverrechnung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Mitarbeiter:in Personalverrechnung** Vollzeit, 37,5 Stunden pro Woche Dienstort: Wien Wir suchen Unterstützung für unser Personalverrechnungsteam und freuen uns über eine verrechnungsstarke Persönlichkeiten mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet. In dieser Position sind Sie direkt der Leiterin der Personalabteilung...

  • HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Gehaltsverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Gehaltsverrechnung(Teilzeit, 24 Stunden)Werde Klimaheld:in! Als Mitglied im Team des Verkehrsverbundes Ost-Region (VOR) arbeiten Sie mit an der Planung, Koordinierung und Sichtbarkeit des öffentlichen Verkehrs in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Wir verknüpfen unsere Öffis wie Bus und Bahn mit flexiblen...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als Österreichs führende **Forschungs - und Technologieorganisation** für angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • Mitarbeiter:in Personalverrechnung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Personalverrechnung & Reisespesen (w/m/d)**: - Vienna | ab sofort | Vollzeit | unbefristet Jetzt bewerben! **Wir sind Magenta** Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche Telekom...

  • HR-mitarbeiter:in -abteilung Für Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0262 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Mitarbeiter:in Human-resources

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice/Personalverwaltung mit Berufserfahrung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ELC E-Learning-Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen und Vorreiter im Bereich der akademischen E-Learning Angebote und haben uns als Marktführer etabliert. In einem dynamischen Markt, der stetig wächst, setzen wir auf Innovation und Qualität. Mit einem klaren Blick in die Zukunft und der Überzeugung, dass E-Learning die Zukunft ist, suchen wir eine/n engagierte/n...

  • Personalverrechnung Und Personalmanagement

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich spusu MASS Response Service GmbH Vollzeit

    spusu ist der legendärste Mobilfunkanbieter Österreichs mit dem besten Kundenservice. Wir agieren ganz nach dem Motto „Qualität auf höchstem Niveau zu fairen Preisen“ - eben einfach.menschlich.fair. Verstärke unser Wachstum mit deinen Fähigkeiten. Komm mit an Bord. **Unser Angebot**: Bei spusu findest du einen langfristig sicheren Job mit...

  • Payroll & Admin Specialist (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Die 1853 gegründete Prinzhorn Gruppe ist heute mit 10.000 Mitarbeiter:innen in 16 Ländern ein europäischer Marktführer in der Verpackungs-, Papier - und Recyclingindustrie. Mit einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro (2022) ist die Gruppe in diesem Segment unter den Top 5 in Europa. Die im Eigentum der Prinzhorn Privatstiftung stehende Prinzhorn...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in People

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG AG - Zentrale Technik Vollzeit

    **Aufgaben**: - Personalrecruiting (Erstellung von Stellenausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Schriftverkehr mit Bewerbern:innen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen) - Unterstützung in der Personaladministration - Erstellung von personalrelevanten Auswertungen und Statistiken - Kreative und organisatorische Unterstützung bei der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. Vollzeit

    Die Österreich Institut GmbH in Wien sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in Aufgaben Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen Allgemeine Bürotätigkeiten: Postbearbeitung, Ablage, Bestellungen etc. Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten (z. B. Verträgen) Unterstützung der Buchhaltung, des Zahlungsverkehrs...

  • Teilzeit Mitarbeiter:in People

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Fokus der Aufgabe liegt auf: - Personalcontrolling (Erstellung von personalrelevanten Auswertungen) - Personaladministration (Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen Belangen) Im konkreten Fall Einblick in alle HR-relevanten Prozesse und Tätigkeiten wie z.B.: - Personalrecruiting (Erstellung von Stellenausschreibungen,...

  • Mitarbeiter:in Personalwesen

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-BusinessCompetence Center...