Back Office Mitarbeiter in
vor 2 Wochen
Das erwartet Sie
- Am Unternehmensstandort in Wien kümmerst du dich im Rahmen deiner allgemeinen administrativen Tätigkeiten um Terminkoordinationen, korrespondierst intern als auch extern mit unseren Kund*innen
- Du führst regelmäßig Protokolle, erstellst Auswertungen und bereitest Schadens
- sowie Versicherungsmeldungen vor
- Du bist für die zentrale Verwaltung der Arbeitskleidung verantwortlich und kümmerst dich dabei von der Ausgabe bis zur Rücknahme
- Du unterstützt die Personaladministration (z.B. Ansprechpartner*In für Bewerber*innen, Verwaltung von Urlauben, Krankenständen, Arbeitskleidung, etc.)
- Als Back Office Mitarbeiter*in bist du Schnittstelle zu diversen Abteilungen (z.B. HR, Buchhaltung, Beschaffung, Fuhrpark etc.)
- Du unterstützt das gesamte Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist somit ein Teil des Erfolges
Das bringen Sie mit
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Deine digitale Kompetenz zeigt sich im routinierten Umgang mit MS-Office
- Deine Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise konntest du schon in mehrjähriger Erfahrung umsetzen
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und bist Stressresistent
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und dein selbstsicheres Auftreten zeigt sich durch hohe Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
Gesundheit und Vorsorge
Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärzt*innen und Arbeitspsycholog*innen vor Ort.
Speisen und Getränke
Gute Kantine in der Zentrale, sowie gratis Obst für Mitarbeiter*innen.
Arbeitsumfeld
Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
Vergünstigungen
Zahlreiche Vergünstigungen innerhalb und außerhalb des Konzerns.
- Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von
- **EUR 2.500,00 (40 Stunden)** brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
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Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: Wien 1120 Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...
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Front & Back Office Mitarbeiter (W/m/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich Manpower VollzeitSie sind Berufseinsteiger und möchten Ihre ersten Erfahrungen in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung sammeln? - Unser Kunde ist eine der renommiertesten Steuerberatungskanzleien in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Front & Back Office Mitarbeiter (w/m/d)“ - ** **sucht. - Sie begeistern sich für...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH VollzeitIn **Wien** (1220) verstärken wir das Team in unserer Organisationsabteilung um eine-n **Back Office Mitarbeiter* mit Front Office Agenden**: **Die Aufgaben**: - Sie nehmen unsere Besucher in Empfang und bewirten unsere Gäste - Sie koordinieren Termine und verwalten Besprechungsräume - Sie bearbeiten eingehende Anfragen in deutscher und englischer...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Monat
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde ist einer der führenden österreichischen Kanzleien in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Back Office Mitarbeiter (w/m/d)“ - ** **sucht. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrung aus einem Kanzleibetrieb voll...
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Back Office Vertrieb
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Peneder Holding VollzeitAngestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...
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Back Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit**ANX 15534** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1100 Wien** **25 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer - ** renommierten Kunden**...
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Buchhaltung / Back Office
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH VollzeitAESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser - u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: \- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...
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Back-office-mitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich Wilhelm Frick Buchhandlung GmbH VollzeitSie sind motiviert und freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem jungen, dynamischen Team? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Back-Office-Mitarbeiter/in für Vollzeit **IHR PROFIL**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS etc,) und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro - MS-Office (Excel,...
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Back Office Mitarbeiter:in Für Die
vor 2 Wochen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der Abteilung...
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Back Office Managerin
vor 1 Woche
Wien, Österreich EHF Marketing GmbH VollzeitDie EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...
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Back Office Managerin
vor 1 Monat
Wien, Österreich EHF Marketing GmbH VollzeitDie EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Sonepar Deutschland Vollzeit**Mitarbeiter:in im Back Office**: - Datum: 24.01.2023- Standort: Wien, AT, 1120- Unternehmen: SoneparSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer eins im Vertrieb von Elektroartikeln und -materialien führender nationaler und internationaler Hersteller. Wir zählen mit unseren über 450 Mitarbeitenden an acht Niederlassungen und 15...
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Back Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Volksbank Wien VollzeitFÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit**Teilzeit (10 bis 15h)**: **Wien**: **Bewerbungsgespräch online**: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen. Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen. **MCP - Wer sind wir?***: Die MCP GmbH ist ein innovatives...
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Back Office Vertrieb
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH VollzeitAb sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vertrieb**: **30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Mitarbeiter Back-office
vor 4 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Ihre zukünftige Rolle** - In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege - Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten - Die Koordination von Terminen sowie die Vor - und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude - Als Schnittstelle...
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Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Dr. med. Jamal Atamniy VollzeitWir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn In Teilzeit (20h /Woche) für unser Augenlaserzentrum in der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Aufgaben Sie führen...
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Mitarbeiter Back-Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich epunkt GmbH VollzeitArbeitsort: 1030 Wien Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche. Zur Verstärkung des gut eingespielten Back-Office Teams suchen wir für den Firmensitz in 1030 Wien eine/n neue/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit der Ambition, als Vertrauensperson den Berufsalltag bereichern zu wollen. Haben wir Ihr Interesse geweckt?...