Mitarbeiter:in Personaladministration

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

**Mitarbeiter:in Personaladministration & Seminarverwaltung**:
Teil
- oder Vollzeit
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Personaladministration**: Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen arbeiten Sie in der laufenden Personaladministration, von der Erstellung der Arbeitsverträge, über die Stammdatenerfassung und -pflege bis hin zur Führung der digitalen Personalakte.
- **Recruiting**: Sie sind Ansprechperson für Bewerber:innen und koordinieren die Termine für Interviews.
- **Seminarorganisation**: Für die internen Seminare der FFG übernehmen Sie die Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Trainer:innen, koordinieren die Termine und kümmern sich um Raumbuchung sowie -vorbereitung.
- **Service & Beratung**: Sie beraten und unterstützen Mitarbeiter:innen zu unterschiedlichen Anliegen der Personaladministration.
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**:Sie haben eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen.
- **Erfahrung**: Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung (idealerweise in der Personaladministration) mit.
- **Fachkenntnisse**:Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- **sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**: Sie kommunizieren gerne, egal ob persönlich, telefonisch oder schriftlich und bleiben dabei auch in herausfordernden Situationen gelassen und professionell.
- **persönliche Fähigkeiten**: Anpacker Mentalität zeichnet Sie aus, ein hohes Maß an Diskretion in einer Vertrauensposition sowie Kund:innen
- und Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- **systematische und selbstständige Arbeitsweise**:Sie arbeiten gerne proaktiv, systematisch und organisiert, zeichnen sich durch Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung aus und haben Freude daran, wechselnde Aufgaben eigenständig zu lösen.
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**:Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850
- 2500- 3850Mindestgehalt

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration Für

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart - Festanstellung Standort - Wien, Wien Arbeitszeitmodell - Vollzeit Berufsfeld - Personalwesen - Personaladministration Remote Sie sind auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie Ihr organisatorisches und kommunikatives Potenzial entfalten können? Sie sind empathisch und nehmen sich gerne Themen rund um den...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)**:Voll- oder...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart- Festanstellung Standort- Wien, Wien Arbeitszeitmodell- Vollzeit Berufsfeld- Personalwesen - Personaladministration RemoteSie sind auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie Ihr organisatorisches und kommunikatives Potenzial entfalten können? Sie sind empathisch und nehmen sich gerne Themen rund um den Mitarbeiter an?...

  • Mitarbeiter:in in Der Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in in der Personaladministration**: - Servicebereich Personal - ehestmöglich - Teilzeit - Wien - 32 Wochenstunden Wir suchen für **die Personalverrechnung** in der **Diakonie Eine Welt Gruppe** mit Standort in **1170 Wien** zum **ehestmöglichen** **Eintritt** eine:n **Mitarbeiter:i**n in der Personaladministration**: **im Ausmaß von 32...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)**: Voll -...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung Vollzeit

    **Vorbereitende Tätigkeiten sowie Kontrolle der Unterlagen für die Personalverrechnung**: - Eigenständige **Abwicklung der laufenden Personaladministration** (Angestellte, vom Ein - bis zum Austritt) - **Erste Ansprechperson für personalspezifischen Themen** für die Mitarbeiter:innen - **Vorbereitung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung Vollzeit

    **Vorbereitende Tätigkeiten sowie Kontrolle der Unterlagen für die Personalverrechnung**:- Eigenständige **Abwicklung der laufenden Personaladministration** (Angestellte, vom Ein- bis zum Austritt)- **Erste Ansprechperson für personalspezifischen Themen** für die Mitarbeiter:innen- **Vorbereitung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Mitarbeiter:in Payroll/personaladministration

    vor 3 Wochen

    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich KiK Textilien und Non-Food Ges.m.b.H. Vollzeit

    Die KiK Textilien & Non-Food GmbH ist ein international tätiges, erfolgreiches Unternehmen und zeichnet sich österreichweit durch ein flächendeckendes Filialnetz aus. Wir geben dir den nötigen KiK, den du brauchst, um ganz weit zu kommen. **Darauf können Sie sich freuen**: - Spannender Arbeitsalltag und familiärer Zusammenhalt -...

  • Mitarbeiter:in Payroll/personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Penzing), W, Österreich KiK Textilien und Non-Food Ges.m.b.H. Vollzeit

    Die KiK Textilien & Non-Food GmbH ist ein international tätiges, erfolgreiches Unternehmen und zeichnet sich österreichweit durch ein flächendeckendes Filialnetz aus.Wir geben dir den nötigen KiK, den du brauchst, um ganz weit zu kommen.**Darauf können Sie sich freuen**:- Spannender Arbeitsalltag und familiärer Zusammenhalt-...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie sind für das Büro- und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte, Terminvereinbarungen,...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • HR - Mitarbeiter:in Für Den Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in Wien eine:n „HR - MITARBEITER:IN FÜR DEN BEREICH PERSONALVERRECHNUNG / PERSONALSERVICE“ **(m/w/d)** Teilzeit (25-32 Wochenstunden) **Herausforderungen, die auf Sie zukommen**: - Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Gehaltsverrechnung mittels SAP - Sie...

  • HR - Mitarbeiter:in Für Den Bereich

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in Wien eine:n „HR - MITARBEITER:IN FÜR DEN BEREICH PERSONALVERRECHNUNG / PERSONALSERVICE“ **(m/w/d)** Teilzeit (25-32 Wochenstunden) **Herausforderungen, die auf Sie zukommen**: - Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Gehaltsverrechnung mittels SAP - Sie...