Office Manager

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Raan Corporate Group Vollzeit

Du inspirierst andere durch deine positive, lebensfrohe Ausstrahlung und Herzlichkeit? Du fühlst dich bereit, als zentrale Anlaufstelle den Empfang am Austria Campus in 1020 Wien zu organisieren? Und noch dazu hast du Lust durch dein tägliches Handeln Mehrwert für die Umwelt sowie dein gesamtes Arbeitsumfeld zu schaffen? Dann hast du bei uns deinen idealen Job gefunden

Die RAAN Gruppe ist eine international agierende und inhabergeführte Unternehmensgruppe, deren Tochterfirmen sich in unterschiedlichen Bereichen für eine funktionierende Kreislaufwirtschaft einsetzen. Mit unserer vereinten Expertise, unserem fachlichen Know-how und unserer Innovationskraft setzen wir uns unter anderem in den Bereichen Recycling und Entsorgungsmanagement ein, um Wertstoffe so lange wie möglich im Kreislauf zu halten. Du kannst ein wichtiger Teil dieser Bewegung sein, denn wir suchen dich ab sofort in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) in Wien als

**Office Manager (m/w/d) Umwelt & Nachhaltigkeit**.

**Das macht dich zu einer Verstärkung**

Du unterstützt mit deiner Motivation, deinem freundlichen Wesen und deinem Engagement alle MitarbeiterInnen am Standort Wien. Fachliche Skills, die dich nach vorne bringen:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Front
- und Backoffice in der Hotellerie oder vergleichbaren kaufmännischen Berufen sammeln.
- Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Programmen mit (insbesondere Word, Excel und Outlook).
- Du hast eine starke ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung gepaart mit einer hohen Flexibilität.
- Du hast ein Gefühl für Sprache und zeichnest dich durch eine hohe Kommunikationsbereitschaft in deutscher und englischer Sprache aus.
- Du überzeugst durch deine offene, sympathische und repräsentative Ausstrahlung und bist ein echter Teamplayer.

**Das sind deine Aufgaben**

Du findest dich hier wieder? Dann wollen wir dich gerne kennenlernen. Hier erklären wir dir, wie du unsere Vision von einer modernen Kreislaufwirtschaft gemeinsam mit deinem Team unterstützen kannst.
- Du bist das Herzstück unserer Firma und sorgst mit einem Lächeln und deiner positiven, aufgeschlossenen Art für eine freundliche Begrüßung und Betreuung aller Kunden und Kundinnen sowie Gäste der RAAN Gruppe.
- Du kümmerst dich um die Koordination und Betreuung von Besprechungen und Geschäftsterminen sowie deren Bewirtung im Wiener Office.
- Du bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang der zentralen E-Mail-Adresse und analogen Post.
- Du bist erste Anlaufstelle für alle telefonischen Anliegen unserer Kunden und leitest diese an die betreffenden Abteilungen weiter.
- Du unterstützt beim Fuhrparkmanagement, einschließlich der Koordination, Verwaltung und Poolwagenbuchung.
- Du erledigst viele organisatorischen Aufgaben, die in einem modernen Office anfallen (wie z.B. Reisebuchungen für unsere Kolleginnen und Kollegen) und behältst auch den Überblick in puncto Ordnung und Sauberkeit.
- Du bist unser betrieblicher Ersthelfer und agierst als Vertrauensperson hinsichtlich der Sicherheit im Wiener Office.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen, z.B. durch die Organisation der (technischen) Büroausstattung und beantwortest erste Fragen.
- Die Organisation und Durchführung von kleineren MitarbeiterInnen-Events (z.B. After Work) bereiten dir zudem große Freude.

**Darum sind wir dein Traumarbeitgeber**

Du hast jetzt schon Lust, dein Team kennenzulernen und erste Aufgaben zu übernehmen? Das verstehen wir. Bei uns kannst du dich in einem echten Teamgefühl selbstverwirklichen und gemeinsam mit uns deinen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten. Diese Stichpunkte überzeugen dich vielleicht noch zusätzlich:

- Wir ermöglichen dir eine maximal flexible Zusammenarbeit und bieten dir zum Start ein individuelles Onboarding sowie laufende Weiterbildungsprogramme.
- Gemeinsame Arbeit an einer wichtigen und wertestiftenden Vision. Wir schaffen ein mitarbeiterfreundliches Umfeld mit vielen Benefits, wie z. B. Jahres-/Klimaticket.
- Eine leistungsgerechte Vergütung (ab € 1.100,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation).
- Flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich.

**Überzeugt?**

Dann freuen wir uns auf einen Austausch. Erste Fragen beantwortet dir gerne Frau Erika Schinner (Head of Finance & Controlling) unter der Telefonnummer +43 1 9949969-23. Wir sind gespannt auf deinen CV - und freuen uns auf neue Visionäre

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatt

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH Vollzeit

    Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Kunden und Mitarbeiter betreut. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Kundenbetreuung mit. Er soll eine genaue und verlässliche Arbeitsweise haben und sich gut in unserer...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    **Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    Unser Unternehmen TÜV AUSTRIA bietet eine interessante und herausfordernde Position als Front Office Manager an. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.ZusammenfassungIn dieser Funktion werden Sie die professionelle Betreuung des Front Offices übernehmen, einschließlich der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Über unsWir sind Moxy Vienna Airport, ein junges Lifestyle-Brand von Marriott International. Wir leben unsere Philosophie von FUN - SPIRITED - THOUGHTFUL und bieten unseren Gästen und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels.AufgabenAls Front Office Manager bist du Teil des Crew Leader-Teams und verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna bist du verantwortlich für das Front Office Team und sicherstest, dass das Team ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste bietet. Du übernimmst Verwaltungsaufgaben im Front Office gemäß den Unternehmensstandards, Verfahren,...

  • Office Manager Vienna

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich LOOP New Media Vollzeit

    **Life as a Office Manager**: As an Office Manager in our agency you are the first person to make an impression on people who come to our office. You are mainly responsible for the organisation and coordination of a smoothly running daily business at our LOOP office in Vienna. At the same time you are supporting the company‘s management and your direct...

  • Front Office Manager/in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Manager mit Vision

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Team in Wien leitet und motiviert.Über unsDie Moxy Vienna Airport ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Karriereentwicklung seiner Mitarbeiter konzentriert. Wir bieten eine freundliche und unterstützende Atmosphäre, eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und 9 Marriott Hotels in...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste und Crew mit Leidenschaft unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten Crew und lebst unserer Philosophie FUN - SPIRITED - THOUGHTFUL vor.AufgabenAls Front Office Manager bist du in dieser Position...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit € 2.597

    DU stehst bei uns im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens von den Menschen abhängt, die hier arbeiten. Deine Meinung, Deine Ideen und Deine Entwicklung sind uns wichtig. Komm zu uns und werde Teil einer Gemeinschaft, in der DU zählst! Werde ab sofort Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt und bewirb dich als...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Scholz & Friends Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen motivierten und freundlichen Front Office Manager, der sich in unserer dynamischen und kreativen Umgebung wohlfühlt. Als Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter und bist für die tägliche Abwicklung von Aufgaben wie Anrufen, Botendienstbestellungen und Büromaterialien...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Front Office Manager übernimmst du die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Office.Der perfekte Empfang und die optimale Betreuung unserer Gäste sind deine Prioritäten.Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement, gehören zu deinen Aufgaben.Effektive Handhabung von Gästeanfragen und...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Office Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to transformation and change. Our team is dedicated to rethinking, reinventing, and reworking ideas to achieve our goals. As an Office Manager Assistant, you'll be responsible for responding to team inquiries, forwarding chat requests, and ensuring office hardware is properly maintained. You'll also be responsible for sending...

  • Office- & Production-manager/in Mit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit

    **Office - & Production-Manager/in mit Teamleitungsfunktion (m/w/x)** Als Office - & Production-Manager/in arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büro - und...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich TourRadar Vollzeit

    **Make TourRadar your next adventure!** TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers...

  • Office Manager Vienna

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Agentur LOOP New Media GmbH Vollzeit

    LOOP is a digital-first lead agency, exploring the intersections between design, technology and digital brand building for leading brands. With a team of 400 digital talents and through data driven marketing, we help brave clients to stand out in the digital age. Over the last few years our brilliant team has done remarkable and innovative work for...